當前位置:首頁 > 時事 > 正文

職場寫作:工作規劃、工作要點、工作方案的寫作技巧


當我們确定要開展某項活動或某項工作時,一定要先有一個活動方案或工作計劃,這樣才能做到有的放矢。

制定工作計劃、工作要點或活動方案,是舉辦活動或開展工作最重要的基礎性工作。工作計劃或活動方案目标是否科學、思路是否清晰、措施是否有效、方案是否可行,直接決定着活動或工作的質量和效果。

能否制定出一份高質量的計劃或方案,是對職場人士工作思路、思維水平、策劃能力、實踐經驗、文字功底最直接的檢驗。


一、基本要求

工作規劃、工作要點和工作方案,是根據特定的目标,對工作進行謀劃的計劃性文書,其目的在于明确目标、凝聚共識,讓工作做到有章可循,有效落實。

工作規劃是指一個單位或部門總體或者某方面工作宏觀層面的思路或安排,如“十四五”規劃、五年發展規劃、産品發展規劃等。

工作要點是指一個單位或部門針對某個專門領域,在一年或半年内,中觀層面的工作安排,如2022年公司企業管理工作要點、安全生産标準化工作要點。

工作方案更加具體和微觀,是針對某項具體工作或者活動的計劃和安排,如績效考核工作方案、新産品發布會工作方案、慶“七一”活動方案等。

對決策者來說,他們想要從工作規劃、工作要點和工作方案中清晰明确地知道工作的目标和思路,以判斷方案的科學性、合理性和可行性,再作出是否批準的決策。

因此,在構思工作方案時,要圍繞工作目标,實現路徑、保障措施等幾個方面來展開。工作目标包括要達到的目的、取得的效果等;實現路徑包括時間表、路線圖、責任人等。

組織素材時,要盡可能準确、全面,素材内容要與寫作方向和思路保持一緻,人員、時間、地點、工作标準、資源保障、實施路徑、工作方式等關鍵素材齊全有效。

撰寫和修改時,可以先搭好框架,明确思路,再進行具體細化,做到既有戰略性、預見性,又有明确具體的實現路徑和工作措施。


二、寫作技巧

工作規劃、要點、方案在寫法上比較類似,隻是所涉及的時長有所不同。

1.标題。标題要提綱挈領,直接寫明事由和文種,如“關于開展×××活動的方案”。對外發布的方案,标題還應寫上單位全稱。

2.正文。正文要簡明扼要、條理清晰。

第一段為導言或引語,主要寫清楚制定工作方案(工作規劃、工作要點)的目的、意義和依據,如“為了……,根據……,特制定本方案”。

第二段開始為主體部分,一般可以分為幾個層次,通常用數字序号來标注各個層次。第一層次,“一、二、三、……”;第二層次,“(一)(二)(三)”;第三層次,“1.2.3.……”;第四層次,“(1)(2)(3)”。

主體部分一般分為三個部分。

第一部分是整個工作方案(工作規劃、工作要點)的靈魂和主線,包含“總體思路”“指導思想”“總體要求”“任務目标”“工作原則”等内容。

第二部分是具體的安排部署,包括時間、地點、步驟、方式方法、責任分工等内容,應盡量明确、細化,确保能夠落實、落地。也可根據情況進行增減,如會議方案還應包括主持人、會議議程、參會人員、資料準備等内容;檢查方案還應包括檢查對象、檢查範圍、檢查頻次、檢查方式等内容。

第三部分是保障措施,一般包括組織領導、輿論宣傳、經費保障、紀律要求、檢查考核等内容。

3.附件。工作方案(工作規劃、工作要點)如果内容比較多,可以單獨列附件。如可以把工作任務分工作為工作方案的附件,明确牽頭部門、配合部門、預計完成時間、負責人、資金需求等。檢查标準可以作為檢查方案的附件,明确各項檢查的詳細标準。

4.署名落款。工作方案(工作規劃、工作要點)的署名大多列在标題之下、正文之上的特定位置,也可以列在文末右下方,作為落款而存在。

5.報送。工作方案(工作規劃、工作要點)一般不單獨上報,如需上報,可作為請示的附件上報。


三、注意事項

工作規劃、工作要點、工作方案寫出來的是文稿,但其實質上是工作思路和打算。所以,該類文稿的寫作必須做到目标明确、思路清楚、層次分明,表達清晰準确、内容全面具體,關鍵重點突出。

正文根據内容可分為若幹部分。文中的大小标題要簡潔明了、一目了然,不要過于繁瑣;關鍵信息和要素要寫全面、明确、具體;表達要簡潔明了、層次分明、精煉有效,少用套話、廢話。不能長篇大論、洋洋灑灑、華而不實;不能層次不清、殘缺不全;不能邏輯混亂、模棱兩可。

工作方案重在操作執行,重在如何做,不要把重心放在理由和依據上。如果工作方案需要得到上級批準,通常以請示的形式上報,工作方案作為請示的附件。

請示作為上報工作規劃(工作要點、工作方案)的載體,内容更加簡單,工作規劃(工作要點、工作方案)作為請示的附件,内容更加豐富翔實,兩者千萬不要混淆。

你可能想看:

有話要說...

取消
掃碼支持 支付碼