2021年,被指為“非常艱難的一年”,這種艱難不光來自宏觀經濟形勢,更來自這種形勢下企業的生存與發展。各種積累的問題和矛盾,在内外雙重因素刺激下開始反噬中國經濟,橫亘而起有五大高檻:通貨膨脹、信貸緊縮、勞動力成本上升、出口受阻和環保風險。
寒意襲人,如何過冬?
答案其實很簡單:降本增效。
降本就是砍掉成本,天才戰略家邁克爾·波特提醒我們,盡管我們有360行生意,但不管哪行,都遵循一個基本的賺錢模式:價格一成本一利潤。因此,波特也從這個最簡單的公式中,推導出了差異化和總成本領先這兩條最為普遍的競争戰略,成本領先就是要全力以赴降低成本。企業經營就好比10—8=2,收入—成本=利潤。企業家隻要做兩件事,第一增加收入,第二控制成本。每砍掉一分錢,企業就增加一分利;每殺死一個成本,企業就增加一倍利潤!
增效就是提高效率,打個比方說,一個人在單位時間内的貢獻是1,通過管理與學習,增加個人工作效率,讓這個人在單位時間内的貢獻大于1;一個部門在單位時間内的貢獻是1,通過管理與整合,增加團隊工作效率,讓這個部門在單位時間内的貢獻大于1。增加效率的結果就是增加效益,同時也是增加收入、增加利潤、減少成本。
從另一個側面來說,降本和增效其實是可以統一的。
《企業降本增效的217條妙計》從企業實際出發,提供了200條實用的建議。沒有長篇深奧的理論,沒有華而不實的空談,有的隻是切實有效的方法。
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幹貨目錄
一、抓觀念——管理就是管數字,經營就是抓利潤
1.企業管理者必須懂财務,懂賬目
2.成本降一成,利潤翻一番
3.事前控制比事後算賬更重要
4.凡事要量化,少用形容詞
5.管理者必須看懂的三張表
6.管理者必須抓住的幾個重要指标
7.養成正确的思維方式
8.任何項目,财務先行
9.企業家要有的現代财務觀念
10.實施全員成本控制
11.步步為營,抓住每一項成本
12.小處做精細,大處不糊塗
13.杜絕浪費企業資金
二、抓作風——強大的公司總有高效的工作作風
14.力戒家長式的管理模式
15.力戒憑經驗辦事
16.建立有效的監督機制
17.無條件執行
18.建立合理的組織體系
19.改組重複的部門
20.大力強化員工效率意識
21.杜絕拖延、懈怠的風氣
22.壓一壓逃避責任的風氣
三、抓決策——别因一着不慎,滿盤皆輸
23.決策三思而後行
24.成本估算
25.科學決策避免浪費
26.減少“面子”工程
27.避免決策失誤
28.危機中正确決策,敗中求勝
四、抓績效——讓每一個員工産生價值
29.精兵簡政
30.讓每個員工确立工作指标
31.對員工進行績效評價
32.制定科學的績效考核制度
33.降低差旅成本
34.用合理的人才消費來降低成本
35.設置監督“電子眼”
36.防止出現“不拉馬的士兵”現象
37.裁掉績效低劣的員工
五、抓隊伍——保證團隊的強大才能保證效益
38.留住人才,防止财富外溢
39.嚴把招聘關
40.用浮動的員工薪酬來降低成本.
41.運用人力資源外包來降低成本
42.降低員工流動成本
43.以最低人力成本取得最大效益
44.員工健康就是節約成本
45.員工缺勤代價高
46.保持人手緊張,保證工作業績
47.多聘用兼職人員.
48.培養員工忠誠度,降低企業成本
49.打造協作團隊,提高經濟效益
六、抓溝通——很多時候浪費存在于相互的配合之中
50.順暢溝通
51.通過專案化管理來降本增效
52.避免分派垃圾任務
53.做好企業内部部門的溝通
54.高效溝通
55.降低組織溝通成本
56.及時反饋溝通信息
七、抓信息——保證信息的處理得當和傳遞準确
58.避免企業外部信息傳遞失真
59.理順信息傳遞機制和渠道
60.用現代信息技術打理關節
61.控制信息傳遞的數量
62.建立避免信息失真的“防火牆”..
八、抓采購——采購成本最直接
63.建立采購員績效考核體系
64.完善采購基礎管理
65.建立采購監督機制
66.加大采購工作的監督力度
67.規範采購程序
68.明确采購談判流程
69.用技巧性的采購談判降低企業成本
70.用延遲付款法降低成本
71.讓“砍價專家”與對方談價格
72.評估采購績效
73.用科學的采購預算控制采購成本
74.确定最經濟的采購批量
75.選擇最佳供應商去節省成本
76.做好供應商的評審和監控
77.用集中采購法來降低采購成本
78.用聯合采購法降低采購成本
79.用招标法降低采購成本
80.用買斷采購法降低采購成本
81.用準時化采購法降低采購成本
82.用定點采購法降低采購成本
83.用計劃采購法降低采購成本
84.用互聯網采購法降低采購成本
85.用第三方采購法降低采購成本
86.建立供應商管理體系,降低采購成本
87.用材料标準化采購法降低采購成本
88.用加強戰略成本核算法降低采購成本
九、抓物流——明晰物流成本
89.消除不合理運輸中隐藏成本
90.盡量避免運力選擇不當與“空駛”
91.提高運輸決策的科學性
92.發展社會化的運輸體系
93.通過物流外包降低物流成本
94.運用過站式物流
95.進行綜合式物流管理
96.通過供應鍊控制成本
97.采取物流一體化降低成本
十、抓庫存——不要讓庫存成為浪費之源
98.合理庫存提高利潤
99.利用“牛奶取貨'方式,降低庫存成本
100.消除惡性庫存
101.用減少呆料來降低成本
102.用提高庫存周轉率來增效
103.逼近零庫存...
