如何專注工作？避免抗幹擾的幾個方法
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文丨小雲 來源丨雲說職場
全文約2000字，建議閱讀時間5分鐘
你好，我是小雲。你有沒有這樣的時刻？
當你正在專心幹一件事情的時候，一會兒辦公室有人來訪，一會兒電話響起，一會兒又是閃爍的QQ消息……
所有的事情七零八落撲面而來，它們都想引起你的注意，轉移你的目光，使你分心。
可是這樣一天下來，你發現自己并沒有完成多少工作。
相反，還耽誤了不少工作，隻好在星辰裡趕路，熬夜加班，疲憊不堪。
造成時間浪費的，不僅僅是工作被幹擾，還有 被迫中止之後，再行啟動時我們需要重新調整大腦思路，才能繼續專注在一項工作裡消耗的時間。
為了減少幹擾，使我們的時間變得更集中、更有效、更有價值，我們需要盡量避免被幹擾。
有沒有具體的方法呢？
四個方法：把瑣碎關進匣子裡，批量時間内處理工作，創造抗幹擾的辦公室，建立舒适的工作環境。
1 把瑣碎關進匣子裡
無心工作，無法專注，有一個原因，無法忽視， 我們心裡裝了太多的事情了，它們搶占了我們的注意力，導緻我們的注意力很分散。
想要集中注意力， 就要對這些事情進行收集、歸類、時序處理，讓大腦釋放注意力在真正重要的事情上。
如果我們能夠将瑣碎的事情收集起來，關進匣子裡，就能專注于工作。
比如，那些承諾家人、朋友、工作夥伴的事情。
又如，水電氣繳費，水管維修，換窗紗等等。
再如，早晨起床、在路上、睡覺前，忽然閃現的好點子等等。
把這些事情，放入手機便簽進行管理，大腦就不需要騰出空間記憶和存儲它們，記憶區的負擔就會變低，壓力就會變小。
但有一點，值得注意。
我以前在歸集這類事件的時候，會在電腦的某個文件裡，也會在手機的備忘錄裡，還有微信的對話框裡，但是因為 存儲的工具太多，導緻最後找不到它們所在的位置。
尤其是寫文章的時候，有時候明明記得自己曾經記下過一個很好的觀點，但是想要用的時候，就找不到了，不知道放在收藏夾裡，還是放在備忘錄裡，很頭疼。
所以， 最好選擇一個主要的工具進行記錄，這樣會節省時間，提升效率。
2 批量時間内處理工作
有時候，我們手頭上的工作，需要我們高度集中注意力，而且持續時間較長，比如一個上午或者一個下午。
這樣一來，我們就要學會在長達3個小時左右處理工作。
幾天前，我要完成一個文案，但總是被辦公室來訪的人員打斷。
于是，我就 找了一個沒有人用的會議室，把自己關在裡面，給自己創造了一個不受幹擾的辦公室環境。
效果确實很好，思路比較集中、流暢，本來需要一個上午敲定的内容，實際上，2個小時就完成了。
不過，在辦公室裡，不總是有這樣的條件，因為大多數時候，還要開會。公司會，部門會，黨支部會，會議太多了。
曾經有段時間，公司層級的會議很多，我都見不到部門的人。白天我在開會，等我開完會了，也下班了，他們都走光了。
所以，需要集體讨論的工作安排在8小時之内更合适。
而那些需要獨自完成的工作，可以安排在8小時之外。
比如， 清晨或者夜晚，這段時間的幹擾與打斷會更少，可以安心工作，效率也高。
3 創造抗幹擾的辦公室
我忘記了是哪位企業的副總曾經說過， 自己在公司的時候，給辦公室設置了一個抗幹擾的模式。
他的辦公室位置，在通往茶水間、洗手間的路上，有一條隐秘的通道，一路上很難遇到别人。
這樣做的好處就在于，不需要與路上遇見的人進行寒暄、問候與交談，減少了接觸時間。
而且，他還給自己安裝了“兩面派”的窗戶，從裡面能看到外面的人，外面的人看不到裡面的人。
如果有自己不想見的人，就裝作自己不在。
從而給自己創造了抗幹擾時段。
4 建立舒适的工作環境
我曾經，将自己的桌面堆積的滿滿當當。
印象最深的就是初中時和上研時，桌子兩邊都擺滿了書籍，如果我不擡頭，别人可能都看不到我。
回顧了下，自己這兩個階段的心路曆程，壓力都特别大。
初中升高中，如果進不了重點高中，大概率上也考不上重點大學。
研究生階段，學業結束就要面臨找工作的問題，時間其實很短，還沒來得及鑽研，就要考慮生計的問題。
然而這帶來問題是，太多的東西，很容易分散一個人的注意力，想要專注于數學，還惦記着物理和化學；想要專注于某個課題研究，還惦記着某本沒有看完的書。
所以，我們很有必要 保持清爽的桌面，包括辦公桌面、電腦桌面、手機界面。
辦公桌上，将物品歸集整體，不經常用到的東西就放進櫃子裡，隻留下待辦文件。
電腦桌面，将文件分類歸集，能歸檔的歸檔，未完成的放進待辦事項，其他的放進一個文件夾。如果有文件半年内都沒有打開過，就删掉它們。
手機界面，将APP歸類存放，半年以上沒有用到的APP就卸載掉。
當你這樣做的時候，你會發現，出現的意外幹擾，會少很多。
5 寫在最後
我們每個人都不會生活和工作在真空裡，不受到外界世界幹擾。
重點在于我們如何管理這些幹擾，給自己創造出一個空白的時間。
把瑣碎關進匣子裡。
批量時間内處理工作。
創造抗幹擾辦公室。
建立舒适的工作環境。
當你不受幹擾時，工作效率就會大大提升。節省出來的時間，你就可以去過自己喜歡的生活。
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