如何防止采購部吃回扣？分享5種辦法，做到其中3點，老闆安心睡覺
如何防止外部采購的漏洞出現？很多老闆說，我們采購有很多漏洞，總是擔心買的東西價格比較高，我很能理解老闆的心情，買東西老闆巴不得親自去采購，或自己非常信任的人去買，我覺得要防止采購的漏洞，要從很多方面去入手，不能隻在一個方面去做，哪怕是你的親弟弟去做采購，他一樣會拿回扣的，拿好處費。 所以最保險的做法就是從機制解決這個問題。 第一，要調查主購品的價格變動，比如你購買量比較大的一些産品，一定要去做市調，經常保持市場調查，市場調查肯定是第三方或者非采購崗位的人去做，做完了之後對價格有一個基本的掌控。 第二，做預算，拟定預算值的标準，比如這個事情多少錢，就像我們去定一個酒店，要招待客戶，還有我們要吃飯，你要做預算，客房标準是多少？什麼星級？吃飯人均标準等等，預算要做到位，貨比三家。 第三，成本考核列入崗位的KSF/PPV，比如行政有行政費用率，采購的就要做公司的産品成本率等等。 第四，回訪，特别是量大的采購要回訪客戶，保持多渠道，回訪不是由采購本人去回訪，而是由第三方去回訪。
第五，監控，監控是什麼意思？多人參與分工執行，比如上次有個學員給我講一個概念，他說分公司經理出差訂機票，原來交給分公司經理訂機票，他們總喜歡定時間好的貴的，然後選擇大的航空公司，上午十一點起飛定下來，這個機票費一千五，但是下午四五點鐘，隻要三五百，本來可以省一千塊錢對吧。 再比如說你給客戶送禮，逢年過節給客戶送個花籃，如果是小張一個員工去送禮，你知道這個禮送到客戶那去呢？你隻有兩個方法來做，第一個方法，拍個照監控，拍個合影到客戶那裡拍個合影。 還有請吃飯，業務員請客戶吃飯，吃飯過程當中有沒有漏洞？也有漏洞，他可能吃完飯拿兩條煙回去，你可以兩個人以上去同時簽名，能夠共同确認，這叫多人執行，所以防止外部采購的漏洞，是要從很多維度針對不同的情況，制定規則和方法，要有預算，要有标準去操作。 最後再講講雙向驅動，我經常問孫悟空為什麼能大鬧天宮，卻打不過路上的妖怪？道理很簡單孫悟空為自己做的時候能大鬧天宮，彰顯自己的需求，取經路上是為唐僧去，他不知道意義是什麼，就是為别人幹。 今天老闆們做事業，老闆說跟着我幹吧，跟着一起做事業，員工為老闆做事業，為老闆幹目标，沒有那麼大的動力活力。 老闆說我為自己幹，多勞多得，我做到了就得到了好處，實現了自己的價值，所以可以拼命幹。
因此告訴我們，在整個機制設計當中，要有雙向和單向的驅動，共同來實現，我就講一個節流減耗的方向。 很多企業都有些節約獎，但是節約獎都是單向驅動，你把一個損耗降低多少，公司拿出降低比率的10%-30%獎勵來發，這個叫節約獎，但是在很多效果一般般。 有的根本沒有什麼效果，因為它有很多的原因，所以我們要懂得用雙向驅動，比如我們有一個項目損耗很大，評估這個損耗浪費了多少錢，如果我們做好了可以減少浪費多少，然後确定增量值，最後有哪些人對節約會有貢獻呢，把這些人找出來，比如這個節約有業務、有生産、研發、品管、物流，哪一個最重要？生産的損耗，生産部權重比較高，這個跟後面的分配有關系把它列好，預計從節約金額提取的獎勵給大家。 大概一年下來可以節約一百萬，我拿出百分之三十獎給大家，就是三十萬，然後測算。 雙向激勵就是一手收錢，一手賺錢，獎勵有三十萬，回報率百分之百，員工就要掏錢，一共掏三十萬，幾十号人一起掏三十萬，測算出所有相關人群的出資額，最後再來拟定POP的計劃書。 分錢的結果是根據員工的價值貢獻，POP操作的要點就是員工出錢出力，當然回報率也要有吸引力。
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