通知的寫作技巧
通知是職場中最常見的文種，是向特定對象告知或者轉達某種事項，轉發文件，督促受文對象執行或接受任務的文種。
職場中不管是通知相關部門和人員參加會議，布置某項工作，還是轉發某個文件，都需要用到通知。
一、通知
通知是一種知照性公文，屬于下行文，通常用于發布某項規章制度，傳達上級指示，轉發上級機關和相關部門的公文，批轉下級機關的公文，或通知成立機構，發布人事任命等等。
在企業，通知主要分為商務性通知和事務性通知兩類，比如會議通知，就是要告知相關部門參加會議需要注意的具體事項，同時提醒各部門确定并反饋參會的具體人員，這是會議能夠如期召開的前提和基礎。
通知的作用在于“傳達”和“告知”，可以用于傳達上級部門的指示，也可以用于告知下級或相關部門辦理某一事項，還可以單純地用于通知某一事項。
如轉發文件的通知，既要讓下級知道文件本身的内容，也要知道如何去貫徹落實和執行文件的要求。會議通知要讓參會人員知道會議召開的時間、地點、主題、參會要求等内容。
構思通知時，要從通知的類型、目的、要求、是否需要回複等方面思考有關内容。
組織素材時，要針對不同類型有所區别。發文通知要吃透文件的内容，抓住文件的重點；會議通知要提前知曉會議的信息和具體要求。
撰寫修改時，要重點突出、通俗易懂、語言平實、表達準确。提出的要求要明确具體、簡單明了，便于執行，不能讓人看不明白，産生歧義。另外，一個通知隻能針對一件事情，不能在同一個通知中通知不同的幾件事。
二、通知的寫作
寫通知前一定要提前做好準備，包括吃透文件的内容和要求；确定會議的時間、地點、主題、參會人員；熟悉各類通知的具體寫法；準備好通知的寫作素材等。
一個完整的通知包括标題、主送機關、正文、落款等幾個部分，有的通知還會有附件。
1.标題
通知的标題可以很簡單，比如“通知”或“會議通知”，也可以非常正式，比如《××公司關于公開選聘技術專家的通知》。
正式的通知标題通常由發文機關、事由和文種組成。發文機關要用全稱或規範簡稱，事由是對通知主要内容的精準概括，文種是指“通知”。通知的落款一般會指明發布通知的單位，所以有時通知标題中會省略發文機關。有時還會出現“緊急通知”“補充通知”“聯合通知”等特殊的通知。
轉發文件的通知一般比較正式，标題也要包括發文單位、發文事由和文種三個要素。如《××公司轉發××集團關于做好××工作若幹意見的通知》。如果轉發或批轉文件的名稱較長，可不寫被轉發或批轉的文件的全稱，而用文号來代替。
2.主送單位
主送單位位于标題之下，正文之上，頂格書寫。向某部門發送通知，主送單位直接寫該部門名稱；向幾個部門發送通知，可以按順序列明部門名稱；向同一類性質的部門發送通知，可以簡寫，如各市、縣；單位内部普發性通知可以寫成各單位、各部門、各車間；廣而告之類的通知可以不寫主送單位。
3.正文
正文是通知的主體，主要包括通知緣由、通知事項和通知要求三部分。
通知緣由就是指為什麼要發布通知，通常要開門見山點明發布通知的原因。通知緣由寫完之後，一般用“現将有關事項通知如下”“特作如下通知”等過渡性語句，轉向通知事項。
通知事項是通知中最核心的部分，包括布置工作内容、提出明确要求、提醒具體事項等，會議通知要明确會議的時間、地點、主題、參會人員、注意事項等。通知的事項可以分條列出，也可以根據需要靈活處理。
通知要求一般放在最後，通常用“請遵照執行”“請認真學習貫徹落實”“請按時參加”“請結合本單位實際和上級部門的要求制定實施細則”等。
4.落款
通知的落款在結尾處，空3～4行，在右下方寫上通知的發文單位和發文時間。如果是幾個部門聯合發出通知，需要将各個部門都寫在最後的落款中。
5.語言風格
通知講究語言平實、簡單明了、通俗易懂、準确明白，切忌模棱兩可，不好理解。
6.簽發
通知一般由主管領導簽發，分管副職也可以簽發通知，一些特别重要的通知最好由單位“一把手”簽發。
三、注意事項
發通知的目的一定要明确，有主送單位，堅持一個事項發一個通知的原則，做到有的放矢，不能稀裡糊塗。
要根據具體内容确定通知的标題，标題不能過長，尤其是轉發和批轉文件的通知，不一定要将被轉發或批轉文件的全稱寫在通知标題中。
通知的語言必須平實準确，不過于花哨，不需要裝飾。内容不能含糊不清，尤其是事務性通知，必須把時間、地點、要求、注意事項準确地通知大家。提出的要求要符合實際、明确具體，不能提過高的或難以實現的要求。
通知是下行文，隻能向下級單位或平級單位發通知，不能向上級單位發通知。通知必須有主管領導的授權，重要的通知需由領導簽發。
發通知需預留足夠的時間，讓對方有時間做準備。對于需要對方報名或反饋情況的通知，一定要留下聯系人和聯系方式。
通知一定要跟蹤落實，不能以通知貫徹通知。有時通知還需要通過電話、微信進行确認，才能保證通知到位。
通知雖然看似簡單，卻是工作中使用頻率最高的文種之一，學會寫通知，是每一個職場人士必備的技能。學習職場寫作，可以先從最簡單的通知做起。
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