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一套流程六步驟,律師電話咨詢提升10倍效果

近一段時間,不少律師尤其是青年律師在看了我們的公号系列文章之後,詢問有沒有律師電話咨詢技巧方面的課程。他們在私信中大多談到,雖然接受了不少電話咨詢,但很多沒了後續,甚至連面談的機會都沒有。電話咨詢課程還沒有研發,但是可以給大家提一些建議,給大家提供一套流程,希望對大家有所幫助。

一、要有流程意識

客戶電話咨詢,對律師而言,大部分都是随機的。在随機的情況下,如果沒有流程思維,很容易走偏達不到目的。

在《秘密》這本書裡,有一個雞湯理論:你生命中所發生的一切,都是你吸引來的。律師進行電話咨詢的唯一目的,就是吸引客戶面談,進而簽約成交。而要達到這個目的,必須按照一定的流程,一步步實現目标。

二、六步驟設計流程,再不擔心邀約客戶問題

第一步:開場白

開場白要簡潔明了,體現你的熱心和關愛,但不能讓客戶感到你的急迫。

常見的電話咨詢場景:

“是*律師嗎?我是通過你的朋友***介紹認識你的。我有一個問題要問一下你……”

“是*律師嗎?我是通過公衆号/網上你的文章/你的視頻号,聯系上你的。我有一個問題要問一下你……”

律師要簡短介紹自己并做出回應:

“您好!我是*律師,我有什麼可以幫您的?請您介紹一下情況……”

“您好!我是*律師,您遇到了什麼問題?請講一下具體情況……”

從這時開始,我們進入正式的電話咨詢流程。大家記住,每走一步,都要為下一步打好伏筆,往下一步引導。

第二步:篩選客戶:

電話咨詢的客戶,質量參差不齊,并不是所有人都值得花一樣的時間對待的,低質量客戶直接篩選掉,高質量客戶持續跟進。所以你首先要做的就是篩選客戶,用幾個問題篩選。

在聽了客戶的情況簡短介紹後,你要很快對客戶進行分類。看這個客戶成交的可能大不大。最簡單的方法是,按咨詢人的委托意向強烈程度分類:

第一類,委托意向明确/強烈。這類人,案情陳述比較準确,清晰自己目前處境。一般而言,表現之一,很快想知道解決方案;表現之二,陳述完之後,直接問收費;表現之三,有意無意提到咨詢過其他律師,表明在比較律師階段。有這三種情況的,比較容易邀約上門,進而簽約成交。

第二類,委托意向模糊。這類人,可能第一次接觸法律問題,充滿了茫然和焦慮,不知道事态往下如何發展,也不知道是否該請律師,此時律師在安撫的同時,要根據具體情況作出解答,并挖掘客戶需求,描繪解決問題後的藍圖,引導客戶面談。

第三類,單純咨詢一下。這類人也分二種情形:第一種情形,沒有遇到法律糾紛,隻是有一些疑問,或者預感到/擔心要遇到法律問題。這種情況,律師要耐心解答,塑造自己的個人品牌。第二種情形,不介紹自己的案情,上來就問收費。大概率是了解價格行情的。合适的應對是:收費是根據案件具體情況的,不了解案件具體情況,沒有辦法報價。

律師篩選客戶之後,對于上述第一、第二兩類客戶,要引導他們進入第三步。

具體話術:

剛才你的介紹,我大概了解了,有幾個問題,我需要進一步了解,請問你的目标是什麼?/你有什麼具體的要求?

目的是引導客戶進入下一步。

第三步:了解客戶需求,洞察客戶痛點

1、這一步,最重要的是善于傾聽。

認真傾聽客戶的陳述,盡可能不要打斷客戶的陳述。進行“傾聽—詢問—再傾聽—再詢問”的引導。

這個過程中和這個過程結束之後很短的時間内,我們要準确地把聽到的信息進行整理、歸納、要點概括,對信息進行确認,這叫做律師對陌生信息的處理能力,這非常重要。

在傾聽中,你要了解以下問題:

(1)客戶遇到了什麼問題,他怎麼了?

