【檔案學習】檔案整理
檔案整理，就是按照一定原則對檔案實體進行系統分類、組 合、排列、編号和編目，使之有序化的過程。
（一）檔案整理的類型 檔案整理可以分為三種類型：系統排列和編目、局部調整和全 過程整理。
（二）檔案整理的内容和步驟
檔案整理的内容，包括系統化和編目兩部分。 檔案整理工作的主要步驟有：區分全宗-全宗内檔案的分類--立卷（組件）--案卷（件）的排列--檔号的編制--案卷目錄（歸檔文件目錄）的編制。
（三）檔案整理的原則
按照檔案的形成規律和特點，保持文件之間的曆史聯系，充分利用原有的整理基礎，便于檔案的管理和利用。 所謂文件之間的曆史聯系，是指文件在産生和處理過程中所形成的内在聯系，主要表現在文件的來源、時間、内容和形式等方面。
02 二、全宗（一）全宗的概念
全宗是一個國家機構、社會組織或個人形成的具有有機聯系的檔案整體。 全宗的基本含義有三方面：全宗是一個有機整體；全宗是在一定的曆史活動中形成的；全宗是以一定的社會單位為基礎而構成的。
（二）立檔單位及其構成條件
立檔單位，又稱全宗構成者，是指形成全宗的單位或個人。 立檔單位的構成條件：可以獨立行使職權，并能以自己的名義單獨對外行文；是一個會計單位或經濟核算單位，獨立編制預算；設有管理人事的機構或人員，有一定的人事任免權。
（三）立檔單位變化對全宗劃分的影響
１． 政權更叠的全宗處理；
２． 立檔單位職能發生根本性變化的全宗處理；
３． 立檔單位其他變化情況的全宗處理。
（四）全宗的補充形式
全宗的補充形式。主要有：聯合全宗；彙集全宗；檔案彙集。
（五）判定檔案所屬全宗
判定檔案所屬全宗，關鍵是确定檔案的形成者，具體分發文、 收文和内部文件三種情況。
03 三、全宗内檔案的分類（一）分類的基本要求 客觀性；邏輯性；可操作性。
（二）分類方法
檔案分類法，是具體劃分全宗内檔案異同點的标準和根據，歸納起來有按來源分類、按時間分類、按内容分類和按形式分類等類型。
（三）分類方案的編制
１． 機關全宗分類方案的編制機關檔案分類方案中，第一層次的分類一般采用門類分類法， 将全部檔案分為文書類、業務（專門）類、科技類、會計類、特殊載體類等類目，每個一級類目再根據其檔案的特點，劃分二、三級類目。
２． 企業全宗分類方案的編制
工業企業檔案分類一般設置十個一級類目，即黨群工作類、行政管理類、經營管理類、生産技術管理類、産品類、科學技術研究 類、基本建設類、設備儀器類、會計檔案類、幹部職工檔案類。
05 四、檔号和目錄的編制（一）檔号編制原則
檔号是檔案館（室）在整理和管理檔案的過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼。檔号是存取檔案的标記，并具有統計監督作用。檔号的編制應遵循以下原則：唯一性原則；合理性原則；穩定性原則；擴充性原則；簡單性原則。
（二）檔号的結構
分為三種： 第一種結構為：全宗号-案卷目錄号-案卷号-件、頁（張）号。 第二種結構為：全宗号-類别号-案卷号-件、頁（張）号。 第三種結構為：類别号-項目号-案卷号-件、頁（張）号。
（三）檔号的編制方法
全宗号、案卷目錄号、類别号、項目号、案卷号、年度、保管期限、組織機構或問題、件号、頁（張）号的編制方法。
（四）目錄的編制編制目錄是整理工作的最後一步。立卷整理應編制案卷目錄，組件整理應編制歸檔文件目錄。
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