為啥透視表老有問題？看完這篇終于找到答案了！
每一樣東西在使用的過程中都會出現各種各樣的問題，出現問題不可怕，隻要找到病根，就能解決掉問題。
對于大多數人而言，隻要看鍊接的這篇文章就能解決掉一半問題：90%的女神用了透視表，都會出現這些問題！
剩下的一半問題，看完這篇也幾乎能解決。
1.兼容模式闖的禍都是用Excel2013以上版本創建的數據透視表，怎麼兩個數據透視表的求和項位置怎麼不一樣？
左邊這種情況是在兼容模式下創建的數據透視表，可以看到兼容模式4個字。
單擊“文件”選項卡，可以看到信息這裡提示兼容模式，單擊“轉換”，在彈出的警告對話框，單擊“确定”按鈕。轉換成功後再重新創建數據透視表就能得到右邊那種效果。
兼容模式下會顯示經典數據透視表布局，也就是可以直接将字段拖過去，而正常模式直接是拉到“數據透視表字段”對話框操作。
除此之外，屬于高版本的功能：插入切片器、插入日程表等功能卻顯示灰色，無法使用，怎麼回事？
這種問題同樣是工作簿是兼容模式情況下的弊端，在兼容模式下很多功能都會被限制使用。
這裡除了可以使用“轉換”這個功能，其實還可以通過将工作簿另存為高版本的。
單擊“文件”選項卡，再單擊“另存為”，選擇儲存位置，保存類型選擇：Excel 工作簿(*.xlsx)。
還有一點需要說明，就是用高版本的新功能制作數據透視表，在低版本是沒法看到的，低版本不支持。
2.标題缺失與雙行标題都不行在創建數據透視表時，彈出“數據透視表字段名無效”的警告對話框，這是什麼原因？
數據透視表字段名無效，也就是數據源的标題缺失，現在單位沒寫，隻要将單位這個标題寫上就行。
就是原始的數據源，裡面出現了合并單元格，導緻了部分内容沒有标題。在需要進行彙總的表格，最好不用使用合并單元格，這樣會造成一系列麻煩。
在第3行插入一行，将所有标題都寫上。
在創建數據透視表時，區域選擇從第3行開始以後的區域。
在完成了統計以後，可以将插入的這一行隐藏起來，這樣看起來就跟以前的表格一樣，但依然可以繼續統計而不影響。
3.真假财務部，看似相同實則不同創建透視表後，居然出現了兩個财務部，而沒有合并起來統計，怎麼回事呢？
出現這種情況，最大的可能就是在錄入數據的時候不小心錄入空格，這是很常有的事兒。
返回到數據源工作表，Ctrl+H調出“查找和替換”對話框，在查找内容輸入一個空格，單擊“全部替換”按鈕，這時可以看到一個對話框，提示完成2處替換，再單擊“确定”按鈕。也就說數據源存在了2個空格，符合我們的猜測。
再重新回到數據透視表工作表，右擊選擇“刷新”，财務部就已經進行了合并彙總了。
類似還有不同格式的數據，有的是文本格式，有的是常規格式，這樣數據透視表統計的時候就會出現2個44030。
針對這種情況，不能直接采用将單元格設置為文本這種方法，可以采用分列功能進行統一格式。
選擇區域，切換到“數據”選項卡，單擊“分列”，在彈出的“文本分列向導”對話框，保持默認不變，連續單擊兩次“下一步”按鈕。
選擇“文本”格式，單擊“完成”按鈕。
對數據透視表進行刷新，就恢複了正常。
4.數據透視表選項中那些好用卻被忽視的功能01取消更新時自動調整列寬
設置好的表格，一旦數據源更新，刷新數據透視表，列寬就會自動改變，這樣一來前面的列寬設置就沒用了，又得重新設置。如何才能讓列寬始終保持不變？
右擊選擇“數據透視表選項”，在彈出來的對話框單擊“布局和格式”，取消勾選“更新時自動調整列寬”，再單擊“确定”按鈕。這樣以後不管怎麼刷新，數據透視表的列寬都不會再改變。
02對于錯誤值或對于空單元格的顯示
有的時候數據透視表會出現一些錯誤值，為了美觀，可以在“布局和格式”，勾選“對于錯誤值，顯示”，後面的内容什麼都不寫，就代表顯示空白。
03設置打印标題
我們還經常需要打印标題，這時可以在“打印”勾選“打印标題”。
5.一個職業一個表格是某培訓班的學員資料，現在要根據職業，把每個職業的人員信息分成多個表格，一個職業一個表格，該如何處理？
像這種分成多個表格的，水平高的都會采用VBA代碼，但對于普通人而言，借助數據透視表，也能輕松實現。
STEP 01 創建數據透視表，将職業拖到篩選器，其他字段依次勾選。
STEP 02 單擊“設計”選項卡，選擇“報表布局”，單擊“以表格格式顯示”。
STEP 03 選擇“分類彙總”，單擊“不顯示分類彙總”。
STEP 04 單擊“分析”選項卡，選擇“選項”，單擊“顯示報表篩選頁”，在彈出的“顯示報表篩選頁”對話框，單擊“确定”按鈕。
通過上面4步，生成4個表格，每個職業一個明細表。
6.在每個項目後面插入分頁符一個職業一個表格，如果隻是為實現打印方便，其實還有另外一種做法，就是在每個項目後面插入分頁符。
STEP 01 先将數據透視表的布局略作改變。
STEP 02 單擊職業這個單元格，右擊選擇“字段設置”。
STEP 03 單擊“布局和打印”，勾選“每項後面插入分頁符”，單擊“确定”按鈕。
STEP 04 單擊職業這個單元格，右擊選擇“數據透視表選項”。
STEP 05 單擊“打印”選項卡，勾選“設置打印标題”，單擊“确定”按鈕。
STEP 06 借助快捷鍵Ctrl+P調出打印預覽，對打印的頁面進行調整，最終分成4頁，每一頁都包含标題。
7.将數據源中沒有的項目顯示出來用日期組合的時候，隻顯示2個月份，如何在數據透視表顯示所有月份？
右擊選擇“字段設置”，單擊“布局和打印”，勾選“顯示無數據的項目”，單擊“确定”按鈕。
這樣所有月份就都顯示出來，不過多了2個不是月份的，有點礙眼，直接篩選的時候，取消勾選這2個就行。
8.數據透視表之再透視這是用數據透視表統計出來的結果，現在想統計100、200、300這些數量出現的次數，該如何處理？
我們都知道，數據透視表可以對數據源進行彙總，其實數據透視表還可以對另外的數據透視表進行彙總，也就是數據再透視。
STEP 01 創建數據透視表，選擇原始數據透視表不包含總計的區域，将數據透視表的位置放在D3，單擊“确定”按鈕。
STEP 02 将求和項：數量拖到行字段，行标簽拖到值字段，也就是說将原始數據透視的字段位置轉換過來。
再對字段進行重命名，效果會更好。
數據再透視，是轉換一個思維處理事情，正難則反。
推薦：知道這個透視表不聯動功能的人，都已經老了。。。
上文：用了LOOKUP(1,0/,.....)的這個套路，表格好卡好卡，怎麼辦？
以上那些問題你曾經遇到過哪些，還遇到過哪些新問題？
作者：盧子，清華暢銷書作者，《Excel效率手冊 早做完，不加班》系列叢書創始人，個人公衆号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）
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