保安部管理制度
一、保安部工作準則
1、當值期間必須着裝整齊、儀表大方、站姿、坐姿符合要求,不許抱胸插手。
2、熟悉公司的運作及有關的安全法則、公司的員工守則,嚴格遵守公司各項規章制度。
3、嚴格遵守交接班制度(下一班未接班時,當值不準離崗)。
4、做到無條件服從上級分配,聽從上級管理。
5、熟練掌握保安部崗位工作特點、職責與要求。
6、處理問題時,力求做到容忍寬大,以理服人。
7、當值時不得聊天、閱書報、寫私函、聽耳機、吸煙、吃零食、打私人電話,并謝絕來訪,如
屬要事,要經保安部主管批準後方可進行。
8、當值時與員工保持一種工作上的關系,不得在崗上閑聊。
9、當值時不得利用個人職權與他人進行任何私人交易。
10、當值時不準睡覺、不得飲酒。
11、嚴禁當值時随意離崗,如需吃飯、喝水、去衛生間,需經主管批準派他人替崗後,方可進行。
12、熟悉本公司各種報警裝置及消防器材的位置,并熟練掌握其使用方法。
13、一旦發現火警,無論程度大小,都必須按規定的程序上報,并立即采取有效措施。
14、熟悉公司各部門出口通道,包括員工通道和消防通道等。
15、不得以權謀私或者做任何有損公司名譽的事情。
16、當值期間不得采用任何手段包庇、掩護違法犯罪分子。
二、保安部各崗位職責:
1、保安部主管崗位職責:
1)工作職權:
a.根據部門員工的工作表現情況,有權進行表揚或獎勵、批評或處分。
b.有權調動保安及其它部門人員對危急事件,如刑事犯罪、火警等事件進行緊急處理,防止事态擴大。
c.對公司治安保衛、消防等不夠嚴密和完善的方面,及時嚴密完善等。
2)工作職責:
a.直接上級:行政總監;
直接下級:保安人員。
主管保安部全面工作。
b.對公司治安、安全保衛工作負有重要責任。
c.安排下屬各崗位的工作,不斷巡視公司各區域、督導當值各崗位的工作,并進行獎懲、評定和考勤。
d.負責公司保衛工作的督導、檢查和落實。
e.負責公司員工治安防範宣傳教育。
職責一 職責表述:保安部管理制度建設
工作任務
1、負責制定保安部相關管理制度,上報行政總監、總經理審批。
2、保安部管理制度經行政總監、總經理批準後貫徹執行,并對執行情況進行監督。
3、根據企業發展及出現的新情況,及時對保安部管理制度進行修訂、完善。
考核重點:各項制度的完善及有效執行程度
職責二 職責表述:安全管理工作任務
1、負責本部門人員工作的安排、調配及日常事務管理
2、嚴格保證公司一切安全保衛工作。
考核重點:本部門各項工作有序開展,計劃及時完成的程度
職責三 職責表述:車輛放置管理
工作任務
1、負責所有公司内的車輛管理,監督管理并依據制度處罰。
2、及時妥善處理外來車輛的無規則存放。
考核重點:規範管理車輛放置,無亂停、亂放現象發生,保證各通道暢通無阻。
3)業務要求:
a.熟悉和掌握公司内部治安情況,了解和掌握社會治安情況及其對公司的影響,對治安工作要有敏感性和預見性,防患于未燃。
b.善于組織策劃公司的安全保衛工作,在危急情況下能夠沉着冷靜,善于指揮和決策,使危急事件能夠得到迅速妥善的處理。
4)工作内容:
a.制定消防安全制度,推行逐級安全消防責任制,并督促落實。
b.對公司員工進行法制教育,生産安全教育及遵紀守法教育。
c.開展經常性的治安檢查和消防檢查,發現火險隐患時及時整改,督促有關部門消除火災隐患,改善消防安全條件,完善消防設施。
d.組織策劃重大節日、公司會議、重要接待任務的安全保衛和紀律工作,屆時要在公司内值班,并督導任務的落實情況。
e.積極配合公安機關調查和偵破公司内發生的各類案件。
f.了解和掌握公司内部員工的情況,配合人事部一起做好違紀人員的幫教工作。
g.注意防止因自然災害而造成公司、員工的生命财産的損失。
h.建立和完善公司保安工作檔案。
i.下屬員工進行崗位培訓,使保安員的專業知識和綜合素質保持在一個較高的水平。
2.保安員工作崗位職責和内容:
1)服從主管安排,嚴格遵守公司各項規章制度。
2)熱情接待來訪客人,并嚴格做好進出登記。
3)制止各種違反安全法規、制度、規定的行為,根據情節提出處理意見并做好記錄上報。
4)認真完成工作交接記錄,并詳細記載當值時間内發生的事件(包括時間、地點、人物、原因、結果以及遺留問題),非常事件要及時上報主管處理。
5)迅速妥善地處理各類事件(包括突發事件)并對一些案件調查,寫出調查報告。遇重大案件發生須立即上報,保護現場并向警方報案,協助警方的調查工作。