(2)此前他有沒有接觸其他律師?

(3)客戶的主要目标、核心訴求是什麼?

(4)客戶的境遇、情緒和期望值是什麼?

2、挖掘并強化客戶痛點

每一個咨詢的客戶,一定有自己的痛點。

比如目标客戶有筆貨款要不回來,害怕這筆貨款爛掉了。他是有恐懼的,一個有經驗的律師,要利用這個恐懼促進面談成交。如何做呢?分三步走:

(1)要重複客戶對恐懼的描述,重複的目的在于讓客戶深度認知痛點;

(2)擴大、延伸和深化客戶的痛點;比如利用訴訟時效的規定加大恐懼,利用欠款人的經營狀況強化恐懼;

(3)用案例來深化目标客戶的恐懼。你處理過的類似案子,你同行處理過的類似案子,用案例來深化目标客戶的恐懼。

第四步:給出咨詢意見

(1)掌握分寸,回答有度。

電話溝通需要技巧,律師在了解了客戶遇到的法律問題和痛點之後,要善于抓住案件要害,掌握分寸,回答有度,簡單發表自己的看法和解決方案。這裡切記:把握一個度。如果律師将自己的方案和盤托出,那麼可能當事人就不需要律師了。但是如果律師遮遮掩掩,不肯發表一點自己的見解,隻是執意地約當事人面談,可能當事人就會嫌麻煩而放棄律師,或者誤認為律師沒有水平,不能當即回答他的問題。

(2)換位思考,用客戶聽得懂的語言溝通。

不要純粹的法言法語,要學會換位思考,用客戶聽得懂的大白話,來闡述自己的觀點,才能與客戶達到良好的溝通,建立客戶信任。

第五步:邀約客戶上門面談

前面我們講了,電話咨詢的唯一目的是邀請客戶面談。因為法律服務的特殊性,決定了法律服務産品很難像其他商品一樣,不見面就能成交(除了一些課程和文書拟審改及合同模闆之外)。要想轉化成交,必須邀約客戶上門面談。對律師而言,面談能夠進一步查閱證據,和客戶深度溝通,展示律所和律師本人的實力;對客戶而言,可以通過面談,進一步了解律師的能力及可信度。

邀約面談話術模闆:

**先生(女士),您的案子我基本了解了,也明白你的需求,類似的情況我們也處理過很多,有一套專業的處理方案,但電話和微信中,無法和您詳細講解,明天(後天)方便的時候,我們見個面,我把最适合的解決方案詳細和您解釋一下。

**先生(女士),您的問題我已經非常清楚了,建議盡快處理,不然可能會産生……的風險,您看您明天有時間的話,我們見面溝通,我給您講解一下詳細的解決方案。

在向客戶發出邀約時,一定要從客戶的角度說明理由。理由越充分,客戶應約的概率越大。

第六步:跟進提醒

律師電話咨詢約定面談之後,并不是萬事大吉、隻等來人簽約了。之前還有很多變數。除了面談技巧方面,需要掌握一套談案成交流程之外,在約定面談日到來之前,律師要及時跟進,提醒客戶面談事宜。否則,很容易出現意外。

這裡,插入一個律師談案成交客戶流程圖,大家了解一下。

拉回主題:

“跟進提醒”,這一步會有很多律師疏忽掉。增加了這一步,客戶面談概率提升20%。那麼,如何做呢?給大家兩種方法:

第一種:雙方确定邀約後,在臨近約談日之前一天,用清單的形式列舉面談時當事人需要帶來的證據、材料。一方面,向客戶表明你是個負責人又細心的律師;另一方面,從側面委婉提醒了客戶,跟進了面談事宜。

第二種方法:在約定面談日前1天,詢問客戶材料準備情況,并同步前往律所的詳細指引。尤其是到所導航指引,對于首次前往律所的當事人來說可能尤為重要,一方面,到所指引能夠減少當事人導航、問路的不便,另一方面也能展現律師、律所的細緻服務。

三、對常見問題的特别提醒:

1、很多客戶,在咨詢時都會問到怎麼收費?

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