管理和領導這兩個概念很容易混淆,也有很多交叉的地方。為了便于理解,我們先做一個粗暴的定義,可能不準确,但是便于我們理解。
我們不妨認為,領導是創造和引領目标,管理是實現目标。
基于以上的認識,我們再來展開下面的讨論。
我們通常認為,管理,管的是人和事,事情是人做的,所以管理的核心應該是人。
還有一些觀點認為,管理的核心是責任。
這些理解都很有道理,但我更喜歡劉瀾老師的說法,他說管理的管的是關系。
換成我的理解就是,管理的核心是關系。
為什麼這麼說呢,接下來,我們從什麼是管理、管理的核心、做好管理中的關系三個方面來說一下,希望對你有所啟發。
01 管理的本質是責任
首先,我們來看一下,什麼是管理?
按照德魯克和馬奇等大師中的大師的觀點,我們可以把管理總結為實現未來目标的活動。
而我們通常說的管理指的是一般的管理,而不是人力資源管理、流程管理、供應鍊這類“特殊的管理”。
在這個語境下,有道君認為管理就是實現組織未來目标的活動。
有兩派觀點,一派認為管理者是有下屬的人,另一派認為管理者是有責任的人。
哪一個定義更有效呢?
劉瀾老師的觀點是,将管理者定義為“有責任的人”對實際工作更有幫助,
原因有三個:
一是強調結果而非過程,有下屬是承擔責任的結果,有一些管理者并沒有下屬。
二是強調整體而是個人,有責任強調的是對整體負責,讓我們把關注點放在了整體上,因此,更好。
三是強調關系而非權力,職位代表的是權力,管理工作中很多時候靠權力是無效的,作為關系的責任更符合實際情況。
知道了管理者的核心是責任,那麼管理者有哪些責任呢?
現在,我們把管理和管理者兩個定義放在一起,可以推論出來管理者有三類責任:
第一,管理者要對目标和成果負責,這一點顯而易見。
第二,管理者要對整體負責,自己的成果要符合更大一級組織的整體利益;
第三,管理者要對他人負責,管理者為了取得自己的成果,需要關注他人的貢獻。德魯克晚年就說過類似的話,大體意思是,管理者為了取得自己的成果,需要幫助别人取得成果。
現在,我們理解了管理是實現組織目标的過程,管理者是有責任的人,那為什麼管理的核心是關系呢?
因為把關系作為管理的核心更有效,為什麼更有效呢?
02 管理的核心是關系
關系之所以是管理的核心,有兩個原因:
一是,把關系作為關鍵比人和事更底層;
二是,管理的層級越高,關系越重要;
其實在人和事的背後還有一個關鍵,就是關系。
其一,關系決定人,人來做事。
說“管理的核心是人”,指的是在管理的各個要素中,人是關鍵和交集,因為管理者需要通過人去做事;
說“管理的核心是責任”,指的是在角色定位中,管理者與一般員工的區别在于責任;
說“管理的核心是關系的時候,指的是管理者通過關系來管理人,通過人來做事;
在系統論中,結構決定行為,管理是個系統,那麼關系行為同樣的決定任務行為,
顯然,把關系作為管理的核心更本質和底層。
其二,情感性關系VS工具性關系
按照關注人和關注事的這兩種行為,可以将管理行為分為關系行為和任務行為,這也形成了兩種領導風格,分别是員工導向和任務導向。
具體來說:
管理中說的關系分為情感性關系和工具性關系兩個維度。
情感性關系,指的是在關系中獲得直接回報的關系,比如戀人關系、朋友關系、同學關系等。工具性關系,指得到的回報來自于關系之外,比如你和老同事的私下交流,獲得了公司的一些潛規則。
所有的關系都包含這兩種維度,隻是權重不同而已。
很多人會通過情感性關系獲得更多的工具性關系,工具性關系會影響到情感性關系,反過來,情感性關系也會影響到工具性關系。
