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什麼是有效溝通?以及如何面對難以溝通的人?

知乎上看到這個問題,莫名覺得有點喜感,仔細一想,這真的是一個非常普遍,且很多人沒有覺察的現象。今天談談我的看法。

先說第一個問題:什麼是有效溝通?

展開來說,可具體細分為兩個問題,一是定義什麼是有效,二是如何評估有效。可分為三步走。

1、明确溝通的目的是什麼?

溝通的目的是否達成,是判斷溝通是否有效的标準。如果你某一次溝通的目的已經達到,則可以說這場溝通是有效的,若沒有達到目的,則可以說是無效的。如果一場溝通沒有目的,那麼是否有效自然也就無從談起。漫無目的的交流,不叫溝通,叫閑聊。

總體而言,溝通可以分為三種目的:

①傳遞信息類;

②達成一緻類;

③促成改變類。

生活場景,工作場景,某一次具體的溝通的目的,都逃不過這三類,所以在開啟一場溝通之前,先要明确你這一次溝通的目的是什麼。

2、圍繞溝通目的組織溝通内容和形式

不同的溝通目的,對内容和形式的要求都不一樣。

①傳遞信息類的溝通。大多是單向的傳遞,内容上要求傳遞者确保完整和精準,信息傳遞過程中不丢失,不變形,确保接收方對信息的理解沒有偏差。這種偏單向的溝通,對形式上的要求并不是很高,微信、電話、面對面,甚至遞紙條都行。它不要求接收方認可,但要求沒有偏差。

②達成一緻類的溝通。這種互動性的溝通,要求溝通雙方最終事物的看法、觀點是一緻的。有兩種情形,一種是對那些可能原本就類似或一緻的态度或觀點進行再次确認,另外一種是對有分歧的事情展開充分的探讨,進而達成一緻。

③促成改變類的溝通。要點是你要給予對方不一樣的,能夠突破對方認知邊界和思維局限的東西。要麼拓寬對方的認知邊界,要麼提高對方的認知深度。于此同時,如果能在對方完全信任,沒有戒備的身份和立場下開展,效果更好。

3、基于溝通目的,評估溝通是否有效

有了前兩步,第三步就很簡單了,就是對照溝通前明确的目的,看看是否達成。在溝通的形式上,就可以對目的是否達成進行評估。

信息傳遞類的溝通,可在表述結束後,讓對方複述一遍接收到的信息,看看是否存在遺漏,是否出現偏差,并進行補充進而修正。

達成共識類的溝通,可在結尾總結雙方的觀點,态度,詢問對方彼此是否理解一緻,如涉及到計劃,安排,節奏,可确認是否接下來會步調一緻地執行。

促成改變類的溝通,可在結尾引導對方提煉自己得到的啟發,收獲,進而是否有行動上的計劃。


第二個問題:如何面對難以溝通的人?

展開來看,可分為三個具體問題:

1、什麼是難以溝通?以及為什麼難以溝通?

2、如何确保自己是容易溝通的人?

3、如何面對難以溝通的人?

首先,什麼是難以溝通?以及為什麼難以溝通?

如果你認同我總結的溝通的三種目的,那麼,要分析什麼是難以溝通,就很簡單了。

你會發現,難以溝通的人也可以總結為三種表現:

①聽不懂:老是聽不懂你在說什麼,難以完整和精準地接收和理解他人的話;

②不願聽:受情緒和立場的束縛,自我保護意識很強,隻喜歡聽自己想聽的,無法容忍不同的看法和意見。

③聽不進:思想上狹隘,心态上封閉,态度上固執。認為自己的想法和做法才是對的,你們都是錯的,進而也很難改變認知和行動。

這世界所有的固執,往往是因為太狹隘。而狹隘,一般來自于知識儲備的局限,和思維模式的局限。知識儲備的局限,導緻的雙方信息不對稱;思維模式的局限,導緻雙方的價值觀和方法論的差異。

所以,你不要去敵視和鄙視那些聽不懂、不願聽、聽不進的人,你要憐憫他們,因為很多時候不是他們想要故意這樣,而是他們長久的思維模式和行為模式的慣性,促使他們無意識地這樣做,隻是他們可能無法自我覺察,或者不認為這樣有問題。

其次,如何确保自己是容易溝通的人?

從思考的角度,想得要清楚;從表達的角度,說得要巧妙,從接收的角度,态度要開放。

1、想得要清楚

①學會從表象中總結規律,洞察本質;

②從線性思維到系統思維;

③注重事實,講求邏輯。

總而言之就是要正确地思考,突破自己知識面的局限和思維模式的局限。

2、從表達的角度,說得要巧妙

①内容上主次分明,條理清晰;

②語言上通俗易懂,便于理解;

③與其灌輸你的想法,不如讓事實說話;

④講道理,不如講故事;

⑤善用輔助工具:PPT,數據,圖片等等。

3、從接收的角度,态度要開放

①我總有不知道,不了解的東西,說不定有些什麼好玩,有意思的東西哦;

②我想的不一定對,不如看看他們有什麼不同的看法;

③我的做法不一定最優,看看他們有沒有什麼能幫助我們。

第三,如何面對難以溝通的人?

1、能并不面對,就不面對。畢竟,你沒有義務教育一個傻逼,你也叫不醒一個裝睡的人。

2、先解決情緒問題,再解決實際問題。

很多問題得不到解決,根源是對方有情緒,懷着抵觸心理,做出反抗的态度和行為,如果不讓對方的情緒緩和下來,就無法冷靜溝通,更别說敞開心扉,推心置腹了。

3、别被雙方的情緒和立場所幹擾,聚焦在實現溝通的目的上,緊扣主題。解決問題,達成你的目的即可,不争論是一種智慧。

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