說起基本管理能力,印象最深刻的就是領導幾次在會議上提到的“科學調度,精細管理”這八個大字。這八個字的重要性顯而易見,但是如何培養和提高也确實是個難題。去年,領導在一次例會上提到建議大家去學習一下華羅庚教授的《統籌法》,所以公司就在春節後安排了統籌法學習的課程。
統籌法的核心,就是以最小的投入獲得最大的産出,提高效率,節約成本。在企業實踐中,統籌法應用可以分為技術和管理兩類,文中主要是從技術這方面來分析,如何通過提煉工序流線圖,找出主要矛盾線,通過科學合理的分解合并,實現原材料、人力、設備與投資的合理利用,圓滿完成既定生産任務。在這裡,我想從自己的工作實際出發,從管理的角度來考慮統籌法應用。通過對教材的學習,我在管理方面的收獲集中在以下三點:
一、做事要分清輕重緩急
完成生産任務,各工序費時不同,工序間組合不同,效率也差别很大,通過流線分析,文章重點圍繞主要矛盾線來開展研究。找到了主要矛盾線,就能計算工時,安排人工等,同時還能研究提高效率的方法。這給我帶來了啟發,我們日常的行政、人事工作性質就是瑣碎繁雜,一忙起來真是千頭萬緒,讓人苦惱。要想做好行政人事工作,首要一條就是能分清事情的輕重緩急。上級重點安排的、時間期限緊的、會産生重大影響的這些一定要優先處理,切忌撿了芝麻丢了西瓜。往實際了說,如果把大事大處的問題處理好,即使些許小事小處上有些瑕疵也不會影響大局,如果光顧着糾結于一些細枝末節,耽擱了重要工作就會給帶來嚴重後果,從而得不償失。
二、化繁為簡,抓住關鍵
在處理問題上,重點要透過問題看本質。就像教材中講的,我們把繁雜的工序通過工序流線圖分解開來,然後找出關鍵節點分析,采取各種手段一一攻破,從而達到完成任務、提升效率的目的。管理上也是一個道理,我們在面對問題時,也要學會化繁為簡,學會思考問題背後的問題,找到問題真正的結症所在。很多時候,抓住了問題的本質,問題就已經解決了一大半了。當然,掌握化繁為簡的能力是一個長期的閱曆積累,需要我們不斷地經曆事情,總結經驗,學會從多角度思考,學習生活的邏輯。
在日常工作中,我們一是自身要多思考,把工作中遇到的情況總結下來,在往後處理類似問題是不斷嘗試優化解決方案,找到合适的辦法;另一方面也要虛心向上級領導、同事們學習請教,汲取大家的智慧,快速提升個人的工作能力。
三、統籌計劃,合理分配
在關于統籌法的學習中,對我還有一個很大的啟發,就是完成工作時要列出計劃和步驟,像分幾步完成,哪裡是關鍵環節,能調動那些資源,預計花費時間,可能出現的問題及解決方案等等都要盡可能做到心中有數,這樣就不會臨事慌亂,手足無措了。
在完成工作,特别是綜合性的、大型的任務時,要注意合理調配能夠調用的人财物資源,努力争取各方面的支持和協助。這樣一方面是各方面資源的合理調配,能夠充分節約時間,保障工作進度;而且在各項工作中,把專業的事交給專業的人去做,取人之長補己之短,也有利于最後工作完成的質量和效果。
可以說,在組織落實工作時,最忌諱的是不知道授權和協作,光是自己一個人埋頭苦幹,往往會出現疏漏和不盡如人意的地方,實在是事倍功半。而且,隻你一個人做,别人參與的少,那麼關注和了解的也必定有限,最後很容易在實施中得不到大家的理解和認同,推廣起來也難以取得很好的效果。
以上是在學習華羅庚教授《統籌法》以後的一點粗淺的認識,深刻感受到自己在管理方面還僅僅是剛剛進門,要學習的地方還很多。感謝公司給了自己這樣的機會和平台,在工作會多向上級和身邊的同事們學習交流,不斷提高自己的管理能力,把工作做得更好。
有話要說...