職場新人，領導讓寫會議紀要，應該怎麼着手？
在看我所提供的會議記錄格式及範文之前，請确保你已經先了解過：
公司内部沒有統一的會議記錄的模闆；
要求你記錄會議紀要的領導也沒有模闆給你參考；
也已經跟自己的直屬領導确認過，TA也沒有模闆可以給你用。
來自電視劇《平凡的榮耀》
因為類似這種經常要用到的辦公工具，公司或領導一般都會有一個統一格式和模闆。
如果你不用，不管自己找了一個看起來多麼精妙格式的模闆，都難以被領導接受。
接下來再介紹一個簡潔好用、我自己會用到的一個會議記錄的格式和模闆。
來自電視劇《萬物生靈》
01
會議記錄的格式及範文
先上圖，看圖說話比較直觀：
這是我之前在公司組織的一個業餘俱樂部XX書社的第一次社員會議的會議紀要，将有些隐私信息稍微做了一些處理。
通過這個圖片我們可以了解到，一個完整的會議記錄應該包括這樣幾個部分：
會議主題或名稱：比如我就直接用的XX書社第一次會議紀要，如果是周例會、月度總結會，就可以寫X部門X年X月第X周周例會、X部門X年X月月度總結會等；
會議日期：開會的具體日期，方便以後查詢相關信息；
會議時間：具體的開會時間（這個是可選項，有最好，沒有影響不大）；
來自電視劇《三十而已》
會議地點：具體在哪裡開的會，如果還經常涉及城市的變更，以及多個辦公地點，可以都寫清楚；
會議主持人：直接寫會議主持人的名字，如果沒有，可以寫“無”；
會議記錄者：如果是你負責會議記錄，就寫自己的名字；
與會者：人數比較少的會議，可以分别将人名寫上（如果在職級觀念比較重的公司裡，注意先寫職級高的與會人，最後寫職級低的與會人）；
如果人數比較多，可以寫類似XX部門全體員工；
來自電視劇《我的前半生》
如果是跟客戶供應商的會議，還可以進一步細分為“客戶公司XX、XX；我方人員：XX、XX”；
會議記錄正文：将所有必要信息填寫完整後，重點是會議正文的部分。
會議正文有很多種寫法框架，比較簡單的可以參考上圖所示，分為“會議議程”和“會議紀要”。
會議議程主要記錄整個會議分為哪幾部分，會議紀要則記錄會議中重要的發言、讨論和決策，以及提出的問題等。
來自電視劇《二十不惑》
02
會議記錄的注意事項
會議記錄是很多人初入職場時，第一件被領導委以“重任”的工作，很忐忑想要做好，但常常又因為不得其法，費了很多力氣做的事情最終還被領導挑刺，就會覺得很委屈。
要避免這種結果，除了前面說到的，不要輕易去網上找一個模闆拿過來用、而是應該先詢問領導有沒有會議記錄的模闆可以給自己用之外，還要注意以下幾個問題：
第一，如果初接觸一個行業或者初進入一家公司，往往會面臨一些新的自己不知道意思的名詞，記錄會比較吃力。可以在會議期間一邊記錄一邊錄音。
至于錄音設備，可以找行政或部門助理借一隻錄音筆，錄音效果更好；
如果沒有用手機問題也不大。
遇到自己不清楚的地方記錄下來，會後及時弄清楚，因為這很可能是會議中非常重要的部分，不能漏掉更不能因為不懂鬧笑話。
來自電視劇《重版出來》
第二，一般來說，會議記錄是要當天出來的，如果特别忙，第二天也應該出來，所以當天下班前最好寫完會議記錄再回家。
第三，會議記錄寫好之後可以先請與會者中跟自己關系比較近的同事幫自己看一遍，沒有問題再發給直屬領導确認，涉及到不同部門不同同事的内容，可以分别找他們确認。
第四，确認好的會議記錄，發送給每一位與會人員。
第五，發送會議紀要時，若用的是郵件附件，可以在郵件正文裡摘錄一些最核心的内容，比如會議之後各部門或各與會人要落實的事項及期限等。
如果能夠做到以上這些，作為一名新人，可能僅僅憑借一個簡單的會議記錄工作，就讓領導和同事對你的工作态度和能力，有比較好的評價和印象。
遊刃職場有餘姐
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