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突然被升職,獨立管理一個團隊,應該如何着手開展工作?

領導突然讓我統管整個人力資源部,我應該從哪些方面着手開始開展工作呢?

很巧,這種事我自己還真的在現實中遇到過。

不過,當我一邊回顧自己的經曆,一邊在回複這位讀者的咨詢時,開始意識到:

這整個處理的思路和應對的方法,其實對任何需要負責帶領一個團隊的新任管理者,都是适用的。

來自電視劇《俗女養成記》

同時,對于絕大多數職場人來說,這也是一項必須具備的技能:

你去應聘一個崗位,很可能會被面試官問“假如我們錄用了你,你将如何開展工作”?

如果恰好是管理類崗位,本文的答案可以照搬,如果不是,從目标、資源和計劃3方面回答的思路可以借鑒;

如果現有單位有一個晉升機會,在競聘會上,或者領導和HR考察你是否勝任時,都很有可能會問假如被晉升到了新的崗位,準備如何開展工作。

接下來,我就以新接手人力資源團隊為例,來具體說明:

帶領一個新團隊時,應該從哪幾個方面重點入手,開始開展工作。

來自電視劇《後半生》

01

跟直屬領導溝通清楚未來一段時間的主要目标,确保部門目标跟公司目标一緻

雖然相對來說,人力資源部門的工作都是比較标準化和規範化的,比如什麼時間發工資、薪資的基本結構等。

但人力資源部門在短時間内重點要推進的工作和項目,則是跟公司的業務戰略和規劃,是息息相關的。

比如,公司馬上要啟動和開展一項新業務,那麼相關人才的招聘和配置,就是接下來最重要的工作;

如果公司希望有一輪比較大的改革,充分調動員工的積極性并提升績效,那麼配套的績效、獎勵機制就是最緊急的工作。

來自電視劇《唐頓莊園》

作為公司整體組織架構中的一個部分,任何部門的工作都是一樣的道理,要首先服務于公司的整體戰略和目标。

因此,在決定自己部門的具體行動之前,一定不能忽略的一個最重要步驟就是:先跟直屬領導,将目标對齊。

看看公司下一步的業務目标是什麼,領導希望自己部門接下來重點關注哪幾項工作,分别達成什麼樣的成果,然後再開始規劃具體如何開展行動。

來自電視劇《楓葉紅了》

02

了解部門人員情況,争取包括人員在内的資源,以确保有人可用

對于管理者來說,最大的危機,就是空有一堆完美的工作計劃,卻根本沒有靠譜的團隊可以執行落地。

公司和領導考慮給一個人晉升,随之而來的,就是非常多的工作任務和挑戰。

可以想象,當我們跟直屬領導溝通完目标以後,會有非常大的壓力,你會發現,時間緊、任務重,對工作的質量還是高标準嚴要求。

不管我們個人工作能力有多強,都不可能獨自完成,因此,非常重要的,就是對自己的人力資源團隊,進行一個小型人才盤點:

來自電視劇《長安十二時辰》

  • 了解現有人才是不是足夠穩定,每個人的優勢和不足各是什麼,他們對自己的期待和職業規劃又是什麼;

  • 在充分了解下屬的基礎上,大緻規劃一下每個人員的分工;

  • 對于現有人員承接不了的工作任務,可以考慮争取編制,通過招聘或者調崗的方式解決人手不足的問題。

除了“人”這個資源以外,還有一些部門和崗位,對其它資源的要求也很高。

來自電視劇《意大利制造》

比如,銷售部門,可能就需要市場部門、推廣部門或者其它部門,能夠給到自己更多的潛在客戶資源;

推廣部門、廣告和公關部門等,則需要公司能夠投入較大額的推廣費用、廣告和公關費用,才有可能将工作開展下去。

對于這些部門的新晉管理者來說,除了争取“人”這個最重要的資源以外,争取客戶資源、财務資源,也非常重要。

來自紀錄片《文學的日常》

03

跟團隊成員一起,分解和制定工作計劃,并組織實施

前面兩步,重點解決了目标和資源的問題,或者從另一個角度說,重點解決了跟“人”相關的問題:

向上做好預期管理,向下了解團隊成員基本情況。

接下來,就要進入到具體的“事”的階段。

“做事”的階段,第一步要解決的就是目标分解和行動計劃,這也是新上任的管理者,要跟團隊成員一起開始創造一個新局面的開始。

目标的分解和行動計劃,要視團隊成員的實際工作經驗和能力,以及公司整體的管理風格和氛圍,來确定需要有多大程度的民主和參與度。

來自電視劇《德雷爾一家》

但有一點是确定的,那就是這個工作目标和計劃需要落實到人,最好還能夠在一開始就約定好激勵機制和措施,以避免做好做差一個樣,多做少做一個樣。

而在目标和計劃進行的過程當中,作為部門的一把手,還要注意随時跟進進度,對于過程中出現的問題,及時采取措施并做出決策,以确保下屬工作的順利開展。

遊刃職場有餘姐

求職面試·職業發展·個人成長

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