如何建立高效會議機制！（注：有團隊的老闆必看）
今天張老師為你分享高效會議的一些技巧和秘訣。
當然，我們在工作和生活當中大多時候我們一個人工很低效，那還影響不大，但是如果我們作為一家公司的老闆或者企業領導，企業的總裁，那如果我們會議很低效，就會浪費很多人的生命和執行力，所以無用的會議，低效的會議，拖拉的會議，聊天的會議，會浪費時間，同時還會讓公司的凝聚力散漫。
那我們如何開出出高效的會議，因為很多時候我們人員的戰鬥力來源于會議的決策力。首先我們要走出幾個會議的誤區：
一，走出會議的誤區
1.不要為了開會而去開會
很多時候好像到了時間就要去開會，像早會可能是必須的，但平常很多的會議可能不需要面對面進行，我們可以使用企業微信，騰訊會議等等的這些都可以來高效開展會議。
所以我們不要為了開會而開會，開會必須要有一個會議的主題，我們的會議主題必須有吸引力，号召力，我們開會的核心點就是調動所有公司的人員的一個積極性。
你想想，如果一開會就開始講問題，我們沒有解決方案，那這個會議開完之後，大家都垂頭喪氣，那肯定沒有意義的。
2.開會不全是為了解決問題
如果你今天開會就是為了來解決問題的話，每個人都去講公司的問題，講産品問題，講服務的問題，會議還沒有決策，一堆的負面，我們本是要開會解決問題的，現在又要解決人員的心态，這個就是一個誤區。
所以開會的時候我們要分開，開大會的時候，絕對不能講問題，你講的問題越多，你的這個基層員工，可能會失去信心，失去動力，所以這種情況下，80%的會議都不适合開始去講解決問題的。
3.不要讓會議變成批評
公開場合誰都要面子的，無論是管理者還是底層員工，批評的話肯定是沒用的，而且會産生更多的矛盾。
4.開會不要唱獨角戲
有些企業老闆在開會的時候就停不下來的講，尤其是夏天，員工都汗流浃背的快中暑了，領導還在講。
事實上，開完會之後問員工老闆都說了什麼，很多員工根本不知道。所以我們千萬不要讓自己開會唱獨角戲，誰會誰來主導，要讓這個會議要讓員工有參與感。
5.會議不要走形式
很多人開會就是走一個開會散會的流程。會議我們需要有一個決議，決議完了之後，我們要落實到誰來執行，誰來跟蹤，誰來檢查等等，我們才有辦法讓這個會議更高效。
以上是給大家總結的高效會議的五個誤區。
二，高效會議機制
1.有吸引力和号召力的會議主題
如何寫有吸引力，有号召力的主題，比如你要開一個如合做市場的會議，用比較有吸引力的主題，就可以說要開一個提升服務顧客的技巧增加你收入的會議，其實可能跟前面那個主題是一樣的，但是它有吸引力，有号召力，他能調動員工的積極性。
比如我們今天開一個如何提高大家獎金收入的會議，事實上，你可能以前是想開一個做得不好的沒有收入來進行批評的會議，所以我們從一開始的時候，我們定會議的這個主題就是需要有吸引力，有耗召力，能調動積極性。
2.會議的規則性
什麼叫規則呢？規則就是我們需要明确時間，就是什麼時間開始會議，什麼時間結束會議，每個人發言多久，包括你自己在内，你說講五分鐘，那就講五分鐘，不要超過五分鐘，又整了50分鐘了，誰要針對這個問題發言我們就拿秒表計時。我們開會的規則就是要規定開始的時間，結束的時間，發言的時間，達成共識的時間，行動确認的時間。
如果今天我們開完一個會議，沒有這些時間規則，那基本上這個會議很多時候越拉越長，不是月度、季度、半年度的我們會議盡量不要超過40分鐘。
每一個會議最好是制定一個主題，确定這對這個問題來提出解決方案，可以去執行它。如果說今天你公司有問題要開會議，都沒有方案的時候最好不要開，為什麼呢？因為如果今天開了會沒有方案，你收不了場，這就導緻很多時候我們為什麼會議展不開，為什麼我們開會會導緻很多工作不高效。比如你的會議當中肯定有很多是主管或者銷售人員，那你一開一兩個小時的會議就會耽誤他們去做工作。
3.會議的原則性
原則是什麼？我們一切的會議都是圍繞顧客的價值，如果我們所開的每一個會議不是來探讨如何為顧客提供更多的價值，那這個會議的意義是沒有用的。
比如今天我們公司團隊有50個人，100個人，那我們會議讨論如何把工作做好，工作做好不是其本質的核心，本質的核心是工作做好就是為顧客提供他在同行那裡得不到的價值。
我們開所有會議就是圍繞能為顧客提供價值，所以我們在腦海裡面需要有三個點：
第一個，如果跟核心管理層開會的話，我們就要來開始讨論公司創造的顧客價值是什麼，這就是我們不斷的要來進行做這個思考。
第二個，如果我們今天跟這個市場的産品研發的人開會，我們就要問他，你在做産品研發的時候，你覺得公司開發什麼樣的新的功能，新的服務，能給顧客帶來價值是什麼？
第三個，如果今天是跟銷售人員開會，你就要圍繞一個主題：做市場的時候，我們怎麼介紹我們公司能為顧客創造什麼價值，也就是是塑造産品消費服務的價值。
4.會議核心根本是挖掘人才
