全過程咨詢服務以工程造價為基礎,為在一定程度上完善工程造價中未解決的疑難問題,需要咨詢人員充分結合相關問題,動态化地制定風險應對措施,以提高咨詢效率。同時全過程咨詢作為工程項目中的關鍵環節,與工程項目建設的整體效益有着密切聯系,因此為合理有效地控制工程項目中的各個環節,相關單位須從項目全過程中開展工程咨詢工作。
全過程咨詢服務可以有效控制工程項目的綜合成本,從而優化工程方案設計并提高工程資源利用效率,因此全過程工程咨詢服務受到業界普遍重視。當前分析相關資料可知,工程項目在咨詢實施、招投标、施工等階段中,易受項目市場、國家政策、項目水平、資源分配、人員技術等各方面因素影響,同時部分工程項目規模較大、招投标金額高、建設周期普遍較長,存在一定的資金周轉問題,進而導緻工程項目在全過程咨詢服務過程中存在一定風險,因此需要相關單位采取動态化應對措施,确保工程全過程咨詢服務有效實施。
1.工程全過程咨詢服務風險分析
1.1全過程工程咨詢企業的認證等級風險
全過程工程咨詢企業的認證等級主要分為壹級、貳級、弎級、肆級四個級,可以在一定程度上反映工程咨詢企業的服務水平,從而對其業務能力及信用記錄進行合理評估。根據認證等級不同,企業業務能力會存在明顯差異,若咨詢企業認證等級過低而工程項目相關要求過高,将導緻咨詢服務實施質量與工程預期質量嚴重不符,從而産生一定的咨詢服務風險,對工程項目的合理開展造成一定影響。
1.2咨詢人員風險
咨詢人員的專業能力是評估工程全過程咨詢風險等級的關鍵性因素。咨詢人員的專業能力主要表現在資源配置、風險處理、行情分析等方面,若咨詢人員專業能力不足,無法及時排查工程項目中存在的風險問題,将導緻工程利益嚴重受損。現階段我國工程咨詢企業從業人員工業務水平普遍較低,專業知識儲備較少,風險應急能力不足,缺乏實際咨詢經驗,無法敏銳察覺工程項目全過程咨詢服務過程中存在的風險問題,從而導緻工程項目風險等級偏高。
1.3項目招投标階段咨詢風險
部分工程項目存在施工周期長、投融資金額大、咨詢難度高等特點。同時在招投标階段,由于無法對工程項目可享政策、隐形成本、實際收益進行合理咨詢分析,導緻相關風險因素增多,緻使工程招投标決策失誤,引起嚴重的經濟損失。同時在工程項目全過程咨詢服務的實施過程中,招投标階段風險因素易受市場環境影響,即招投标咨詢風險存在動态性,因此工程招投标階段咨詢風險程度較大,需要引起相關單位的重點關注。
1.4項目施工階段咨詢風險
工程項目施工階段需要投入大量資金,要求咨詢企業對人工費用、設備折舊費、原材料采購費用等進行合理規劃,并結合招投标階段風險應對措施對施工階段的潛在風險進行有效規避。但在實際過程中,咨詢單位未能有效協調工程項目施工進度、施工要求、施工工藝等各類風險因素,未及時對咨詢服務進行動态調整,導緻項目資金無法得到有效分配,進而影響施工質量。
2.工程全過程咨詢風險應對措施分析
2.1堅持全過程咨詢服務的動态性原則
由于部分工程項目投資周期普遍較長,且易受施工規模、招投标金額、施工進度等因素影響,導緻工程項目實施過程中問題頻出,因此為保證工程項目順利實施,在進行工程項目全過程咨詢服務時,須堅持動态性原則,充分考慮施工地區環境變化、工程項目發展趨勢、市場競争等關鍵性因素,有針對性地制定風險應對措施,預防潛在風險。同時進行全過程咨詢服務時,須對相關數據進行超前收集,針對未知風險,制定多種應對措施,及時處理風險應對過程中出現的誤差,靈活變換應對措施,并對後續措施進行合理調整。堅持工程項目全過程咨詢服務的動态性原則,可以保證相關人員有針對性、有準備性地對項目咨詢、項目實施階段存在的風險進行具體分析,及時找出風險存在原因,以對進行風險應對措施進行合理調整,從根本上工程全過程保證咨詢服務的真實性、可靠性、可控性。
