職場寫作：合同寫作過程中需要注意的六個問題
合同是一種法律性文書，在工作和生活中被廣泛應用。合同拟訂得是否合理，決定着能否保護合同簽訂各方的權益和利益。因此，在合同簽訂過程中，一定要注意一些事項。
一、合同主體
合同主體應具備相應的資質，合同主體的資質是否齊全完備，直接影響到合同的合法性。合同主體的營業執照可通過企業信用信息公示系統查詢核實。
如果主體不具備相應的資質，該合同即視為無效合同。比如，建築工程施工合同中，如果施工方不具備相應的資質，該合同便認定為無效合同。
合同主體為規模較大、分支機構或職能部門較多的企業時，要注意參與簽訂合同的機構和部門的簽約主體資格。法人分支機構如果具備營業執照就具有簽約主體資格。中标主體與最終簽約主體必須一緻。投标主體中标後，如果将部分業務轉包給第三方主體承包，必須在招投标文件中予以說明。
二、付款條款
付款條款是經濟合同的重要組成部分。應約定合同的付款方式、條件及進度要求，明确數額、計算标準、結算方式和支付程序。具體操作過程中，可根據具體合同的性質、對方的資質、商業信用、履約能力及合同義務，合理确定付款時間點。
期限較短且對方沒有後續義務履行的合同，比如購買禮品、宣傳品或其他低值易耗品的采購合同等，可采取到貨驗收合格後一次性付款方式。
對于設備、工程等采購合同，應留有一定比例的質量保證金，待保修期滿後支付。
對于主設備采購（涉及安裝、調試、試運行、初驗終驗等）類、技術開發類、租賃類、廣告發布類合同，維護服務類或合作類的合同，由于合同期限較長，合同方有需要後續履行的合同義務，常采用分期付款的方式。
三、各方的權利和義務
合同應具有公平性與可操作性，公平性是指合同雙方權利與義務要相對平衡。可操作性是合同得以有效利用、完成交易和實現利益均衡的具體保證。
簽署合同時，合同簽署方要根據法律法規和以往的相關案例，全面了解交易各個環節對合同各方的要求，有針對性地設置各方的權利和義務條款。
四、知識産權保護
合同應重視知識産權的保護。特别是對于一些新型技術、新産品、新工藝等，必須重點加以保護。
在合同中，雙方應對涉及知識産權的權利歸屬及使用等内容做出約定，明确知識産權的歸屬，規定使用限制、對象及期限，并設立違約賠償責任。
在廣告類合同、技術類合同、委托設計制作類合同中，應當設置知識産權條款。
在采購類合同、咨詢服務類合同、委托籌辦類合同、支撐服務類合同、施工類合同中，可根據具體情況設置知識産權條款。
五、違約責任
包括不可抗力條款和承擔違約責任。
不可抗力條款。不可抗力是對損害後果法定的免責事由，是指當事人不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，在違約責任和侵權責任中經常适用。作為項目委托方，應采取窮盡式、列舉式的方式對此約定盡可能細化。建議在合同中明确：将因政府政策、命令、指示或其他行使行政權力的行為，緻使完全或部分不能履行合同的情況視為不可抗力。
承擔違約責任。違約責任的承擔形式包括：繼續履行、賠償損失、采取補救措施、違約金責任和定金責任。在綜合考慮、全面分析合同性質、雙方合作的關系、未來可能的交往等情況的基礎上，确定最能維護當事人利益的違約責任條款。要注意，定金和違約金在合同中不能并用，隻能選擇其一。
六、争議解決條款
在合同中應明确争議解決的方式。争議解決的方式包括仲裁與訴訟，兩者隻能選擇其一，必須在合同中加以明确。
約定仲裁解決，應在該條款中寫明仲裁委的準确全稱；約定訴訟解決，可在該條款中明确約定管轄的法院。
應結合單位特點及相關因素選定争議解決方式。建議在合同标的金額較大、涉及知識産權方面或工程承包類合作時，約定使用仲裁方式。
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