VIP學員的問題,要将總金額前85%的内容篩選出來。剛開始我以為透視表沒有這個功能,猜想着用函數做輔助列判斷是不是前85%。
後來,也沒見到實際表格,我就自己找了個表格測試,居然發現有按比例篩選的功能,一起跟着盧子來看看。
Step 01 創建透視表,将産品拉到行,金額拉到值。
Step 02 右鍵,對金額進行降序排序。
Step 03 對内容進行值篩選,前10項,項下拉改成百分比,10改成85,确定。
這個是核心步驟,再截圖重點顯示,以前還真沒注意項可以下拉選擇。
早期在做柏拉圖的時候,經常用輔助列計算比例,然後再處理。現在可以直接篩選百分比,這個輔助列功能就可以淘汰了。
=SUM(E$4:E4)/$E$14最後,早期做柏拉圖,圖表搞半天,現在新版本一鍵生成。新版本柏拉圖叫排列圖。
這裡順便演示一下,插入排列圖。
排列圖不支持用透視表,需要将透視表的數據複制到其他空白地方(最後的總計不要選),再插入排列圖就行。
設計有幾個簡單的圖表樣式,可以選擇,如果都不喜歡就自己美化。
平常多看看每個菜單,興許就能發現一些好用的功能。
推薦:知道這個透視表不聯動功能的人,都已經老了。。。
上文:表格辛苦做了幾個小時,不小心直接點了關閉按鈕以後。。。
你覺得初中畢業,零基礎能學好Excel嗎?有什麼學習經驗分享?
作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創始人,個人公衆号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
有話要說...