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個人檔案應變管理為服務

個人檔案應變管理為服務

近日,有市人才服務中心檔案管理負責人提醒市民:應及時喚醒“休眠”的個人人事檔案,因為它與個人戶口、社保、婚育、子女落戶、退休等切身利益有關,“棄檔”後果較嚴重,同時希望末交保管費的檔案主人能夠按照及時補交費用。

對此,很多市民表示不在乎或無奈。因為,現在除了行政事業單位和國有企業需要為職工建立個人人事檔案外,很多人已由“單位人”成為“社會人”,他們的學曆、工作、婚姻、購房、養老保險等諸多事宜都能通過其它途徑加以認證和解決,個人檔案似乎已顯得可有可無了。而對于那些需要使用和了解個人檔案的,相關管理機構又不能提供相應的服務,幾十年的保管費算下來數目也不低,又讓人們很無奈,于是出現許多“休眠”的人事檔案也是必然。

個人檔案的淡出與人力資源的市場化是同步的,人才流動不再是行政機構能夠“綁架”的權力。既如此,檔案管理部門就應改變衙門作風,轉變重收費輕服務的管理模式,變管理為服務,主動适應社會發展的需求,建立一個相對靈活、完整、有效地個人信息管理系統,讓人事檔案能夠為個人和社會發揮出更大的作用。

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