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職場寫作:商業計劃書的寫作技巧


項目實施初期,一般需要進行項目融資,或者引入戰略合作者,此時就需要起草商業計劃書。

商業計劃書是介紹公司和項目的長期目标、階段性目标、商業策略以及戰略戰術的文種,是創業者或企業家,與潛在投資者、戰略合作者之間最有效的溝通工具之一。

一份高質量的商業計劃書,可以幫助公司達成既定的商業目标,比如獲得外來的融資、引進潛在合作者等。



一、基本要求

商業計劃書需要對項目計劃進行全面介紹,以使投資者、合夥人或者潛在合作者對項目計劃有一個全面的認識和了解,分析項目的價值,并決定是否進行合作。

商業計劃書的構思,重在從各個方面介紹清楚我們自身具備的優勢、具有的潛在價值,以及雙方未來合作的空間。

在組織素材時,一定要重點關注項目的發展目标,所處的市場環境和市場條件,所能提供的産品和服務,公司的基本财務狀況,未來市場、經濟效益和社會效益的預測,潛在的競争對手等内容。

商業計劃書的格式相對固定,因此在撰寫和修改時,一定要做到内容全面、數據準确、體系完整、裝訂精緻,對企業的發展經曆、産品、服務、市場營銷、管理團隊、股權結構、組織人事、财務、運營及融資方案等方面都要有翔實的叙述。



二、寫作要點

商業計劃書可以采用Word文檔、PPT演示文稿、PDF文檔、思維導圖等多種形式來展示。通常情況下,除了紙質的文檔之外,還應該做一個圖文并茂、閱讀方便、便于講解的PPT演示文稿。這樣便于其他人抓住商業計劃書的重點内容和基本要點。需要注意的是PPT演示文稿一定要抓住重點,篇幅不宜過長,一般30頁左右即可。

1.标題。标題可以采用“項目名稱+商業計劃書”的方式。

2.主要内容。一般包括:公司或項目簡要介紹,公司所采用的商業模式,項目及産品的市場分析,企業的發展規劃和産品的規劃,潛在的競争對手分析、公司及産品研發和運營團隊的介紹、财務規劃與預測、投融資需求等基本情況。

3.項目單位。商業計劃書中要介紹清楚項目所在單位的曆史沿革、發展狀況、企業文化、宗旨願景、組織概況等内容。重點說明未來短期和長期的主要目标、知識産權情況、技術可行性、所面對的市場狀況、當前的銷售額、當前的資金投入和準備進軍領域及管理團隊與資源等。

4.環境分析。要重點描述影響産業和行業發展的相關法律法規、政府的相關政策等基本情況,分析總體經濟環境、産業發展現狀。

5.可行性分析。重點對産品、市場、營銷等方面進行分析,并進行财務預測。

進行産品分析時,一般包括技術能力、員工勞動技能、成本費用等相關信息。

進行市場分析時,應對産業現狀和市場發展潛力做出評價,找出行業發展機會,明确市場規模、預期增長速度、市場趨勢、目标顧客特征、目标市場份額、市場痛點及解決方案、産品商業價值等重要信息。

進行市場分析時,要認真分析經濟、地理、職業及心理等因素對選擇行為的影響,對目标市場、營銷計劃、銷售戰略等進行深入細緻的分析。

6.産品服務。列舉當前提供的産品類型以及将來的産品計劃,提供所有與項目、産品或服務有關的細節,從成本、質量、功能、價格、可靠性和知識産權等方面陳述産品服務的獨到之處。重點陳述産品的獨特競争優勢,重點展示産品的規模量級和數據裡程碑。

7.競争分析。明确指出同類的競争産品和服務,分析産品和服務的優缺點、市場變化趨勢、市場份額,在價格、利潤、質量、功能、推廣策略等方面與競争産品和服務進行比較。闡明競争的風險及準備采取的對策措施。重點說明競争對象無法複制和超越的專利技術、原材料等各種競争優勢。

8.管理團隊。擁有一個穩定的互補型管理團隊,是企業計劃書被認可的關鍵。要重點介紹管理團隊及成員的職責權限、個人履曆、教育水平、工作經曆、關聯經驗、能力素質、曆史業績、個性特點等。

9.财務分析。财務分析要現實、合理并且可行。要真實反映财務狀況,包括現金盈利、實際财務狀況、預期的資金來源和使用情況、資産負債情況、預期利潤和虧損情況以及現金流量預測等。

10.風險告知。介紹如何規避風險,如何處理和化解突發事件,以及突發情況下的應急方案。

11.利益分配。在簽署融資合同時,商業計劃書将作為附件與主合同共同構成業績承諾。

12.附錄。對于人員履曆、組織機構圖、每年的财務報表以及其他翔實的數據材料,可以作為附錄,以減少主體部分的篇幅。



三、注意事項

商業計劃書要目标明确、表達清晰、簡明扼要,不能出現目标界定不清或目标執行情況無法衡量的情況,切忌出現語言混亂、表達不清、叙述冗長。

資金預算要科學合理,描述清楚,資金使用方向要清楚明白,不能模糊不清,糊裡糊塗。

要重點強調技術的先進性,産品和服務的創意性,管理團隊的高效性,不能隻強調過往成就,還要有保持可持續競争優勢的策略和方法。

要做到既有目标,又有具體的行動計劃,不能隻是片面強調市場容量或生産能力,卻不講清楚該如何推廣産品,或忽略項目的執行。

要充分認識當前的經營困難以及未來可能存在的競争風險,不能過于樂觀。不能過分依賴某些特定的客戶關系,這樣會讓合作者擔心單一戰略合作夥伴可能帶來的巨大風險。

商業計劃書的表達要客觀真實、通俗易懂。不能做表面文章,或者玩文字遊戲;不能過多使用晦澀難懂的專業術語,這樣會使商業計劃書不好閱讀和理解。

商業計劃書沒有固定的模式,隻要按照前面所說的寫作要點,寫作時做到清晰簡潔、全面客觀、重點突出、數據準确、要素齊全,就是一份好的商業計劃書。

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