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【日本會計稅務實務】日本企業發票制度

背 景

日本将于2023年10月1日開始實行合格發票制度,俗稱【發票制度】,合格發票制度(發票制度)是一種規範消費稅進項稅額的抵扣方法,它既适用于提供品和服務的“賣方”,也适用于購買商品和服務的“買方”。日本随着2019年10月起引入多種消費稅率,會計核算變得更加複雜。引入發票制度是為了确保準确了解每個稅率的消費稅數額,并防止錯誤和欺詐。什麼是合格發票,如何開具,企業需要辦理什麼手續才能成為開具合格發票經營者。在本文中讓我們一起來詳細了解一下。

01開具合格發票經營者的登記備案制度

要開具合格發票,企業需在事前向稅務機關登記備案,同時隻有消費稅的課稅經營者可以申請,并登記為合規發票發行經營者。任何類型的企業,包括公司、獨資企業和自由職業者,都可以申請。但該政策不适用于基準期内應稅銷售額為不超過1000萬日元的免稅企業。為了成為開具合格發票經營者,免稅企業需先提交【課稅企業選擇通知】,成為課稅企業後方能申請登記成為開具合格發票經營者。

要登記成為開具合格發票經營者,企業需向稅務局提交【開具合格發票經營者登記備案申請】,并接受審查。稅務局審查後,将發出“登記備案通知”。一旦完成,企業可以在稅務局開具合格發票經營者公布網站上查詢注冊号、企業名稱和注冊日期。

02發票制度與現有制度之間的差異

從2023年10月1日起,将最終導入發票制度。成為開具合格發票的企業需将其發票标準化。

在導入發票制度後,發票的格式和會計中的稅收計算方法将發生變化。

A 發票的記載方法

從2021年3月起,已經引入的【區分記載發票的保存方式】“适用減稅率”和“稅率的對價總額(含稅額)”的記載說明。發票制度除此之外,還要求“記載消費稅的每個稅額以及适用稅率”。這意味着,8%和10%的消費稅總額必須分别記載。2023年以後發票上必須有以下記載。

發票發行者名稱

交易年月日

交易内容

交易金額

交付受取者名稱

是否符合輕輕減稅率條件

每個稅率的對價總額(含稅)

消費稅的稅額以及适用稅率

合規發票發行經營者的登錄番号

B 實務操作對應

在日本,有兩種類型的企業:“免稅企業”和“應稅企業”。對于應稅企業來說,發票制度帶來的會計處理方式的變化将發生,即根據分錄計算繳納稅款的金額。

在導入發票制度後,除非保留符合“合格發票”要求的發票,否則将不再可能扣除包含在應稅采購中的進項消費稅。應稅企業必須能夠區分有資格獲得稅收抵免的采購。因此,在實踐中,“允許抵扣稅款的發票項目”、“分錄”和“消費稅的計算方法”的任務将發生重大變化。

“登記号”、“适用稅率”、“各稅率的消費稅額”将在合格發票上列明。除了更改公司開具的發票中描述的項目外,需要在收貨時确認業務合作夥伴是否是可以開具合格發票的公司,支付給非合格發票發行事業者的消費稅不得抵免進項稅。

過去,在申報消費稅時,可以将“應稅采購10%”和“應稅采購8%”的分錄彙總起來,以确定進項稅的金額,但在發票制度生效後,将産生一個新的概念:“進項稅對象的應稅采購10%”和“進項稅對象的應稅采購8%”。出于這個原因,有必要确保在分錄錄入時進行“稅收類别”的分錄數據顯示,如果該交易是符合發票規定的交易,則發生進項稅,如果是與免稅企業的交易,則不會發生進項稅。

在實行發票制度之前,應稅企業需要申請備案,并獲得一個注冊号碼。為了在2023年10月1日發票制度啟動時及時做好準備,原則上需要2023年3月31日前完成注冊申請。所以建議還未進行登記注冊的企業盡快進行注冊。

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