麥肯錫：結構化會議，讓PPT議題更有邏輯，讓會議更容易達成目标
讓領導臉上有光，領導才會提攜你！
幫助領導負擔壓力，比如市場開拓難、業務執行難的壓力，領導才會把你當兄弟。
一年的時間太久、事情太多，你做過的事、你取得的成績，領導不可能都知道，這就需要你主動彙報。
職場有什麼規律？老闆的好惡就是規律。投其所好，主動彙報，才能獲得項目和資源支持，而為業績獲得源頭保障，最終你就是别人眼中那個有業績、瞎得瑟的職場精英。
今天分享一套年終總結彙報的PPT邏輯設計、會議組織、會議紀要方法，希望能幫助你升職加薪或另謀高就。
字數：1200字。
内容太幹，推薦閱讀時間：5分鐘，也可以轉發後喝杯茶、慢慢品。
一、會前準備
第一步、先明确PPT的3W元素。
- Who - 給誰看、給誰聽；
- Why - 有什麼目的；
- What - 内容和邏輯。
第二步、梳理PPT内容的邏輯結構。
肯錫顧問常用的思維框架“空-雨-傘”，即what（背景/事實）、why（原因分析）、how（采取的措施對策）。
邏輯梳理與展示策略：用總結歸納來呈現，用演繹推理來構思。
（1）内容分組，總分結構，先從結論開始講起。
（2）遵循MECE法則，做好分組分類。
（3）構建金字塔結構，确保内容邏輯層次清晰。
第三步、設計PPT的故事結構
1、準備好開場結論-内容目錄-過渡銜接-論據展示-結論回顧，用一條完整的故事邏輯表達等。
2、内容展示時，化簡為繁，一頁片子隻需要用一張圖表或一條信息即可。
3、聚焦于真正重要的内容。
Power Point，意思是表達最有價值的觀點即可，如果什麼事情都面面俱到，會因為精力有限，什麼事情都沒處理好而錯過最重要的信息。
聚焦于真正重要的部分，确保内容主次清晰，不為細枝末節的内容浪費時間。
二、發起會議
1、會議之前，至少要提前1天發會議通知、内容和附件，内容包括時間、地點、主題、備選的解決方案等，原則上要附上相應的文檔，尤其是會議要用到的PPT、Excel文件等。
2、會議前，要提前至少15分鐘到現場測試投影設備，到會議室中位置最遠、最偏的地方确認PPT的内容，大家都能看清楚，還要調整後會議室的燈光、座位、水杯、空調溫度等。
3、彙報的目的是解決問題，絕不是走過場，決不隻是為了完成自己的日程安排，達不到會議預期，領導無法理解你的立場和觀點，得不到解決方案的會議，都是無效的會議。
4、引導聽衆積極發言、參與讨論，會上不發言和缺席會議效果一樣。
5、做好會議筆記，為會議紀要提供彈藥
（1）設計自己的筆記模闆。
（2）快速整理會議的關鍵内容結構、對參會人員的讨論進行彙總和分組分類，畫出内容導圖，思維導圖是一種結構化筆記的表達方式，關鍵内容言簡意赅，且邏輯清晰。
（3）随時運用筆記思考，以會議紀要、總結彙報為目标的做筆記。
三、及時發送會議紀要
會後及時發會議紀要，做一個靠譜的人。
當整理會議紀要需要大量時間或沒有方案時，先發送一封言簡意赅的郵件告知對方你接下來的工作計劃。
- 郵件是用來溝通和彙報問題的，因此要明确提出對對方的響應要求，包括時間進度、資源等；
- 不要簡單地加上附件就了事，要把附件中影響對方決策的内容進行總結、歸納，簡練出幾條關鍵内容來，便于對方幾秒鐘内就知道大概。
當會議紀要涉及涉及解決方案之類的決策時，最好要提供三套方案，最冒險的方案（收益最大，風險也最大），最保守的方案（收益最小，風險也最小）以及附件中你推薦的方案，讓對方做選擇題而不是判斷題。
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