開會的核心根本是什麼？就是要挖掘人才。古代那些打仗的人很多時候就在一個會議裡面發現了人才，比如粟裕将軍打仗為什麼那麼厲害？就是因為在這開會議的過程當中，毛主席覺得他提出了一些有建設性的建議，是所有與會人員都沒有想到的。
包括林彪元帥，那為什麼他那麼年輕就可以做到軍團長呢？就是因為他在會議上面提出一些所有的人都沒有思考到的點，所以我們很多時候我們在開會的期間可能忽略了這些，就隻是解決問題，就是達成共識，但是忽略了在一個會議過程當中，我們應該要在這裡面挖掘人才，要呼籲新人來承擔更多的責任，那這個會議就會更高效。
那我們接下來分享一下，正常一家公司或者企業，我們需要建立什麼樣的會議系統才會更高效呢？
最後張老師會給大家來分享，我們公司一直在嘗試着學習字節跳動和亞馬遜，我不曉得企業家總裁你有沒有聽過這兩家公司，我相信你是聽過的，但是你是否知道這兩家公司之所以在市場上屹立不倒的核心根本，其實開會的這個方式也是非常重要的。他們發明了一種無聲會議，最後會給大家來分享一下。
三，會議種類級重要性
1.早會
首先，如果是銷售人員，市場人員，我們的早會就是打氣，如何讓他有信心，讓昨天做的好的上台分享，或者讀一些市場上新的政策和公司相結合，我們就需要激勵，宣導，鍛煉和灌輸總之早上你肯定說好的，讓大家信心滿滿。
其次，就是早上我們核心骨幹要開個碰頭會，這個碰頭會是什麼？很簡單，核心骨幹就是需要盯目标。
當然今天這個音頻你聽完之後，你先開始按照張老師交給你的去做，如果你想要更好的去執行，你可以來到我們的線下或者直接找到給你聽音頻的人。
如果你的企業需要顧問，需要做個案，需要孵化，那我們有專門的團隊來把這一套會議系統提供給到你，然後為你去陪跑15天或者30天，直到這一套會議系統能落實到你的企業當中去。
2.晚會
很多公司大多數都會開早會，但是忽略了晚會的重要性。晚會就是總結今天遇到的問題，當事人沒辦法解決，我們要第二天給他解決答案。晚會的核心根本就是對第二天做一個細緻的規劃，規劃的核心根本就是讓大家在今天工作結束的最後那一刻，對第二天有所期待。
3.周例會
中高層管理者最低也要一周聚在一起探讨人才人才的提拔，或者從同行收集出來需要學習的信息植入到企業當中去，周例會碰面也會提升核心高層的凝聚力。
4.月啟動大會
很多企業有這樣一個認知誤區，認為好像一家企業啟動之後就不需要再啟動了，而事實上，微商、保險行業，包括華為這麼大的企業，他們經常開月啟動會。什麼叫月啟燈會呢？每個月的目标、計劃不一樣，每個月可能會有新讓你人的加入。
月啟動大會可以針對上一個月有結果的人或者團隊進行表彰，給大家樹立一個榜樣，同時為新的一個月規劃和制定目标。月啟動大會就是承上啟下振奮精神的大會，特别是要在其中植入公司的企業文化，很多時候産品好不好，服務好不好，就看我們的團隊能不能把公司的價值塑造傳遞給顧客。
就像男人和女人相親，媒婆的作用也是很大的。那我們做市場的人就類似于這個媒婆，就像偉大的黨有一個訴苦大會，我們不是每個月讓大家來訴苦，而是每個月來分享成功的經驗和感人的故事。比如：上個月一個人的業績非常好，獲得了高額的獎金，他得到了另外一半的認可，他的小孩子也因為爸爸的業績居然成績也提升了等等這一系列的故事。
還有一點就是啟動大會的核心根本就是要發起所有人進行挑戰PK，我們會在下一次為你分享團隊如何發起PK，你的團隊是2個人、200個人、2000人如何進行 p k 。
5.季度戰略研讨會
很多時候我們我們制定了企業的戰略，但是政策在變，社會在變，消費者的圈層在變，同行也在變，所以我們每一個季度要有一個戰略研讨會，戰略研讨會就是針對公司的這條路是否符合當下的國情，民情，政策等等，我們的戰略定位是不是應該這樣走下去。
但是季度戰略研讨會的時間要延長，可能需要一天或兩天，也可能需要封閉式。當然還有年會、英雄會等等形式以後有機會再為你分享。
最後為你分享會議的一個核心根本，就是我們要聽大多數人建議，哪怕他的建議是無效的，我們都記下來，然後和少數開始進去商量，最後做一個拍闆的決定。很多人給張老師反應“原本計劃一小時的會議，後來開了三小時，為什麼會這樣呢？”，就是因為開大會之前沒開小會，我們應該在開大會之前就形成小的決議，抛一個定點，大家就圍繞這個小會的這個決議來開始讨論和決議，就會更快了。很多時候我們開會還有一些形式，比如主持之類的都是不需要的，我們隻需要針對開會的核心和本質，這個會議結束會對哪些人有益，如果對哪一方都沒有益，那我們會議的主題方向就錯了。
張老師今天為你分享的高效會議機制的内容在張老師輔導的企業以及自己帶領團隊的過程當中确實取得了不錯的效果。
我們帶領團隊的核心是什麼？很多時候并不是你的能力而是你開會能激發你團隊人的能力，這才是真正的把企業做好核心根本。
在學習這部分内容期間，及時記錄下你認為能用的點，因為我們的專欄叫做《學點能用的》，學完之後就立馬能去用。
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