偉大的領袖毛主席,就說過,通過幫助群衆解決茶米煙油這些日常性問題、技術性問題,促進和群衆的關系,從而完成我們提出來的更高的任務。
其一,組織中的三類問題
日常性問題(處理),一般是流程化、日常性、重複性的問題,比如呼叫中心、流水線生産等等。
技術性問題(管理),尚未流程化、制度化,存在一定的不确定性,需要調動多方資源去解決,往往存在一些改變。比如管理制度的調整、薪酬體系的完善等等。
挑戰性難題(領導),複雜性、不确定性且關系組織發展和生存大事,比如公司轉型、技術革新等等。
從廣義的角度來看,這三種工作都屬于管理的責任。
從狹義的角度來看,管理不包含處理,主要指解決技術性問題和挑戰性難題。
關系在這其中發揮多大的作用,則要看具體的情況。
其二,關系對不同任務的影響不同
在日常性任務中,人們做事需要遵循一定程序、規則和規定,這些程序、規則、規定可能是公司的一些規章制度、流程等等,在制度面前人人平等,所以面對日常性工作,一通常不需要用到情感性關系或者工具性關系。
在技術性任務中,存在很多需要多方協調和博弈才能解決的難題,管理者需要需要調動人、财、物品、時間等資源,通過相互協調、彼此合作達成共識,才能做出決策。
這個時候,主要發揮的是工具性關系,這些工具性關系并不是确定性,所以會受到情感關系的影響,如果情感關系有問題,即使對組織有利的決策也不一定能獲得支持。所以關系在解決技術性任務的時候,發揮了非常重要的作用。
在挑戰性難題中,人們面對的是高度的不确定性和變革的艱巨性。你的決定是否正确,沒有人知道,有時候連管理者自己也不知道。所以,執行你的決定,即使付出非常大的努力,也不一定能獲得成功。所以這個時候,就要憑借的主要辦法就是情感關系。
所以,任務越難,關系越重要。挑戰性任務中,情感關系的作用最大。
其一,關系和其他的土地、貨币、勞動力等資源一樣的是,關系能帶來很多好處,很多創業者的天使投資和合作夥伴,往往來源于之前的領導、同事等等。
其二,關系又有不一樣的地方是,在整個互聯網時代,如果你沒錢、沒房子、沒場地,隻憑借關系,你也可以創造出這些資源,做出一番事業。
其三,組織中的管理者可以僅憑借自己的聰明才智,也可以在沒有關系的地方創造出關系,從活的業績,實現組織的目标和個人的成就。
到此,我們已經理解了管理、管理者,以及管理的核心關系,
那麼如何做好管理中的關系呢?
03 如何做好管理中的關系
既然關系一種特殊的資本,那麼就應該更好發揮關系資本的價值,這裡重點給大家介紹三個方式。
首先是交談。
想要和人建立關系,第一步就是交談,交流越充分,關系維護得就越好;而交談的方法和策略是,擴大公開象限,找到共識象限。這部分大家可以學習一下“喬哈裡視窗”,這裡不再贅述。
其次是一對一會談。
這是最基本的關系策略之一,之所以稱為“基本”策略,是因為它很重要卻容易被我們忽視。
一對一會談有兩類主題,一類是以關系為主題的會談,一類是以任務為主題的會談,說白了就是談感情和談工作。
因特爾公司的安迪格魯夫認為,一對一的會談每次不能少于1個小時,否則無法達到充分溝通的目的。
第三是贊揚。
有句話叫做,你隻能領導你喜歡的人,也隻能被你喜歡的人領導。而贊揚是提升管理中關系最有效的策略之一。
贊揚中最重要的是真誠,同時贊揚也有套路,給你介紹一個三段式贊揚模闆。
有效的贊揚=對方的行為 你自己的影響 自己的感受。
其他管理關系的策略還有,幫助、送禮物、設計難忘時刻、求助等等。
在這裡不再贅述,有希望進一步了解夥伴們可以給我留言。
——本文思路源自北大劉瀾老師的《極簡管理學》,感謝劉老師對我的啟發。
有話要說...