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領導最喜歡提拔的員工,一定會這6個數據透視表技巧!

關鍵字:數據透視表;銷售額統計;技巧

欄目:小白

哈喽,小夥伴們,你們好呀~

首先我們來看一個有趣的數據:在500強的CEO當中最多的就是銷售出身,第二多的人是财務,這兩者加起來大概超過95%。

你知道為什麼嗎?

我想主要是三個原因:掌握利潤、更懂市場、性格優勢。

說500強似乎離我們太遙遠,拿近的說,你知道,當你老闆拿到你提交的Excel報表,他會有哪些常規操作?

按月統計銷售額;算銷售額比例;生成月度、季度、年度報表等等。

我相信,沒有一個老闆不會不在意這些?

今天就來給大家分享這6個常見的數據透視表在銷售分析中的應用案例。

上一期給大家分享了數據透視表在人力資源的6個應用案例。

先來看一段視頻:

沒看明白操作的朋友,可以查看下面的圖文教程喲~

應用1:彙總各地區各品種的銷售額

為了制定下個月各地區的銷售計劃,需要統計本月各地區的銷售額作為依據。就可以使用數據透視表快速統計出各地區各品種的銷售額。

應用2:統計各種商品的銷售額占比

有一張銷售明細表,想統計出各城市每個商品的銷售額占比情況。隻需要對原有的數據透視表做個簡單的調整就行。

常用的幾種值顯示方式含義如下:

總計的百分比。顯示值占所有彙總的百分比值。

行彙總的百分比。顯示值占行彙總的百分比值。

列彙總的百分比。顯示值占列彙總的百分比值。

父級彙總的百分比。顯示值占“基本字段”中父項彙總的百分比值。

應用3:按月份統計各種商品的銷售額

假設想按照月份統計各種商品的銷售金額,同樣可以數據透視表快速完成統計工作。

應用4:制作銷售日報表、月報表和季報表

銷售數據每天都會大量更新,而且每天都要進行彙總,制作日報表,每個月還要制作月報表,甚至還要制作季報表、年報表等。使用數據透視表就可以很方便的切換各種時間維度的報表。

對于日期型數據,數據透視表提供了多種組合選項,可按秒、分、小時、日、月、季、年等多種時間單位進行分組。在“組合”對話框中,選擇不同的步長,就可以進行不同時間段的分組。如果需要限制分組的日期範圍,可以通過在“起始于”和“終止于”文本框中輸入日期決定起止日期。

應用5:為數據透視表添加毛利率字段

毛利潤率又稱為銷售毛利率,是一種衡量盈利能力的指标。毛利潤率越高,說明企業的盈利能力越強。毛利潤率對于銷售管理至關重要,是制定銷售計劃的依據。使用數據透視表就可以很方便的添加計算字段。

應用6:依據銷售額高低給銷售員排名

通過數據透視表來分類彙總數據,還可以直接在透視表中依據銷售額的高低來給銷售員排名。

以上就是今天給大家分享的所有内容啦!

感謝你們的觀看,我們明天再見喲~

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