2.2對咨詢實施階段進行重點規劃
從工程全過程咨詢服務中的動态性原則出發,咨詢單位須對咨詢實施階段的相關問題進行具體規劃,重點考察市場環境,精确定位項目工程發展趨勢,從項目原材料、人力資源管理等方面入手,在一定程度上控制項目原材料價格浮動、人力成本變化等因素對工程咨詢服務的影響程度。同時針對工程項目施工條件、交通狀況、施工周期等因素,對工程造價進行有效控制,以項目投入産出比為核心,根據項目前期投入成本以及後期運營收益,科學合理地制定工程咨詢風險應對措施。同時在工程項目咨詢實施階段、投資決策階段,須科學研究投資成本,并對投資成本估算和項目收益進行分析總結,将相關數據制作成表格,同時以數據變化趨勢為基礎繪制出曲線圖,以對工程全過程咨詢服務進行有效管理,保證風險應對措施具有全局性、動态性。
2.3強化招投标階段咨詢管理工作
強化工程項目招投标階段管理工作是全過程咨詢服務的關鍵任務,相關單位應對工程項目招投标數據進行統一化管理,通過數據統籌等方式,結合咨詢實施階段的風險管控措施,對招投标階段存在的風險問題進行精準分析,以對工程全過程咨詢服務工作進行合理優化。同時着重培養工程全過程咨詢團隊的風險評估能力和風險應對能力,保證團隊能夠及時找出風險問題并予以解決,保證工程招投标階段順利完成,以提高招投标階段的工程全過程服務咨詢質量。
隻有具備專業的工程全過程咨詢服務管理能力,才能從根本上保證工程項目順利實施,從而在一定程度節約時間成本,提高項目收益,對合理開展工程招投标工作具有重要意義。同時對招投标文件進行規範化管理,并對招投标階段進行精确控價,可以最大程度控制招投标階段成本支出,保證工程收益符合預期,并有效降低工程全過程咨詢難度,對合理應對咨詢過程中存在的風險問題具有重要意義。
2.4 綜合創新咨詢企業管理方式
咨詢企業應重視企業風險控制文化建設,強調工程全過程風險防控工程的重要性,要求咨詢人員樹立工程咨詢風險防控意識,積極應風險問題,堅持動态化處理、綜合化防治。同時咨詢企業應建立健全内部風險控制制度,明确工程全工程咨詢風險問題責任分配,以調動咨詢人員工作積極性。
同時咨詢企業要着重咨詢人員的專業能力培訓,定期開展工程全過程風險應對知識講座,要求員工定期彙報工程全過程咨詢思路、咨詢結果,對咨詢過程中存在的風險問題進行關鍵分析,重點提高工程招投标階段、咨詢實施階段、招投标階段、項目實施階段的咨詢服務質量,同時在強化咨詢人員業務水平的基礎上,對工程項目全過程咨詢服務進行風險識别工作,根據發生概率、影響程度,對不同的風險因素進行等級劃分,并對風險因素進行定量定性分析,對風險發生時工程項目狀态進行精準模拟,從根本上制定具備可操作性、動态性的工程全過程風險應對措施。
全過程工程咨詢服務工作量大,需要咨詢人員具備專業知識儲備和充足應變能力,保證在高度變化的市場環境下,制定出科學有效的工程全過程咨詢風險應對措施,提高工程項目資源分配效率,确保工程質量符合預期。因此從工程項目全過程咨詢中存在的風險問題出發,重點關注工程項目咨詢實施階段及招投标階段,并根據工程項目的特點提出相應的應對措施,以期為我國工程全過程咨詢服務發展提供可靠保證。
有話要說...