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什麼是結構化思維?結構化思維的好處是什麼...


陶華坤

結構化思維是指在思考分析解決問題時,以一定的範式、流程順序進行。首先以假設為先導,對問題進行正确的界定,假設并羅列問題構成的要素,其次對要素進行合理分類,排除非關鍵分類,對重點分類進行分析,尋找對策,制訂行動計劃。它是一種思維方式,同時也是一種管理方法。結構化思維的好處,能使建議更清晰、溝通更簡短、分析更有效、決策更高效、方案通過率更大。

1.結構化思維首先是一種思維方式,其次才是一種管理方法。

什麼是結構化思維?簡言之,即當一個人在面對工作任務或者難題時能從多個側面進行思考,深刻分析導緻問題出現的原因,系統制定行動方案,并采取恰當的手段使工作得以高效率開展。

(1)結構化思維的三大要素:主題鮮明:有清晰的中心思想;歸類分組:同類信息歸為一組;邏輯遞進:縱向層次有邏輯關系,橫向層次有遞進關系。有結構的表達,就是以結論為開頭,層層論證結論,最後再強化結論的過程。

例1:運用“結構化思維”進行寫作。①觀點先行:開頭就亮出觀點,吸引讀者往下看。②先有提綱:先列大綱,再寫内容。③承上啟下:每個結構、段落之間,有恰當的過渡。④結尾升華:總結全文,拓展思考。

清晰表達,“論、證、類、比” 四原則。“論”就是結論先行。一次表達隻支持一個思想,最好能夠出現在開頭;“證”就是以上統下。說的是任何一個層次的要點都必須是它下一個層次要點的總結概括,直到最後一個層級的内容是客觀事實或數據為止。“類”是歸類分組。每一組要點必須要屬于同一個範疇;“比”是邏輯遞進。每個要點都需要按照一定的邏輯順序進行排列。

(2)結構化思維實質是從複雜系統中設計一個簡單的結構,然後利用這個簡單的結構來駕馭複雜。

例2:運用“結構化思維”解決問題。①明确問題:澄清現狀與目标的差距。②分析問題:分析差距形成的所有潛在原因(問題樹)。③提出假設:假設其中的部分原因。④驗證假設:收集數據以驗證所假設的原因。⑤提出解決方案:根據原因,提出相應的解決方案。

結構化思維就是這樣一種從無序到有序的思考過程。在這個過程當中,你可以建立一個“先總後分”的立體化分析方式。先看能夠解決問題的關鍵方面,然後再往下分析,從而實現從總體到局部的鳥瞰,而不再拘泥于細節。

2.思維決定發展,思維層面不同導緻結果不同。

結構化思維的好處是什麼?結構化的思維在接收信息的時候,把它識别成結論、理由和事實等幾個部分。經常鍛煉結構化思維,可以極大的提升我們職場競争力,幫你做到生活清爽,工作有條不紊且事半功倍。能使建議更清晰、溝通更簡短、分析更有效、決策更高效、方案通過率更大。

結構化思維就是用于解決所有問題的關鍵鑰匙。是從發散的信息當中進行梳理、提煉的一種思維方式。一旦我們将它融入工作和生活中,可以幫助我們節省大量的時間和精力。重要的事情說三點,做到思考清晰、表達有力,并養成以結構的視角去審視生活與工作的習慣,讓你的生活變得更加高品質、高效率。

結構化思維是一項重要的管理技能,掌握了這一管理技能。将使你在職場競争和市場競争中,獲得以下優勢:能夠快速完成方案,而且條理清晰,重點突出,獲得領導的賞識,客戶的青睐;能夠制作出周密的工作計劃,從而牢牢地控制住事業發展的生命線;能夠有條不紊地處理各種複雜問題,在紛繁的市場上,先人一步走向成功,獲得更多的發展機會。

3.“我們要執行什麼”和“為什麼我們要執行”。

“金字塔結構圖”是結構化思維的核心!結構化思維就是面對問題的時候通過某種結構,把它拆解成一個個能解決的部分。将知識應用和融入自己的思維,來提高自己的溝通和思維能力。結構化思維是以論點作為核心來構建整體方案的一種思考過程,也就是在初期就将重點放在提出容易理解的假設上,并找出溝通對象的利益觸動點,通過合理引導讓對方得出我們的結論,而且,整個提案用故事思維來整合觀點,讓人更容易理解和接受。

例3:5W2H原則幫助你全面梳理問題的工具。What:是什麼?做什麼?目的是什麼?Why:為什麼?為什麼這樣做?理由是什麼?Who:誰來做?誰來負責?誰來承擔?誰來完成?When:什麼時候開始?什麼時候結束?最佳時機是什麼時候?Where:何處?在哪兒做?在哪兒入手做?How: 如何做?怎麼去做?從哪入手做?How much:做多少?完成量是多少?費用是多少?雖然每個問題不一定都會涉及到,但是通過工具可以讓我們考慮問題更全面,不會産生遺漏。

搭建框架是結構化思維過程中最困難的一步,但也是最關鍵的一步。結構化思維過程的方法不僅簡單實用,它裡面還包含着自制力、練習、指導和反饋,可以說是一項很好的能鍛煉我們各方面綜合能力的好方法。如果你能夠習慣用結構化的方式進行思考,你的思維能力、溝通能力、學習能力都将獲得大幅度的提升:思路清晰,考慮周全。

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