00 透視質量經營
毋庸置疑,沒有哪個企業組織的最高管理層會忽視質量的作用,但同時,也很少有管理者會把質量與盈利能力建立直接關聯,甚至在很多時候,質量常常被認為是站在經營的對立面。形成這種困境的原因有兩個,一個是質量人很少站在經營者的視角審視經營對于質量的期望;另一個是,經營者也并不清楚質量真的能為經營帶來什麼價值。事實上,很多企業的經營者對質量抱以厚望,比如ISO9000體系在很多經營者眼裡曾是國外先進管理模式的燈塔,卓越績效模式也被很多企業經營者奉為世界五百強的朝聖階梯。但由于經營者與質量人錯位理解的鴻溝,終究夢幻泡影,從宏觀意義層面,經營與質量之間從未真正走向融合。
經營者的視角
企業組織以盈利為目的,所以經營者的語言是财務語義,很多質量人為了融入其中,也做了很多的努力和嘗試,比如費根堡姆在全面質量管理中提到的質量成本,克勞士比在零缺陷裡提到的成本與代價(PONC+POC)等等。然而,這些終究是在質量人的認知視角做的合理化解釋,無論其最終意義如何,在現行财務語言裡都是外來詞,無法在系統裡找到相應的位置。
換個角度,為什麼不從經營者的視角出發?
無論企業組織規模,絕大多數企業組織财務分析的框架是以杜邦分析法為基礎,如下所示:
企業組織的董事會關注的核心指标是權益回報率(ROE),是整個組織盈利能力的綜合體現,盈利能力好不好取決于三個部分,第一部分的投入資本回報率反映的是經營方面的水平,是主管經營的經理人最在意的指标了,拼的是用最小的投入實現最大的回報;第二部分的财務杠杆系數是投融資的綜合實力體現,說白了就是用最低的資金成本借到錢,然後更高的利息借出去或投出去,以獲取利差的回報;而第三部分的稅收籌劃就是個合理避稅的技術活,這兩方面都是集團的财務高管的工作重心了。
那麼,我們繼續把經營者關注的投入資本回報率(ROIC)做個展開,第一部分的營業利潤率取決于主營業務的附加值與成本控制的水平,事實上,這個指标本身并不考慮獲利的絕對值,而是獲利效率的體現,真正對這個指标産生影響的是産品的研發,從結構的影響度來說可以高達七到八成,而運營是否完美實現是另外一個重要因素;
第二部分資本周轉率同樣是資源的使用效率,運營的規劃産生決定性的作用,運營的完美實現同樣至關重要。
至于銷售額,盡管财務分析具有無關性,但經營的本質是利潤總量,因此也成為當然的關鍵要素,綜上,主營業務銷售額、主營業務附加值、成本控制以及資本周轉效率是經營者提升績效的關鍵所在。
01 質量的價值
搞清楚了第一個問題,我們再來談質量的價值。在以滿足标準為标志的檢驗質量時代,市場環境供不應求,質量最大的價值在于保障交付,畢竟,退貨會造成返工、廢品等損失,更對商譽信用造成影響,事實上,費根堡姆定義的傳統質量成本是以此為錨定基礎的。
到了全面質量管理時代,持續改進變成了關鍵詞。随着市場環境供求平衡,顧客的要求越來越高,僅僅應用檢驗來保障産品交付質量顯然已經不适合,如何深入管理流程提升工作質量,用過程預防替代結果檢驗成為共識;
同時,企業組織現代管理水平不斷成熟,管理複雜度也水漲船高,由于大企業病等職能、流程壁壘形成的内耗日益嚴重,管理效率的損失逐漸高企,成為冰山下的損失黑洞。所以,克勞士比提出的不符合要求的代價以工作質量為參照對象,強調過程預防與質量意識,實際上抓住了這個時代的企業痛點;而精益、六西格瑪等持續改進系統的導入,建立了跨流程改進的機制,豐富了解決這些損失黑洞問題的手段,相得益彰。
不同的改進目标取得了不同的财務收益,比如六西格瑪設計在開發階段提升了産品的附加值;精益六西格瑪流程改進降低了過程損失,對工廠成本或者管理費用有了貢獻;精益生産改進提高了物流周轉速度,對資本周轉率帶來了直接貢獻等等。但可惜的是,質量改進終究還是從自身視角自成體系,沒有真正與業務主體形成融合,所以系統價值并未得到主流經營視角的認同。
進入戰略質量管理時期,供遠遠大于求,顧客的綜合體驗逐漸成為主體,産品生命周期相對縮短,叠代創新的速度加快,質量不能僅僅滿足于内部的降本提效,而應該更加關注以顧客滿意度為焦點的市場動能提升,以及以顧客忠誠度為關鍵要素的品牌勢能提升。質量對于企業組織擴張性戰略起到了重要的支持作用,對市場份額的提升、業務附加值的提升都有了直接關聯。
02 質量與經營的融合
那麼,質量如何與經營走向融合?三個部分:标準化、持續改進與經營參謀
2.1 标準化(交付保障)
這是檢驗質量管理的傳統業務,涉及檢驗與體系兩個部分,需要說明的是,體系不要遊離于業務流程系統之外,應該融為一體,體系标準僅僅是作為業務流程系統的工作質量要求
2.2 持續改進(提升系統效率,降低管理損失)
這是全面質量管理的傳統内容,通常是以劣質質量成本的度量驅動。兩點建議,其一是廢除質量成本的度量,以經營分析結果作為改進的驅動源;其二是改進逐漸與業務活動相融合,業務持續改進常态化,專項改進隻針對真正較為重大的跨職能戰略瓶頸提升項目。
2.3 經營參謀(提升市場動能與品牌勢能)
一共有三個方面的主要工作,經營情報研究、經營形勢分析、經營戰略與戰術方案制訂。
a. 經營情報研究(綜合戰略發展部、市場部、戰略采購部、生産運營部等多職能情報信息);目标市場情報信息:市場容量、市場增速、新技術應用等;顧客方面情報信息:顧客抱怨度、滿意度與忠誠度,對産品的建議與需求,對品牌的認知等;競争對手情報信息:市場份額變化、市場質量表現、技術對标、專利信息、新産品開發信息等;市場監管政府職能信息:質量監管動态、法規與技術标準動态等;供應鍊信息:供應集中度、質量風險、供應商業績表現等;内部運營信息:内部KPI信息等;
b. 經營形勢分析
以情報研究為基礎,牽頭實施經營财務分析,戰略質量價值分析、顧客感知價值分析,創新能力成熟度評價與分析、運營能力成熟度評價與分析等,識别影響經營的瓶頸短闆;
c. 經營戰略與戰術方案制訂
根據經營情報研究與經營形勢分析結果,參與制訂經營戰略與戰術方案。
04 小結
質量經營的本質在于要從經營的視角看質量,建立起統一的語言;同時,質量如何促進銷售額、業務附加值、成本與資本周轉率四個方面的提升是質量經營的價值所在,而檢驗質量、改進質量與戰略質量的整合,将給組織的經營注入新的活力,成為企業競争力提升新的引擎。
有話要說...