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管理者必備的六大複盤方法工具彙總

無論是對于企業還是個人來說,複盤都是一個能讓我們快速成長的方法,尤其是項目經理和PMO,你是帶領項目團隊的,每一次項目的完成,都有很多經驗,俗話說,最大的浪費是經驗的浪費!

複盤的作用在于快速找到問題,總結經驗的同時,找到工作的突破點,發現可以完善的方向。

複盤的意義:對結果進行核對,并不斷回顧、反思、研究自己的行為,從中找出規律,指導自己每天進步。複盤的步驟可以分為:記錄分析、反思原因、探究提升。

總結和複盤的區别:

  • 總結主要分析成功或失敗的原因;
  • 複盤不僅可以分析成功失敗的原因,還能夠通過假設的推演,找到不同的方法和可能性。

今天就為大家整理了6大最為常見且有效的複盤方法,供大家參考運用,希望咱們PMO前沿粉絲更多更快的升職加薪!

一、KPT複盤法

KPT複盤:公衆号:PMO前沿

K(Keep):有哪些方法後面需要繼續保持;

P(Problem):在這次項目中,遇到了哪些問題?

T(Test):有什麼想法可以在下次中進行測試,嘗試改進?

二、3R複盤法

3R複盤法:公衆号:PMO前沿

  • Record記錄:完完整記錄事項推進的過程,以便反思每個步驟的合理性。公衆号:PMO前沿
  • Reflect反思[ruminate 深思]:反思項目過程中做得好的,做得差的。公衆号:PMO前沿
  • Refine提煉[react 反應]:從實踐中提煉方法,形成方法論,制定統一标準。公衆号:PMO前沿

複盤,才有機會翻盤。反思,才有機會反轉。

三、KISS複盤法

人生能力增長利器-KISS複盤法

  • KEEP:保留公衆号:PMO前沿
    好的方法
    好的習慣
    好的想法
  • IMPROVE:改進公衆号:PMO前沿
    優化做事流程
    改進做事方法
    改進工具使用
  • START:開始公衆号:PMO前沿
    未完成的
    計劃中的
  • STOP:停止公衆号:PMO前沿
    錯誤的方法
    錯誤的習慣
    不好的行為

何為Kiss複盤模型?

複盤思維來源于圍棋比賽中,二者對決後對于思路的梳理和總結反思。
K——keep:需要保持的
I——Improve:需要改進的
S——Start:需要開始的
S——Stop:需要停止的

适用場景:活動結束後,項目結束後,日常生活工作後;

如何應用:

1.需要保持的:活動中做的好的,以後繼續保持。
2.需要改進的:活動中準備不充分的,後續改進。
3.需要開始的:哪些想法這次沒有做的,以後可以開始實行的。
4.需要停止的:對活動不利的,需要停止的。

Kiss模型同樣适用于個人成長領域。

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四、PDCA複盤法

PDCA複盤法。非常好用,很多成功企業家每周都在做的事情,學會這個方法,讓你的夢想擁有可能。

1、P (plan) 計劃包括方針和目标的确定,以及活動規劃的制定。

2、D (Do) 執行根據已知的信息,設計具體的方法、方案和計劃布局;再根據設計和布局,進行具體運作,實現計劃中的内容。

3、C (Check) 檢查總結執行計劃的結果,分清哪些對了,哪些錯了,明确效果,找出問題。

4、A (Action)處理對總結檢查的結果進行處理,對成功的經驗加以肯定,并予以标準化;對于失敗的教訓也要總結,引起重視。對于沒有解決的問題,應提交給下一個PDCA循環中去解決。

舉個簡單的例子:公衆号:PMO前沿

1.P目标:考英語四級;

2.D做了什麼:每天背誦了十個單詞,但考試失敗了;

3.C檢查:雖然背誦了單詞,但沒有反複記憶,導緻背誦的全忘記了,以至于試卷依然看不懂。

4.A接下來要做什麼:每天背誦十個單詞,第二天早上重複記憶昨天的十個單詞,錯的計入錯題本,循環加強記憶。公衆号:PMO前沿

五、GRAI 複盤法

G(Goal)目标回放:對目标進行回顧,明确工作/項目的目标。項目目标是什麼?核心階段目标是什麼?投入預算有多少?

R(Result)結果評估:基于目标評估是否達成,差距在哪裡。目标是否完成?目标完成情況?

目标結果差距對比公衆号:PMO前沿

  1. 完成結果和原定目标的差距;
  2. 和原定目标相比有哪些亮點和不足;
  3. 是否新增了原定沒有的項目目标;

A(Analysis)過程分析:首先全面的回顧整個過程,盡量不要遺漏,進一步分析形成差異的原因。關鍵事件/動作回顧形成差距的主觀原因形成差距的客觀原因。

I(Insight)規律總結:針對差異的原因制定改善措施,并形成經驗總結。通過原因分析出的對應措施是什麼?把分析所得的原因總結出來,并提煉成為規律分享出去,成為自己和團隊以後工作的一個參考和經驗。但需要注意的是,規律并不是總結得越多越好,在一次複盤中,真正有價值的經驗如果有兩三個,那就很不錯了。

六、STAR複盤法

什麼是STAR法則? 公衆号:PMO前沿

STAR 法則是四個關鍵概念的縮寫,通過四個步驟,複盤者就能總結和提煉出很多經驗和收獲。也常常應用在面試當中,具體拆分開看:

SITUATION: 情境,即描述背景,你在當時所處的環境或者面臨的挑戰。比如你當時要做一個從來沒有接觸過的項目,公司沒有成功的先例可以參考;或者在一次團隊合作中與同事出現了意見分歧等等…盡量與工作相關,描述地盡可能詳細。

TASK: 任務,指描述你當時的任務,或在當時環境下你所承擔的職責。比如你是這個項目的組織者、策劃者,需要帶領團隊探索未知。或者你需要解決與同事之間的分歧,試圖說服他聽取你的意見等;或者是達成銷售目标…

ACTION: 行動,即表述你和你的團隊如何克服挑戰。

RESULT: 結果,解釋所采取的行動産生了什麼結果,從中學到了什麼。

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