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職場人員要注意的行為準則之九(40)

2024年4月21日

_職場行為守則_職場行為規範準則

職場人員不善于拒絕:承擔過多工作,導緻精力分散。自身工作受影響。

職場上有的人不懂得拒絕誘惑,不懂得拒絕别人的要求,結果弄得生活和工作一團糟。合理的拒絕一些東西,才能得到更美好的東西。過多承擔份外的工作和事情,累得要死。從而讓自己的本職工作受到很大的影響。這裡,我建議你從以下幾點做起。

1、心理堅決不猶豫:首先要做好自己的心理建設,要明白,我們每個人都有拒絕别人的權利,如果這件事情你不想做 ,就一定要在自己心裡築起心理防線 ,千萬不要說 “我考慮考慮 ”,“我要有xxx的話,肯定會幫你 ”之類的話,這樣會給到對方一個希望 ,如果對方真是給你提供需要的條件 ,那你說還怎麼拒絕對方呢 ?所以一定要守好自己的底線,無論你用什麼方式拒絕對方,都要讓對方明白我是不會幫你的。 2、态度柔和不激進:但是拒絕的時候肯定是要注意方式方法,職場上沒有絕對的敵人,大家都是在一起共同做事,擡頭不見低頭見的。所以說的話一定要柔和,不要讓情緒支配你,尤其不要說出過于激進的事,做出出格的事。以柔克剛是最好的方法,舌頭比牙齒更堅硬。不要以一種高高在上的态度拒絕對方 ,但是也不要對他人的請求流露出不快的神色,更不要蔑視和忽略對方,這樣會讓對方覺得你對他的拒絕是抱有深深的成見吧,從而會對你産生逆反心理。

3、找出“Yes/No”之外的選項:人在碰到别人請求幫助時,往往固有的思維就是兩種,接受或是拒絕。但職場當中,解決事情的方法往往有很多種,所處的角色不同,了解的信息不同,掌握資源的不同,都會使人所做的決定不同,對方之所以向你求助,有可能他沒有想到更好的辦法,所以你可以幫他想想辦法,這樣做,也會讓對方感覺到你是站在他的角度考慮問題,即使這次無法幫助到他,也是因為一些客觀原因造成的。

4、方式對事不對人:怎麼做出這樣的表現呢?首先要調整你說話的姿勢和表情,拒絕時要盡量正面朝向對方,不要皺眉,用一種無非常無奈的表情去和對方溝通,同時也要舒緩你的語氣和音調,這樣會讓對方更加容易地接受你的拒絕,減輕他心底的逆反。

5、話術先感謝再緻歉:中國的語言很有意思 ,不同的說話方式給人的感覺也會不一樣 ,比如說 “屢敗屢戰和屢戰屢敗 ”就是兩個完全不同的意思 。如果要拒絕别人的話 ,可以先感謝對方對你的信任 ,然後再說出拒絕他的話 ,之後再補上一些自己的歉意 ,這樣會讓你的拒絕更有效 。餘以為你可以這樣表達 :“我認為我不是幫你解決難題的最佳人選,你可以找……”“不好意思,現在我真沒時間……”“不好意思,現在有些不方便。要不找個另外的時間吧?”“我甯願拒絕,也不想敷衍你……”“我其實内心挺想做的,但這次真的是不行……”

6、借助領導的力量拒絕:如果和你平級的同事請你幫忙,你可能相對的會比較好拒絕,但如果向你求助的人,職級比你高,權利比你大,或者是其他部門的領導,你就會發現很難拒絕他,書本上學習到的那些話術可能很難派上用場,這個時候你可以求助于你的領導,畢竟他是你的直屬上司,你所做的工作是直接對他負責,他與那個求助的人在職級上人脈上資源上都比較對等,拒絕起來更加容易一些。

其實餘以為,拒絕是一門藝術 ,也是一個實踐性很強的行為,需要我們在實際的工作當中不斷的進行總結,畢竟實踐出真知嘛 !學會拒絕不合理的工作要求,保持工作的高效和專注。明确工作職責,合理安排時間,妥善處理同事的求助。

[作者簡介]

潘長宏(雅号:文學之都居士、筆名:長宏、紀風清、溱湖之戀),1956年10月出生,江蘇姜堰人,中國網絡作協會員,中國攝像師、攝影、視頻制作師;1988年畢業于南京大學;種過地,當過兵,任過教,做過官;讀過彪炳千秋的曆史巨著《史記》和《漢書》;《資治通鑒》;《中國通史》;《兵書戰策》等中外名著和中國曆代通俗演義。藏書萬餘冊,各類讀書筆記七十餘冊。百度文庫(墨鬥魚)金牌作者。《當代作家》雜志社簽約作家。1986年以來,在各類刊物上發表過186篇文章和美圖。參加過各個級别的66次有獎征文獲獎。個人創辦網絡圖書館,網址:個人原創文章達10286篇,總字數達二十萬餘。

職場行為守則_職場行為規範準則_

(作者在貴州苗家銅鼓處留影)

潘長宏以為,人生在世,隻有多讀書,勤耕耘,為社會做點奉獻,實現自我價值,通過筆墨躍然紙上,堅持撰寫内容健康、品位高雅、生動感人的作品來奉獻社會!把人間的真、善、美弘揚光大,活出自己的精彩,面向陽光,不負累,不仰權貴,不卑微。讀懂淡定、舍得,看透、聚散、進退五大天律,做一個自信、容人、坦蕩、優雅、灑脫的自我。不要等到繁華落盡感歎人世滄桑,終身不留遺憾。從而無愧于這個時代。

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《潘長宏著作》第一部(《成人成事與成業》已經于2019年問世;第二部著作正在創作之中(中國曆史上比較有名氣的百名紅顔)預計在2004年成功鉛印。

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