在企業經營發展中經濟合同管理是非常重要的一項管理内容,通過規範經濟合同管理能夠确保合同雙方按規履行職責與義務,順利達成合同約定目标,實現互利共赢。但是在實際管理中卻存在經濟合同管理制度不完善、法律風險突出、條款内容不合理、合同審核不嚴謹等多種問題,為企業的經營發展帶來諸多風險。對此,企業需提高對經濟合同管理的重視,進一步完善管理制度,提高法律意識增強風險防範能力,并規範合同條款内容,強化合同審核過程,以此提高企業經濟合同管理能力,防範風險的發生,有效推動企業的穩定有序發展。
一、企業經濟合同管理中存在的問題
1.經濟合同管理制度存在不足
企業的經濟合同管理缺乏完善的制度規範,導緻許多管理環節出現不合理問題,造成合同出現漏洞,為企業經營管理帶來不必要的風險。在經濟合同簽訂時存在授權不足盲目簽約的情況,未獲得主體人資格授權的情況下通過不規範的程序完成簽約,必然會對企業帶來風險。在經濟合同實施過程中,缺少相應的過程監管,一些合同隻在拟定、初期階段被重視,而後續逐漸放松管理,導緻一些風險因素潛入,讓企業不得不面臨風險難題。此外,企業中的部分部門對合同的核心内容把控不全面,未完整熟悉合同中的各項條款,如責任、違約管理、争議解決等,導緻在具體履行合同約定時出現問題,産生合同糾紛而造成企業經營損失。
2.經濟合同法律風險較多
企業經濟合同管理中也存在較多法律方面的風險,且涉及合同的全過程,一是在簽訂經濟合同之前,企業所面臨的法律風險是主體資質風險,即對于合作方還未進行全面深入的了解便盲目進行簽約,在後續工作推進過程中出現資金斷裂、合作方不履職等問題,導緻合作效果無法達到合同所預期的目的,産生法律糾紛。二是在合同簽訂後的合作過程中,企業所面臨的法律風險是争議解決風險,即在合同條款内容确定時未将常見糾紛問題處理對策、詳細義務職責分配等進行明确,導緻在履約過程中雙方主體發生矛盾而承擔法律風險。三是在合同簽訂後,企業所面臨的風險是擔保風險,即一些企業缺乏責任意識,為對方提供擔保後容易承擔多種法律風險,并承受經濟損失。
3.經濟合同條款内容不夠
全面在企業經濟合同管理中對于條款内容的确定還不夠全面、不夠具體,實際履約過程中時常會造成雙方主體的經濟糾紛,影響合同目标的順利實現。最突出的一點就是稅收方面的條款制定不具體,引發企業的稅收風險,因國家稅收政策一直跟随經濟發展而進行着調整,不同時期的稅收政策在某些方面會做出調整,但企業在簽訂合同時卻經常忽視稅收政策的變動,沿用已經失效的稅收政策内容造成與稅務機關的差異,而增加遇到風險的可能性。此外,對于争議解決,企業在合同條款約定中也未做到細節性的明确,對争議解決方法随意模糊帶過,當合同雙方主體真正發生糾紛後無法提供及時有效的解決方案,對于雙方而言都是非常不利的。
4.經濟合同審核過程缺乏嚴謹
企業經濟合同在審核過程因一些不嚴謹問題而造成風險的發生,關鍵原因是合同審核工作人員的綜合素質能力不夠高,對于合同中暗含的風險問題未能及時發現,以及一些員工的工作态度不夠積極,缺少責任意識,對于部分不合理的條款内容未經可行性評估就審核通過,在後續合同施行中問題逐漸暴露并産生不良影響。另外,對于合同問題的審核也因能力等因素的影響審核人員未能給出相應的建議,不能給予合同優化管理指導,合同起草人員就難以做出規範性的修改,導緻合同問題得不到及時處理和糾正,不當條款和内容的存在引起合同雙方之間的經濟糾紛,制約合同簽訂目标的實現,對于合同雙方而言都會帶去不利影響,尤其是會影響經濟效益的獲得。
二、企業經濟合同管理風險的有效防範措施
1.完善企業經濟合同管理制度
防範企業經濟合同風險的根本目的是維護合同雙方主體的利益,确保各方經濟效益的獲得,并避免造成經濟損失。因此,結合企業經濟合同管理現狀,應積極完善相應的管理制度,以制度規範約束合同管理各個環節的工作,落實具體職責,明确經濟合同從談判到歸檔的全過程流程,嚴格管理經濟合同,從而保證經濟合同管理工作執行到位。同時,完善企業經濟合同管理制度,也要相應的設置獎懲制度,即根據合同管理職責的落實,對在合同管理環節出現問題的工作人員給予必要的處罰,提高管理人員的合同管理責任意識,依循規章制度做事,切實規範企業經濟合同事項。
2.增強經濟合同法律保障能力
因企業經濟合同面臨着較多法律風險,因此在合同管理工作中相關管理人員應積極增強法律意識,不斷提升自身的風險防範能力,以有效規避各種風險的危害影響,促使合同目标得到順利實現。強化法律意識要求企業相關工作人員需認真解讀國家相關法律條例,如《合同法》《勞動法》《民事訴訟法》等,靈活運用法律規定處理合同問題,應對風險挑戰,保障企業有序運營。同時,企業也要注重對管理人員的培訓,聯合法務部門指導其了解經濟合同管理中的常見問題,并講解如何采取有效措施進行完善,做到對合同的專業化把關,降低法律風險概率。另外,提高法律風險防範能力,企業也可以構建相關的法律風險監測機制,對合同簽訂全過程進行全面監測,及時發現法律風險反饋給管理人員以快速做出處理,防止風險的蔓延。
3.完整規範經濟合同條款内容
防範經濟合同管理風險,企業需對合同條款内容進行完整規範,确保經濟合同的質量,清晰明确各項條款信息,如類别、編号、内容等,從而有利于優化經濟合同管理效果。此外,由于一些經濟政策是經常變動的,企業需精準把握當下經濟政策信息,以最新的政策内容為準制定合同内容,做出詳細說明,有效防止因政策變動而帶來的風險。還有與違約、争議解決等相關的條款内容,企業應立足于自身實際,經過與專業人員、法務人員的共同商讨來确定具體内容,明确合同條款内容可能引發的風險,通過優化改進将風險降到最低,以此維護企業的利益。
4.加強經濟合同審核過程
重視企業應加強對經濟合同審核過程的重視,組建一支認真負責、綜合素質能力較強的合同審核隊伍,由審核人員對合同進行嚴謹審核,從專業角度發現問題并給出完善意見,指導合同起草人員對合同再次進行優化,以防止後續發生問題。通常而言,對于經濟合同的審核要求審核其内容的嚴密性、經濟性、合法性、可行性,審核雙方主體的綜合能力,以及審核合同形式的合法性,條款的詳盡性等。
對于審核人員所提出的意見,相關工作人員需認真讨論,并進行可行性分析後再對經濟合同條款内容進行優化,切實保障經濟合同的質量,防範風險的出現。
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