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辦公必備的X個快速填充技巧,效率必備,職場必備!

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快速填充,很多同學并不陌生,也在日常的工作中進行了應用,但是,如何做到真的快速和高效,并不是一件容易的事情。


一、快速填充序列。

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方法:

1、在第一個目标單元格中輸入起始序列5。

2、選定輸入值的目标單元格,按住Ctrl鍵,向下拖動即可。

解讀:

如果不按住Ctrl鍵,向下拖動填充時值不發生變化。


二、快速填充指定範圍的數值。

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方法1:

在第一個目标單元格中輸入起始值,拖動填充柄,單擊快速填充右側向下的三角按鈕,選擇【填充序列】即可。

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方法2:

在第一個目标單元格中輸入起始值,選定該單元格,單擊【編輯】選項卡中的【填充】-【序列】,打開【序列】對話框,選擇【序列産生在】中的【列】,并在【終止值】中輸入:19,最後【确定】即可。

解讀:

1、此2種方法用于快速填充指定範圍内的序列值,初始值可以根據實際情況自定義。

2、如果序列值得差值>1,則可以通過設置【步長值】來實現。


三、快速填充日期。

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方法1:

在第一個目标單元格中輸入起始日期,并選定此單元格,拖動填充柄即可。

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方法2:

在第一個目标單元格中輸入起始值,選定該單元格,單擊【編輯】選項卡中的【填充】-【序列】,打開【序列】對話框,選擇【序列産生在】中的【列】,并在【終止值】中輸入:2021年11月18日,最後【确定】即可。

解讀:

方法1中的日期是依次增加的,如果序列值得差值>1,則可以通過設置【步長值】來實現,例如當開始日期為:2021年11月9日,【步長值】為2,則【終止值】為2021年11月27日。


四、快速填充字母。

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方法1:

在目标單元格中輸入公式:=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW(A1),4),1,)。

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方法2:

在目标單元格中輸入公式:=CHAR(ROW(A1)+64)。


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