6)熟悉公司的消防設施、消防通道、緊急出口以及公司的緊急疏散程序。
7)控制好公司停車區的安全,保障公司車道的暢通。
8)完成主管交給的其它任務。如:施工現場及人員的安全督導、施工辦證工作等。
9)對自己主管的工作負責制定計劃,做好總結,并及時向主管彙報工作情況。
10)巡邏時無特殊情況,不得長時間停留在某一處。
11)巡邏時檢查各處消防設施是否完好,發現損壞應及時報告主管處理并做好登記。
12)熟練掌握各種消防設施的使用及報警裝置的使用。
13)遇火警時沉着冷靜,要立即通知主管,并組織現場有關人員積極查找火源,根據現場情況采取有效措施滅火。
14)工作巡邏中如遇可疑人員要盤查,注意員工的動向。
15)遇偷盜情況須及時報主管,捉拿盜賊,經詢問後,即送當地公安機關處理。
安全保衛
1、安全檢查
安全防衛是我們每一個人的職責,我們不僅要為員工提供舒适的環境,還要對員工的安全負責。為了有助于做到上述原則,請你們遵守以下規則:
·員工上下班必須走員工通道。
·嚴格遵守公司門衛制度。上班時不準将食品等帶入車間。嚴禁将易燃、易爆品及危險品帶入公司内。
·不得将親友或無關人員帶入工作場所,不得在值班室或員工宿舍留宿外來人員。
·必須加強對工作區的安全檢查,認真落實各項安全措施,及時消除不安全隐患,确保公司生命财産安全。
·如果在工作時對安全操作方法有疑問,應在開始工作前請教你的領導,不要主觀臆斷。要保證工作區域内幹淨整潔,沒有危害安全的東西。任何儀器或工具使用後立即拿走。
·不安全的狀況(因素)要上報。如地闆滑、儀器出故障、超負荷、破損和地毯移動等。
·發現員工攜帶槍支等武器或易爆、易燃等化學危險品進公司,請立即報告保安部。
·發現公司中有反常可疑對象時,請及時報告保安部。
·工作鑰匙及各種磁卡鑰匙要妥善保管,防止遺失。
2、火災緊急事故處理
·應熟記消防報警電話119。
·要熟悉工作區域的滅火器材情況、安全疏散通道、樓梯、報警按鈕和消防設施等。
·當公司發生火災時,必須采取以下措施:
A、一旦發現火警,首先不要驚慌,不要耽擱,迅速報警。
(1)按動附近的手動報警按鈕或撥打報警電話。
(2)保持鎮靜,報警時說明火警地點、部位、燃燒物質、火熱情況及本人姓名、部門。
(3)關閉現場門窗。
(4)利用就近的滅火器材,及時進行撲救。
B、如火熱蔓延,必須迅速引導員工撤離火警現場,并在員工全部撤離後離開現場。
3、安全消防責任
實行“誰當班誰負責,誰主管誰負責”的安全消防責任制。要認真學會滅火器等消防設備的使用方法,熟記、牢記放置地點。
·要熟悉附近出口情況。
·平時不要堵塞任何樓梯和所有通道,消防設施旁嚴禁停車、堆物。
·公司内除指定的吸煙點外,其他地方一律不準吸煙。
·公司内動用明火,使用易燃、易爆物品,動用消防設施設備,都就到保安部辦理許可申請。
三、保安部監督員工打卡制度:
1、保安員在員工上班期間定崗于打卡處,臨時離開要獲得主管批準,并派人替崗。
2、員工打卡時,保安員要認真核對胸卡,無胸卡或胸卡不符者不予打卡,必要時收回胸卡交保安主管處理,不允許代人打卡,違反的依照制度執行。
3、檢查打卡機運行情況,發現問題立即報告。
4、認真執行物品出門查驗,檢查出門物品有無違規現象,必要時需開據放行條方可放行。
5、認真執行出入來訪驗證和登記。
6、嚴格控制辭職員工和辭退除名員工進入公司。
四、保安部裝備器材使用制度:
1、日常使用的對講機、警械、鑰匙、雨衣、大衣在交接班時雙方共同檢查清點并記錄簽收。
2、臨時用品,如大衣、雨鞋、雨衣、手電、應急燈等要有交接登記,歸還時領取人簽名,檢查有無損壞、丢失,否則按原價賠償。
3、警棒器械隻有執勤時攜帶,平時妥善保存,隻有值班人員和主管可以使用。
4、保安部備用品專櫃鑰匙平時主管處,夜班時交由保安當值人員處。
5、保安部備用品專櫃每月清點一次,由主管檢查記錄使用情況。
五、外來單位進公司施工管理制度:
1、若有在公司範圍内進行施工的單位,在進場時必須持有聘請施工部門簽發的申請或證明,經保安部核對批準後方可辦理入場施工手續。
2、請施工的部門,在填寫申請或證明時,要求寫清施工單位名稱、人數、施工區域、工時及負責人等。由施工單位負責人持申請或證明及參加施工人員的有效證件到保安部辦理入場施工手續,保安部向施工單位發放臨時施工卡。
3、辦理施工手續的同時,施工單位負責人要與公司簽定防火責任書,确定施工防火責任。
