►領導者說:
要明白:管理你的上司是下屬管理者的重要責任,也是下屬管理者能否取得工作成效的一個關鍵因素--也許是最重要的因素。
要使我們自身的工作富有成效,我們最好想辦法使那些會影響我們績效的人也能夠富有成效,而這之中,有一個經常讓我們不滿卻具有“事半功倍”潛力的關鍵角色——我們的上司。
德魯克老生生認為,下屬應該關注上司的特點、長處,這并不是指無原則地跟随或者阿谀奉承,這樣做的目的是要“幫助上司有效地工作并且取得盡可能好的業績”,因為“這也符合下屬自身的利益”。
看看德魯克老先生針對如何管理上司所提到的注意事項/禁忌,是不是也是我們想對自己的下屬說的?
摘自《管理未來》,機械工業出版社
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大多數管理者都有上級,大多數CEO也不例外。上司對于管理者的業績和能否成功起着關鍵作用,其重要性無人能及。然而,管理書籍和課程往往都隻是關于如何管理下屬的建議,鮮有提及管理上司的訣竅。
很少有管理者認真對待管理上司的問題,甚至認為根本就沒有辦法管理他們。管理者總是對他們的上司不滿,但從來沒有想過要管理上司。事實上,管理上司并不難--一般來說,它比管理下屬要容易得多。這裡有幾點注意事項:
首先是要明白:
下屬的職責就是幫助上司有效地工作并且取得盡可能好的業績,這符合下屬自身的利益。畢竟,成功的最佳途徑是為一個前途光明的上司服務。
因此,第一條注意事項:
就是主動去找上司--至少每年一次--并且詢問:'我和我的員工應該做些什麼來幫助你的工作?我們做什麼會影響你的工作并且造成不良後果?”
01
正确的界定
這聽起來很容易,但很少有人會做的到。即使是卓有成效的管理者也常常錯誤地認為,'管理者 '是對其下屬的工作負責的人--這個定義可以追溯到50年前--因此不認為自己對其上司的業績和工作效果有什麼責任。
但 '管理者 '的正确定義--正如我們40年來所知道的那樣--是管理者需要對影響自身績效的所有人的績效負責,因為他的績效有賴于這些人。
管理者首先所依賴的第一個人就是他的上司,因此管理者首先要對上司的績效負責。但隻有通過詢問 '我能做些什麼來幫助你,又做什麼會妨礙你?' - 最好的辦法是直截了當,不拐彎抹角--以便掌握什麼是上司需要的,什麼會妨礙上司。
與此密切相關的一點是,你需要了解到:
你的上司也是一個普通人,一個獨立的個體;世界上沒有兩個人的工作方式、行為方式或表現方式是相同的。
下屬的工作不是要去改造上司,不是去教育他或使他符合商學院和管理書籍對上司的要求,而是要使特定的上司按照他的行為風格行事。
作為一個個人,任何上級都有自己的特點,會得到好的評價和壞的評價,同時也需要安全感,就像我們一樣。
關于管理上司,我們需要考慮的一些問題是:
我的上司是否希望我每月去一次--而不是更多--花30分鐘介紹我所在部門的業績、計劃和問題?
還是我的上司希望我一有事情要彙報或讨論,一有部門的小變化,一項工作上的一些進展就去找他?
我的上司是否希望我把材料準備成書面報告,放在一個漂亮的文件夾裡,有完整的表格和目錄?換句話說,這個人是喜歡讀還是聽?
我的上司是否要求(就像大多數财務主管那樣)提供一份30頁的數據分析,包括所有内容--這些數據是用表格還是圖表?
我的上司是希望在早上剛進辦公室時就得到這些信息,還是希望在一天結束時(如周五下午3點半)才得到這些信息(很多從事具體運營的人這樣做)?
如果管理團隊中出現分歧,我的上司希望如何處理?他是否希望我們自己解決分歧,達成一緻意見,然後向他彙報(艾森豪威爾将軍和裡根總統就是這麼做的)?還是他希望我們把分歧的所有細節全部記錄下來并報告(就像喬治·馬歇爾将軍和麥克阿瑟将軍那樣)?
我的上司有哪些事情做得比較擅長?他的優勢是什麼他有哪些不足和弱點(這些是下屬需要去支持、幫助和補充的地方)?
管理者的工作是讓人們把優勢發揮出來,同時不讓他們的缺點産生負面影響--這适用于你的下屬,也适用于你的上司。
例如,假設你的上司在營銷方面很強,而在财務數據和分析方面很弱,那麼管理你的上司就意味着讓他做營銷決策,但要提前為他準備好深入細緻的财務分析。
管理上司首先是要建立一種信任關系。這需要上司這一方相信下屬,相信下邊的經理能夠充分發揮上司的優勢,幫助保護上司的不足和弱點。
02
讓上司了解你
最後一個注意事項:
确保你的上司清楚可以對你有什麼期望,你和你的下屬可以完成哪些目标和任務,你優先考慮哪些事情,同樣重要的是,你不重視哪些事情?并非所有這些都必須得到上司的批準--有時甚至是上司不喜歡的那些。
但是,上司必須清楚你的能力,你能勝任什麼,必須知道對你可以期望什麼,不可以期望什麼。畢竟,上司也要通過下屬的表現來獲得他們上級的認可。他們必須能夠脫口而出:'我知道安妮(或喬)在做什麼'。隻有當他們能說出這句話時,他們才能正确地将任務分配給下屬的管理人員。
這裡有兩個管理上司的大忌:
1,永遠不要讓上司感到意外。
下屬有責任保護上司不要受驚——即便這是驚喜(如果存在這種情況)。在某人負責的組織中讓他感到意外是對他的羞辱,而且常常是當衆羞辱。對于這種可能出現的情況,不同的上司需要對可能出現的意外提出不同的預警。
有些上司--艾森豪威爾将軍又是我們的例子--隻是要求提醒說事情可能發生變化。
而另外一些上司--例如肯尼迪總統--則要求全面、詳細的報告,即使事情出錯的概率非常非常低。
然而,所有的上司都不喜歡“大吃一驚”,否則他們将不再信任他們的下屬--而且他們有充分的理由這樣做。
2. 永遠不要輕視你的上司!
可能上司看上去很無知或者很愚蠢——而且有時候他們實際上就是這樣。
但高估你的上司是沒有風險的,這樣做最壞也不過是讓上司覺得你在阿谀奉承而已。
但如果你貶低你的老闆,他要麼看穿你的想法,等待時機報複,要麼就把你強加給他的 '弱點或無知 '強加給你,把你看成無知、愚蠢和沒有想象力的人。
然而,最重要的不是這些注意事項,而是要明白:管理你的上司是下屬管理者的重要責任,也是下屬管理者能否取得工作成效的一個關鍵因素--也許是最重要的因素。
有話要說...