104.做好倉庫管理
十一、抓生産——生産制造節省竅門多
105.控制現場浪費
106.消除等待的浪費
107.消除搬運的浪費
108.消除失職的浪費
109.消除次品.廢品的浪費
110.消除動作的浪費
111.消除制造過多的浪費
112.消除不當庫存的浪費
113.消除員工創造力的浪費
114.消除不必要加班的浪費
115.消除生産要素過剩的浪費
116.消除大批量生産的浪費
117.生産适銷對路的産品來降低成本
118.消除管理成本的浪費
119.簡化生産流程
120.确保生産計劃的準确性
121.生産過程中嚴把質量關
122.改變單-産品
123.用更新設備精簡人員來減少浪費
124.用消除無附加價值作業法來降低成本
125.創建環保節支企業
126.用流程再造來降本增效
127.用建立良好的質量管理保障體系來減少浪費
128.用優化的入員配置來增效
129.用建立有效的組織體系來降低成本
130.用完善企業制度法來降低成本
131.用降低資金成本的方法降低成本
132.用提高設備有效利用率的方法來增效
133.用控制産品不良率的方法來增效
134.用看闆管理推動緊急生産過程
135.消除重疊停滞,提高經濟效益
136.控制原材料發放和利用中的成本
137.控制原材料利用中的成本
138.實施六西格瑪管理
139.品質保證的目視管理
140.遵守安全标語,防止意外
141.注意安全圖畫與标示,保證安全
142.用畫上老虎線的方法保證安全
143.用限高标示法保證安全
144.用設置急救箱法來保證安全
145.用準确定位和标識消防器材的方法來保證安全
146.用應急聯絡電話來保證安全
147.用明晰急難搶救順序法來保證安全
148.縮短批量生産時間
149.擅用作業成本法
150.縮短作業切換時間
151.采用“一個流'模式來增效
152.設備布置U型化實現生産同步化
153.确定生産節拍實現生産同步化
154.控制廢品損失
155.最大限度地降低産品成本中的質量成本
156.徹底排除浪費
十二、抓銷售——渠道費用是個無底洞
157.營銷成本費用預算
158.用80/20法則降低營銷成本
159.用觀察法來控制營銷成本
160.用調查法來控制營銷成本
161.去除侵蝕你利潤的劣質客戶
162.減少客戶流失,減少損失
163.減少銷售渠道
164.用分公司的方法來降低成本
165.用專賣店的方法來降低成本
166.用特許經營店的方法來降低成本
167.用直複營銷的方法來降低成本...
168.選擇合适的自營渠道模式
169.建立自營渠道成本風險的防範系統
170.控制銷售管理費用之銷售人員費用控制.
171.按毛利給銷售人員提成,消除“黑洞”
172.控制銷售管理費用之日常管理費用控制
173.有效降低營銷成本
174.管理好應收賬款
175.階段性的廣告宣傳計劃
176.選擇适合自己企業的廣告媒體
177.通過分析消費群體選擇廣告媒體
178.讓對手為自己支付廣告費用
179.避免廣告浪費
180.做好廣告預算
181.通過合理的折扣節約成本.
182.推銷費裡有得省
183.營銷推廣費不能白費
184.公開宣傳花小錢辦大事.
185.細算售後服務費用
186.掌控好終端各項費用
187.塑造利潤品牌
188.電子郵件銷售
189.控制新客戶開發與維持費用
十三、抓技術—— 技術進步,扼殺成本
190.提高生産率
191.大衆客戶化定制
192.建設電子市場
193.改進物流系統
194.提升産品檢驗系統的效率
195.縮短設計周期
196.降低原材料成本.
197.細分你的顧客
198.完善客戶管理
十四、抓财務——财務管理,攔截成本
199.慧眼識别融資裡的隐形成本
200.外來合同帶來的财務漏洞
201.加快資金周轉,減少隐形成本
202.縮短應收賬回收期
203.掌控企業現金流
204.精益成本管理
十五、抓細節一日常管理要節省
205.精細管理,改變日常習慣
206.辦公面積可以省出多少錢
207.采用遊牧式辦公室
208.租賃比購買省錢
209.買好辦公設備也可以省一筆
210.注重細節降低成本.
211.有效降低食堂成本
212.開高效的會議
213.降低産品研發成本
214.話費節省有妙招
215.控制汽車使用中的消費
216.差旅費能省就省
217.郵費節省有妙招
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