4、任何施工單位和個人進入公司施工必須走員工通道,并配戴臨時施工卡。施工結束後,所帶出公司的工具和其他物品,須有聘請單位或部門簽發的放行條。
5、施工期間,嚴格遵守公司各項規章制度,如需增加人員時要及時補辦手續。
6、施工期間,嚴禁在施工現場吸煙,禁止在施工現場亂拉、接電線。
7、如施工需要明火操作時,必須到保安部遞交申請,并配備足夠的滅火器和做好清理現場周圍可燃物等安全防範措施。
8、施工隊完工後保安人員要求其及時清理工程垃圾,保證施工現場清潔,嚴禁在消防疏散通道内堆放雜物。
9、對施工單位入場施工不辦理臨時施工卡、手續不全的、現場管理混亂、未申請而動用明火操作的,根據施工性質,保安部有權給予相應的處罰和追究當事人責任。
六、消防設備管理制度:
1、消防設備、器材是用于預防和撲滅火災的安全防護設施,任何部門或個人不得擅自挪用和移動消防設備和器材,不準在消防設備、器材旁及消防通道堆放雜物,不準将消防設備、器材挪作非消防用途。
2、因公施工、作業需動用或移動消防設備、器材的部門,需書面向保安部申請,經批準後方可動用或移動,并在施工、作業完結後将設備、器材恢複原位。
3、保安部要認真做好消防器材、設備的維護保養和檢修工作。發現遺失、損壞或失靈的設備、器材,要立即向行政部報告,争取補救措施,并追查原因及做好記錄。
4、設備維修組和保安部每月要對公司所有的煙感、溫感等報警系統及自動噴淋、滅火、自動報警和緊急廣播系統及防火卷簾門、排煙風機、排煙閥等聯動設備和應急照明系統進行一次詳細的維護保養,并做好保養記錄。
5、設備維修組和保安部要定期或不定期(每周不少于兩次)檢查公司的發電機房、變壓器、鍋爐房、油庫、廚房、鍋爐房等重點部位,發現問題要立即派人整改,做好記錄。
6、保安部每月須對公司所有的滅火器進行壓力表、保險塞、壓把、噴射軟管的檢查,并将滅火筒搖晃數次,防止筒内的粉末受潮沉澱結塊,并做好記錄。
七、停車區安全管理程序:
1、當值時對車輛安全進行仔細檢查,發現問題,及時上報,來車時要将車輛指揮到位,要檢查車輛有無損壞,車門有無上鎖,車輛排列整齊。
2、當值時對于不按規定,不按指揮停放車輛的,依照制度給予相應的警告或處罰。
3、當值時不得群集閑聊,不得随意離崗、竄崗,有事不要大聲叫喊,使用對講講機時注意用語,不講與工作無關的問題。
4、當值時不得睡覺、看報、不得吸煙、吃零食。
八、安全工作條例:
1、身體素質好,工作和訓練時,嚴禁危險動作,如摔跤、逞強、過度用力、開過分玩笑等。
2、着裝要合身,不要過緊或過松,避免工作操作時受傷。
3、處理緊急事故時,要考慮安全因素,如戴手套、穿雨衣、雨鞋。按正确的操作程序操作,熟練公司制定的各種緊急程序(火災、水災等)。
4、對不懂的設備、器材不要亂拆卸,要請專業人員來處理,觸動或打開可能有危險的包裹,發現異常氣味、聲音要查找出原因并向上級報告。
5、不過量飲酒、吸煙、不暴飲暴食,保證充足睡眠,養成良好的飲食、起居、衛生習慣。
6、不得亂用警棍等警用器材,不得使用恐吓、危險語言,避免引起暴力行為。
7、如遇到意外攻擊,隻有采取适當的自衛,以保證自身的安全為準則。
九、保安部獎懲制度:
(1)獎勵—有下列表現之一者公司将給予獎勵或晉升參考。
1、拾到錢财繳公者。
2、舉報本部員工違章亂紀者。
3、向本部提出良好建議,該建議被采納者。
4、對工作盡忠盡職,受客商或外部門表揚者。
5、為公司聲譽和财産,勇于同違法犯罪行為作鬥争者。
(2)懲罰—警告處分,有下列表現之一者如累計三次以上予以辭退。
1、當值時不注意儀表、工作消極不負責,經多次指出而不明顯改觀者。
2、不服從工作分配,不服從上級指揮者。
3、工作中欺騙上級者。
4、無特殊情況公務需要,擅自離開工作崗位者。
5、當值時睡覺者。
6、當值時利用權力,以權謀私者。
7、當值時抽煙、吃零食、聊天、聽耳機、不聽從勸告者。
8、不遵守公司各項規章制度者。
9、該管的事不管,膽小怕事而造成工作失誤者。
10、對工作麻木不仁,玩忽職守造成工作失誤者。
11、不愛護保安裝備、消防設施、辦公室設施,造成嚴重損失者,除照價賠償外,予以辭退。
十、附則
以上制度最終解釋權和修訂權歸行政部,此制度自總經理簽字審核之日起執行。
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