企業管理：費用預算與管控，預算管控有6個重要的措施 值得借鑒
費用預算與管控，預算管控有幾個重要的措施，第一、全員參與，落實到具體人有針對性，費用預算要做到個人，采用預算的方式到每個人的方法有很多，有全員經營的課程當中，會講到如何讓所有員工都來參與經營，參與經營的過程，不等于讓每個人頭上都要有費用指标，不一定是這樣子。
有些人給他費用指标會很間接，不夠直觀，就要用利益影響思維，當我們的員工參與了經營，比如掏錢成了公司的OP合夥人，做完了以後，員工在心态上他就會有這種意識，要把費用盡量節約，能花的不能花的，我盡量減少，因此我們可以采用很多種激勵方式來解決全員參與的問題。
第二，劃分好可控和不可控的範圍，将可控的因素列入到重點預算，特别是可控的費用，還有變動的費用，一定要列入到預算，然後列入相關的考核，上下結合分級編制，逐步逐級進行彙總。
讓員工參與整個預算的過程，他知道我的錢哪裡花，哪裡不該花，怎麼花，花到什麼地方，然後要花出什麼價值來，讓員工來參與，接下來預算内的額度授權和預算外的程序審批要結合，最後就是事前預算，事中監控、事後考評相結合。
一定要把整個費用的管理，分成事前、事中和事後那三個步驟，事前我們說過要預算，要審批，花到什麼程度，事中要去監控，跟他工資、收入、獎金、OP計劃，利潤等等，建立相應的聯系。
首先看費用預算的數據，将所有的費用分出預算當中的歸口和非歸口兩個部分的組成，也就是說幾乎每一個費用它都會有使用部門，誰花這個錢，如果有歸口的管理部門，誰來對這個費用負責，使用部門當然要對這個結果負責。
我們的歸口管理部門，同樣它要擔當歸口費用的費用率或者費用額的管控，比如說人力資源部，他的歸口有什麼？工資、儲備費、賠償金、社保等等，它是由我們人力資源部歸口管理。
我們的信息部對網絡費，通訊費要進行管理。總裁辦要對報刊費，文具等負責。
總裁辦他歸口的是本部門員工的工資，還有他的通訊費，文具，整個公司差旅費的管控由總裁辦來負責的，信息管理部，首先本部門的工資，然後是通訊費，文具，還有差旅費，這是部門内部的一個費用進行管理，每一個部門都會有歸口費用，又會有自己部門内部的費用進行管理。
某企業的費用明細設置及說明，某企業把每一個費用很清晰地去做區分，比如人力他負責整個公司的工資，包括這些歸口的費用進行管理。然後就會問這些費用是否分解到門店，因為他的整個經營單元是以門店作為核心經營單元。
然後對每一個費用做出相應的說明和要求，以便對歸口管理的費用，還有部門内部可控費用進行區分，也就是說我們将可控費用，還有歸口費用做好區分，區分完以後，進行分解，分解以後列入到對應的考核，有的費用會考核直接到使用部門，有些費用也會考核到相應的歸口管理部門，從而取得任何一個費用，都有兩個單元進行共同的管控，共同的考核。
在我們的費用管理當中，如何把費用進行有效的區分，列入相應的考核？
公司的所有費用都是在受到管控的，因為管控令到每一個人都有責任将每一筆的費用花得更有價值，而且能夠省的地方盡量節約下來。
那麼砍費用到底應該從哪裡下手？我跟大家做幾個分享。
第一、從空間大的地方下手。
就是費用有的時候空間很大，比如我可以把它節約下來，也可以把它進行有效的管理，通常我們在做費用盤算的時候，我都會告訴他們先選出空間大的，有些空間很小。
比如我們去服務一家企業，他是做服裝連鎖的，他的水電費沒有空間，看起來數值不小，但是他租的是商場，在商場裡面租的一個位置，開了很多個門店，這個費用是由商場統一管理。
意味着自己沒有空間，這樣的費用沒有空間，你節約不下來，因為你把它列入到費用當中去，意義也是不大的。
第二、從額度大的地方下手。
就是額度比較高，看完空間大，我看哪些額度是比較大，通常來講額度大的空間也會相對大一點，比如講工資，很多企業的工資是比較大的額度，占了公司銷售額的百分之十幾二十幾、三十幾、四十幾的都有，那空間一定很大。
第三，從不影響經營價值，客戶價值的入手。
有些費用如果你節約了，可能會影響到企業經營，比如像我們的廣告費，營銷費砍掉，對企業推廣有影響。
比如我們服務客戶，砍掉服務客戶的一些東西，就會有影響，我曾經到一家4S 店去接受服務，我覺得服務特别差，因為一坐下來那些營銷人員就會跟你講，你的車要維修這個那個，但是你會很不舒服。因為你一直在被他營銷，你的體驗就不好。
後來這個小夥子的服務越來越好，因為要考核，他們有個客服部門，會真正地把電話打過來，問你，對這次的整個維修保養服務滿意嗎？如果你不滿意，這個服務的小夥子會有影響，直接影響營銷人員的績效，進而影響他的工資。
第四，從可控變動費用下手。
首先講可控，可控是它有影響力的費用變動，說明這個費用彈性比較大，相對來講不可控，它無法影響也沒有意義啊。
固定費用，它是鐵闆一塊，很多問題可能出在企業本身的定位，比如向銀行貸款了，或者買了很多設備要折舊，這些是沒有太大空間，要是有也是決策層自己的問題，決策的問題。
對于部門來講，可控變動費用是它可以影響的，而且有彈性的部分，要先下手。
第五，從二線單元下手。
就好像我們裁軍，裁非作戰單元，對于我們企業來講，如果要減員增效，節約費用，一定是從二線開始，從二線裡面把不必要的費用經費砍掉，什麼招待費、交通費、電話費，文具費等等。
第六，從人與崗位下手。
這個很重要了，剛才我講一個企業現在占的費用比較大的就是人，因為你增加一個人，你就在無形中增加了很多的費用，有人做過一個研究，在美國如果你付給他一萬塊錢工資的時候，你會發現除了工資以外的什麼福利，社保等等，還有勞動管理的風險，一個人要投入四倍。在中國，因為我們對勞工的整個福利，保護的措施沒有做得那麼好，所以沒有那麼高，但是我們算算大概都有兩倍。
因此人手跟費用有很大關系，你多一個人，不僅多了一份工資，還多了一份跟人有關的花費，很多的預算，你會發現跟人都有關。
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