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品質覺醒時代,企業應該如何應對質量管理迷思?

“我一直認為,質量是政策和文化的結果,不是技術活動。隻有當高層管理者們把它納入工作議程中并親力親為的時候,質量才會産生。”這是克勞士比先生20世紀90年代參與編寫美國20餘家商學院廣泛使用的《管理學:質量與競争力》教材時所說的話。

這些年來,這段話也一直是我在國内工作的主題。我非常佩服彼得·德魯克大師(Peter F.Drucker)先知先覺的洞察力,他在1997年的著作《德魯克論亞洲》中曾預測:“過去10年内,'日本管理哲學’之類的書盤踞西方書市;未來10年,相信與'中國管理哲學’有關的書将會成為暢銷書。

我認為,這是曆史賦予中國人的使命,更是一個正在崛起的偉大國家對背後支撐的理論的呼喚。

于是,我一直努力地在服務企業的實踐中不斷進行觀察、探求,嘗試總結出“把普遍真理與中國實踐相結合”的有效方式。

歐盟經濟一直在崩潰的邊緣掙紮,美國深受債務泥潭的拖累,日本則已經在苦海裡掙紮了10年,似乎隻有中國“風景這邊獨好”,我的擔憂正在這裡。

因為我們的企業沒有經曆過19世紀科學管理的錘煉,更沒有經曆過 20世紀質量革命的洗禮,僅僅憑借人口和資源紅利所創造出的巨大的“中國機會”以及聰明與勤勞的國人快速積累起來的财富而發展起來。

換言之,大多數中國企業都是外強中幹,看似風光無限,實則氣滞血瘀。有可能一個企業的倒下,帶來的是整個行業的冬天。

我一直在思考這樣一個問題:“中國制造”是否必須踏着“德國制造”和“日本制造”的質量大道才能獲得突破與升華?

如果是,走慣了“數量大路”的國内企業如何能順利轉型,走上質量的康莊大道?如果不是,我們能否走出一條與衆不同的、數量與質量兼顧的“中國制造”之路呢?

哲人有雲:“忘記過去就會被判罰重演曆史。”質量是政策和文化的結果,僅靠教給員工一堆新的工具,或強迫他們追求時尚的詞語是無濟于事的,管理層“感覺不錯”,但員工深陷困惑。

事情再清楚不過了:他們被一些容易使人上當的東西迷惑了。

一、缺陷率影響了成功

我認為,很多公司難以成功的原因在于,浪費且不能充分利用其資源——改正因為服務出現缺陷而造成的不良後果,以及對被接受的産品進行返工,這些均被認為是從事經營活動的正常成本。例如,在汽車業,購車後的最大花費就是保修。

這種狀況得不到解決,勢必會影響公司的成功。

二、阻礙成功的“籠子”

盡管我倡導零缺陷已經很多年,并依托克勞士比質量學院,培訓了數以萬計的高級主管、經理和員工,使他們學會了如何第一次就把事情做對。但是,很多質量專業人員依舊深陷一個無形的“籠子”中難以自拔。

籠子由“四面牆”“天花闆”和“地闆”構成:

“北牆”上寫着“定義”,如全面質量管理、ISO、波多裡奇準則、 Mil-0-9895等;

“南牆”上寫着“系統”;

“東牆”上寫着“工作标準”,強調事情不會永遠是對的,所以我們得接受可變的标準,如AQL 或六西格瑪;

“西牆”上寫着“衡量”,認為衡量質量的方法是指數或基準點;

“天花闆”上寫着“用戶”,認為企業從來不知道用戶需要什麼;

“地闆”上寫着“資料”,但隻有散亂放着的計劃、系統、文章和書籍。

三、基礎在于需求

質量是哲學而不僅僅是方法。如果要理解質量,我們必須運用那些“基本”且不變的概念。

不論是公司還是個人,想要有價值,就必須了解自己的目的及如何實現這些目的。

每個公司或個人都有一個相同的目的——為“需要”提供解決方法。“需要”就是我們為别人提供産品或服務的基礎。

每個企業都有需求、要求和業務,所有這些都來自管理層的管理行為。這些行為決定了企業能否成為“有用的”和“可信賴的”。

四、教育培訓能拆除“籠子”

質量管理的目的是營造一個能清楚界定所有要求、順利完成每次業務,并使員工、供應商和顧客之間關系融洽和睦的公司文化。

我們把阻礙實現這一目标的因素叫“籠子”。

實際工作中,教育培訓則是拆除這些“籠子”的好辦法。

定義:“成為有用的”,這一要求必須得到正确的理解和執行,否則公司将不能良好運作。

系統:管理不能依賴任何運作系統,因為質量管理是一種理念,或者說是一種哲學。例如,我們隻能把ISO資料中有價值的信息看成質量保證的教科書,而不是質量管理的教科書。每個人都需要接受質量理念、哲學方面的教育,以幫助有助于ISO和相同信息資源的使用。但如果沒有上述教育,很多人就不會嚴肅對待程序系統。

工作标準:我們的目标是,每個要求和每次業務都能做對。“零缺陷’就是用工作體現“誠信”。

衡量:所有的管理層最在乎的都是盈利,這就是衡量的方法。實際上,許多公司,包括那些非營利性質的組織花費了三分之一的精力在重做事情上。

顧客:要幫助他們獲得成功而不僅僅是令他們滿意。為此,管理者需要培訓員工,幫助他們正确地理解生活。教育過程的目标是讓大家在質量管理的理念或哲學上達成一緻。

五、成功的要領

  • 成功的公司,是一個向顧客、員工、供應商和社區需求提供解決性方法的公司;
  • 為使這些方法有效,管理層必須清楚這些方法的要點;
  • 為滿足三方要求,管理層必須界定員工、供應商和顧客各自應完成的事情;
  • 質量管理是一種理念和哲學層面的訓練和紀律,它能打造出一種舒暢的企業文化。

質量管理是有目的地創建一種組織的文化——在那裡,所有日常的業務工作都能正确地完成,而且所有的關系都能獲得成功,這種活動的結果,就是使組織成為“有用的”和“可信賴的”,這是提升企業競争力與利潤的途徑。

作者:楊鋼

編輯:小克老師

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