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職場寫作:投标書的寫作技巧


當今社會,不管是項目建設,還是物資采購,都需要進行招投标。

招投标是企事業單位、各種組織和個人經常要參與的業務活動。投标是一個企業和組織,與别的企業和組織,在實力、技術、信譽、能力、策略等方面進行競争和較量的過程,是自身綜合競争力的一種展現。

要進行招投标,離不開投标書。影響投标結果的因素有很多,但擁有一份格式完整、内容齊備、表述清晰的投标書,是決定投标者能否中标的重要因素。

在參與市場競标時,要準備投标書。投标書是對招标書的回答,是投标者以中标為目的,按照招标人提出的條件和要求,向招标單位提交的正式文書。


一、基本要求

想要向招标單位表示自己具備投标的能力,就需要寫出投标書。

書寫投标書,就是要按照招标書的條件和要求,說明自身具備招标書所要求的各種條件,并明确表達想與招标單位進行合作的意願。

對招标單位來說,他們更想從投标書中看到投标單位是否具備招标書中所要求的能力、實力和條件,是否滿足招标書中所提出的需求,從而決定是否與投标單位進行合作。

在構思投标書時,要圍繞意願和能力兩個重點來進行,要讓招标單位對投标方的綜合實力和合作意願有清晰的了解。

在組織素材時,要注意科學性和嚴謹性,選擇的内容要嚴格遵守國家招投标的有關規定,符合相應的國家标準、行業标準和技術規範。

在撰寫和修改時,要符合招标文件的要求,做到客觀、公正、實際。招标書既要展示自己的綜合實力和最高水平,赢得招标方的信任,又不能為了獲得招标方的認可,而不切實際地誇大自己的實力和水平。



二、寫作要點

1.标題。投标書的标題通常包括兩種方式,一種是“投标項目名稱+文種”,另一種是“投标單位名稱+文種”,或者将兩者結合起來。

2.正文。正文的結構一般為:送達單位+引言+主體+結尾+附件。

送達單位,要頂格書寫,寫清楚單位的具體名稱,一般使用單位全稱或規範簡稱。

引言,要說明投标的依據、目的和主導思想。與招标書中提出的要求做到基本對應。

主體部分,要根據招标書提出的目标和要求,介紹投标企業的現狀。一般可以從三個方面進行闡述:一是分析投标企業的優勢和劣勢;二是對承包指标、計算依據和可行性進行分析;三是提出經營方案或措施。主體部分在寫作時要力求結構嚴謹、層次清晰、文字簡練、論證嚴密。

結尾要寫明投标單位的名稱、地址、電話和傳真等信息,以便于對方能夠及時聯系到你。

附件一般包括投标人情況簡介、各類圖表等材料。這些是對主體内容的有效補充,可根據實際情況确認附件的多少。

3.落款。落款要寫清楚投标單位名稱和投标日期,必須有單位負責人的簽字,并加蓋單位的公章。



三、注意事項

投标書是證明自己綜合實力的一種文書,是對招标書的一種應對和回答。因此投标書中提出的建議和措施,做出的承諾,一定要與招标文件的要求相吻合。

對招标書中提出的需要逐條承諾的内容,一定要逐條進行承諾,不能含糊不清,态度不明。

投标書的表達必須清楚、明白、準确,不能用詞不确切,或者态度有所保留,導緻投标書的内容模棱兩可,讓招标者無法準确地判斷你的能力和态度。

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