如果要開一個特别冗長的會議，你必須精通這幾個能力
大家好，我是倡導“人人如龍”的鐳師兄，每天一個觀點和話題，今天我們聊一下“冗長會議”。
身為職場人員，每周都會參加各種大大小小的會議，有的會議與自己工作沒有什麼關系，但是領導要求必須參加，要點名簽到，不去就影響績效。
而自己手頭有很多緊急的事情要處理，等着兩個小時的會議結束了，一個上午就過去了，這下怎麼辦呢？
事實上，所有人都不太喜歡會議，包括會議組織者，會議效率低下是一個通病，會議組織者被消磨掉的時間更多。
開會，一個繞不開的職場行為 一、如何才能開一個成功的冗長會議，你不得不了解的幾個必備技能如果要将簡單的會議搞成一個2小時以上的時間殺手，你必須精通幾個必備技能。
1、小問題，大讨論
為了體現你的權威和寬容，每一個問題都要讨論得清清楚楚，不能讓大家“帶着問題”離開會議室。
即使是最簡單的“下個月應該采購多少訂書針”這樣的小事，也要反複研讨：
從曆史數據到未來趨勢，從蘇聯的決策失敗經驗到巴拿馬運河水速的蝴蝶效應，從核廢水的危害到南極磷蝦的數量平衡之謎，将方方面面都考慮清楚，不能有一點馬虎。
經過3個小時的反複論證，終于确定：下個月要買25元的訂書針就可以滿足工作需要。
如果你掌握了這個能力，那麼你已經初步具備了冗長會議的創造能力。
2、每個人都要發言
為了體現公平性和平等性，所有人都必須對每個議題發表意見，即使這個議題與你沒有一毛錢的關系。
什麼？你沒意見，和别人的意見一樣？你的團隊精神和合作共赢的原則哪裡去了？回去寫3000字的檢讨，下次會議上作為第一個重要議題花4個小時來讨論。
點名發言，你準備好講點什麼了嗎對于這個問題，很多人都有切身體會，尤其是對那些“自己沒參與”的議題，你被強制要求必須絞盡腦汁說個子醜寅卯出來，還得拿捏得非常穩妥才行：
如果說得太多，就得罪了議題彙報人，如果說得太敷衍，就得罪了會議組織者。
本來與你無關的事情，結果最後硬是被搞出了事情。
什麼？你想哭？你說清楚，到底是對彙報人有意見還是對我有意見？今天不說清楚，這個會就不結束。
3、所有的事情都在會議上解決
能力弱的領導都喜歡一件事：每一件事都要拉着所有人一起處理。
看上去是讓大家都參與進來，本質上是為了彰顯自己的存在感，順帶着分擔一下責任：如果以後這個問題沒搞定，那是大家一起決策的問題，不是我的個人問題。
很多單位有專門的團隊會議室，大家長期在一個會議室中辦公，随時拉起一個會議，全員讨論。
所以如果你能争取到一間專有的團隊會議室，擁有随時随地、超長時間召開會議的權利，那麼你已經完全具備了“冗長會議”這項專精特長，正在快速赢取“每周40小時會議時長”的金色成就。
4、其他散手
除了上面三個主要的技能之外，可能有些領導還會很多“或是創新、或是模仿”的招數，例如開會期間定個果盤、點個火鍋、進行即興的才藝表演等，都可以有效延長會議時間，為實現“每周40個小時會議時長”的金色成就而努力奮鬥。
此外，有些領導會在開會期間接電話，他在出去接電話之前，會讓會議暫停，等他回來。半小時後他回來了，會議繼續。晚上則通過加班開會的形式将這半小時補回來，非常敬業。
二、提升會議效率的唯一殺器：在限定的時間内，說清楚結論和求助進入職場以來，我參加過幾千次會議，隻有一種類型的會議效率最高：
（1）會議之前，組織者明确每個議題的時間，時間一到就停止。
（2）會議之中，與會人直接說結論和求助，其他人表決或者提供思路，一旦形成結論就結束這個議題。
（3）會議之後，在這個過程中，可能還有一些細節和遺留問題，議題責任人在會後再單獨進行交流。
一個朋友在谷歌待過，他說谷歌的會議室有兩個投影儀，一個投影儀顯示讨論的内容，另一個投影儀則顯示倒計時的時間。當倒計時的時間到0後，這個議題就強制結束。
所以每個議題的彙報人都會控制好自己的議題時間，在時間歸0前完成整個議題的彙報、讨論，并形成結論。畢竟，争取一次彙報的機會是非常難得的。
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在華為内部，任正非也有這樣的規定，如果前2分鐘沒有說清楚你的進展、問題和求助，那麼就下次再彙報，不要耽誤大家的時間，如果你沒有能力在這個時間段内說清楚，就換人來彙報。
會議目的：高效協作會議的目的是解決多人協作的問題，如果能點對點解決的問題就不要拿到會議上來。
會議的價值在于決策和形成共識，所以準備好供決策的方案和優劣分析，才是負責任的彙報者。
任何拖延、拉長會議時間的行為都是在消耗公司、團隊、個人的生命，尤其是你個人的寶貴生命。
總結作為人類進化的産物，開會是一個複雜而必備的社交行為，本質是為了提高效率。
但是如果走向對立面，将一個本來簡短的15分鐘會議開成一個滄海桑田的8小時會議，那就太“牛”了（此處是蝸牛的“牛”）。
開一個簡短會議的唯一方法：限定每個議題的時長，隻彙報結論和求助，時間到了就強制結束議題。
你遇到哪些冗長會議的奇特現象，你有哪些開會技巧？
（“人人如龍”，我是聚焦個人優勢的鐳師兄，請關注我。）
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