職場寫作：管理規定的寫作技巧
在工作中，不管是進行項目建設，還是開展某項工作，都需要人。人多的地方，一定會産生各種各樣自認為合理的行為與邏輯。每個人都認為自己是對的，這樣就會造成溝通障礙，産生内耗，導緻工作效率低下和一些不必要的矛盾和麻煩。
為保證各項工作安全、有序、高效地推進，讓每個人都說服自己，約束自己，服從合理的規則，就需要制定一些可靠、嚴謹、可執行的管理規定，真正做到用制度管人、管事、管流程，讓大家有章可循，共同遵守一定的行為規範和标準，放下各自的主觀意願，去完成共同的目标。
管理規定不僅是為了管人，更重要的是為人服務，從而實現共赢。
一、管理規定
管理是日常工作的重要組成部分，也是職場中随時可能會有的經曆，如何在有限的資源條件下，使職責更加清晰，程序更加規範，管理更加到位，實現更高的管理質量和效率，是管理者必須思考的問題。
制定有針對性的管理、控制、檢查、監督、獎懲、激勵程序和規定，是提高管理效率、提升管理質量的有效手段。
制定管理規定，就是要讓人們了解自己在工作過程中，或者項目實施過程中，需要遵守哪些規定，履行哪些流程，哪些程序是不合規的，哪些行為是應該禁止的，具體的獎勵和處罰标準是什麼。通過宣傳教育，把這些規定牢記在心，自覺遵守，就能确保工作效率，免受相應的處罰。
管理規定對于遵守規則的人來說，其實毫無約束力，因為他們本來就是這麼做的，他們知道規定的要求和行為的邊界是什麼，具體的工作流程是怎樣的，應該如何執行。
而對于不遵守規定、經常違反規定的人來說，則是一種約束，是一種處罰依據。依據這些規定可以對他們的行為進行考核和處罰，以迫使他們改正缺點，按章操作。
在構思管理規定時，要圍繞管人、管事、管流程這條主線，明确管理機構及相關人員的職責，梳理管理流程，規定考核檢查的程序和頻次，确定獎勵處罰的依據和标準，以及各類風險防控措施等，讓規定的制定者、監督者、執行者都清楚地了解工作流程和管理制度規定。
在組織素材時，既要了解同行業同類型管理的經驗和精髓，又要結合自身實際，突出自己的特色，還要盡可能選擇那些具體的、可操作的、可執行的、可量化的、可檢查考核的措施和辦法，切忌收集那些内容假大空、責任不明确、要求無法執行、無法量化考核的規定。有時為了使制度更加科學合理，易于操作和執行，需要廣泛征集大家的意見來獲得相關的素材。
在撰寫和修改時，要進行具體章節和條款的劃分，分類、分項撰寫和修改。盡可能用最簡潔、明了、直白的語言，表達出最精确、容易理解和接受的含義。在制度草稿出台後，還要廣泛征集大家的意見，對制度進行修改完善。
二、寫作要點
1.标題。标題一般簡潔、明了，基本格式為“關于……的管理規定”“XXX管理辦法”等。
2.正文。正文一般包括總則、管理職責、管理規定和要求、檢查考核、責任追究、附則等部分。
總則，就是要明确制度的目的和适用範圍，以及堅持的原則。必要時可以簡要介紹制度出台的背景，但内容不宜過長，力求通俗易懂、簡單準确。
管理職責，就是要确立做好此項工作的組織機構，明确各單位、各部門，以及各層級人員的相關職責要求，包括工作和項目主要參與方的具體職責，這是管理規定的重要内容。
管理規定和要求，這是管理規定的核心内容，也是最複雜、最全面、涵蓋面廣、内容要求多的重要部分，包括工作流程、過程控制、管理規定、質量管理、物資管理、人員管理、安全管理等内容。這部分是對整個工作流程和管理規定的詳細描述和具體規定。
檢查考核，就是規定檢查頻次、檢查内容、檢查方式，考核标準等。
責任追究，就是要針對容易發生或可能發生的問題和隐患，明确相關的處罰措施、處罰标準、處罰依據、處罰程序，保證工作和項目能夠安全、順利、有效地實施，提醒和警示相關人員按規定程序辦事，切實履行好崗位職責。
附則，是對難以理解或有異議的條款，以及與以往制度的關系等做出相應的解釋。而有的簡單制度并沒有細則。
3.結尾。明确發布管理規定的單位或發布日期，便于相關部門或單位執行。
三、注意事項
管理規定的适用範圍要清楚，管理流程要明白，工作标準要嚴謹，管理細節要到位，讓人一目了然，不會産生誤解。
管理職責必須明确，不能含糊不清、職責交叉，這樣會導緻執行過程中出現推诿扯皮，甚至無法執行的情況。
管理規定用詞要嚴謹，準确，不能出現“原則上”“一般情況”“基本上”等語義比較模糊的詞語，這樣容易讓落實者産生僥幸心理，讓執行者左右為難。
檢查考核和責任追究的方式和相關處罰措施一定要明确，内容要具體，标準要精細，有可操作性。
管理規定要與實際情況相符合，不能照搬照抄别的單位的制度和規定，否則隻會形同虛設，無法有效落實。
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