無論是對于企業還是個人來說,複盤都是一個能讓我們快速成長的方法,尤其是項目經理和PMO,你是帶領項目團隊的,每一次項目的完成,都有很多經驗,俗話說,最大的浪費是經驗的浪費!
複盤的作用在于快速找到問題,總結經驗的同時,找到工作的突破點,發現可以完善的方向。
複盤的意義:對結果進行核對,并不斷回顧、反思、研究自己的行為,從中找出規律,指導自己每天進步。複盤的步驟可以分為:記錄分析、反思原因、探究提升。
總結和複盤的區别:
今天就為大家整理了6大最為常見且有效的複盤方法,供大家參考運用,希望咱們PMO前沿粉絲更多更快的升職加薪!
一、KPT複盤法
KPT複盤:公衆号:PMO前沿
K(Keep):有哪些方法後面需要繼續保持;
P(Problem):在這次項目中,遇到了哪些問題?
T(Test):有什麼想法可以在下次中進行測試,嘗試改進?
二、3R複盤法
3R複盤法:公衆号:PMO前沿
複盤,才有機會翻盤。反思,才有機會反轉。
三、KISS複盤法
人生能力增長利器-KISS複盤法
何為Kiss複盤模型?
複盤思維來源于圍棋比賽中,二者對決後對于思路的梳理和總結反思。
K——keep:需要保持的
I——Improve:需要改進的
S——Start:需要開始的
S——Stop:需要停止的
适用場景:活動結束後,項目結束後,日常生活工作後;
如何應用:
1.需要保持的:活動中做的好的,以後繼續保持。
2.需要改進的:活動中準備不充分的,後續改進。
3.需要開始的:哪些想法這次沒有做的,以後可以開始實行的。
4.需要停止的:對活動不利的,需要停止的。
Kiss模型同樣适用于個人成長領域。
公衆号:PMO前沿
四、PDCA複盤法
PDCA複盤法。非常好用,很多成功企業家每周都在做的事情,學會這個方法,讓你的夢想擁有可能。
1、P (plan) 計劃包括方針和目标的确定,以及活動規劃的制定。
2、D (Do) 執行根據已知的信息,設計具體的方法、方案和計劃布局;再根據設計和布局,進行具體運作,實現計劃中的内容。
3、C (Check) 檢查總結執行計劃的結果,分清哪些對了,哪些錯了,明确效果,找出問題。
4、A (Action)處理對總結檢查的結果進行處理,對成功的經驗加以肯定,并予以标準化;對于失敗的教訓也要總結,引起重視。對于沒有解決的問題,應提交給下一個PDCA循環中去解決。
舉個簡單的例子:公衆号:PMO前沿
1.P目标:考英語四級;
2.D做了什麼:每天背誦了十個單詞,但考試失敗了;
3.C檢查:雖然背誦了單詞,但沒有反複記憶,導緻背誦的全忘記了,以至于試卷依然看不懂。
4.A接下來要做什麼:每天背誦十個單詞,第二天早上重複記憶昨天的十個單詞,錯的計入錯題本,循環加強記憶。公衆号:PMO前沿
五、GRAI 複盤法
G(Goal)目标回放:對目标進行回顧,明确工作/項目的目标。項目目标是什麼?核心階段目标是什麼?投入預算有多少?
R(Result)結果評估:基于目标評估是否達成,差距在哪裡。目标是否完成?目标完成情況?
目标結果差距對比公衆号:PMO前沿
A(Analysis)過程分析:首先全面的回顧整個過程,盡量不要遺漏,進一步分析形成差異的原因。關鍵事件/動作回顧形成差距的主觀原因形成差距的客觀原因。
I(Insight)規律總結:針對差異的原因制定改善措施,并形成經驗總結。通過原因分析出的對應措施是什麼?把分析所得的原因總結出來,并提煉成為規律分享出去,成為自己和團隊以後工作的一個參考和經驗。但需要注意的是,規律并不是總結得越多越好,在一次複盤中,真正有價值的經驗如果有兩三個,那就很不錯了。
六、STAR複盤法
什麼是STAR法則? 公衆号:PMO前沿
STAR 法則是四個關鍵概念的縮寫,通過四個步驟,複盤者就能總結和提煉出很多經驗和收獲。也常常應用在面試當中,具體拆分開看:
SITUATION: 情境,即描述背景,你在當時所處的環境或者面臨的挑戰。比如你當時要做一個從來沒有接觸過的項目,公司沒有成功的先例可以參考;或者在一次團隊合作中與同事出現了意見分歧等等…盡量與工作相關,描述地盡可能詳細。
TASK: 任務,指描述你當時的任務,或在當時環境下你所承擔的職責。比如你是這個項目的組織者、策劃者,需要帶領團隊探索未知。或者你需要解決與同事之間的分歧,試圖說服他聽取你的意見等;或者是達成銷售目标…
ACTION: 行動,即表述你和你的團隊如何克服挑戰。
RESULT: 結果,解釋所采取的行動産生了什麼結果,從中學到了什麼。
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