VIP學員的問題,每個月都要做一份問卷調查統計表,現在已經收集到了所有信息,怎麼更好的統計?
要統計這些,千萬别想用函數,用透視表是最佳的選擇。今天,盧子教你2個好用的方法。
1.PQ+透視表
數據源是二張表格,先用PQ轉換成一維,這樣方便統計。
Step 01 選擇A1,點數據,來自表格/區域,勾選表包含标題,确定,進入PQ編輯器。
Step 02 選中第1個問題,按住Shift鍵選中最後1個,這樣就将所有問題都選中,點轉換,逆透視列。
Step 03 點主頁,關閉并上載至,選擇透視表,确定。
Step 04 将屬性、值2拉到行,再将值2拉到值。
Step 05 這一步可有可無,當問卷的問題比較多,不容易找到,可以插入切片器,這樣篩選比較方便。
2.多重合并計算數據區域
一張表格直接插入透視表,二個表格用多重合并計算數據區域。
Step 01 在操作之前,先在問題前面插入一列空白列,選區域的時候從空白列開始往後選。
Step 02 如果你經常看盧子文章,已經早就将向導添加到快速訪問工具欄了,如果沒添加,可以依次按Alt、D、P調出向導,選擇多重合并計算數據區域。
Step 03 按向導提示,生成透視表。
Step 04 取消勾選行、頁1,将列拉到行,值拉到行。
這2種方法,你更喜歡哪一種?
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你做過問卷調查嗎,用什麼方法收集信息?
作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創始人,個人公衆号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
有話要說...