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幹了8年财務,最後被職場新人用透視表秒殺了

繼續送書!今天送3本《Excel 透視表跟盧子一起學 早做完,不加班》,從留言區随機抽獎。

幹了8年财務,最後被職場新人用透視表秒殺了,看到這段留言,我都覺得尴尬。關注盧子的,函數跟透視表肯定要學好,不為别的,隻為自己争口氣,努力學,比平常多付出更多的精力學。

盧子将這幾天VIP群内關于透視表的相關問題,改編整理在一起。

1.統計每個公司的金額

創建透視表,将公司拉到行,金額拉到值。

這裡的公司丁,分成多條記錄怎麼回事?

正常情況下,相同内容都會進行合并,而這裡不合并,證明數據源存在空格或者隐藏字符之類。

回到數據源,按Ctrl+H,查找内容敲一個空格,全部替換。再回到透視表,右鍵刷新,這樣就恢複正常。

2.将甲、乙、丙合并成一條記錄,其他不變。

這個源于某學員的要将項目歸類:人員類、公用經費合并在一起,其他不變。

我的第一想法,就是做一個對應表,然後VLOOKUP。

=IFERROR(VLOOKUP(C2,G:H,2,0),C2)


再根據新的數據源,創建透視表,将重新分類拉到行,金額拉到值。

後來,在寫文章的時候,有了另外的解決方法。因為需要重新分類的内容就一個,直接手工組合也可以。

選擇甲乙丙三個單元格,右鍵,組合,在編輯欄重新命名,再取消公司的勾選就搞定了。

3.生成甲、乙、丙的明細。

有時因為某種原因,要查看明細,又不想根據數據源進行篩選。這時,可以雙擊透視表的數字,就可以生成明細。

這裡又涉及到一個問題,有一些明細數據比較重要,不想讓别人知道,但又要發彙總後的數據給别人。

解決方法:将透視表複制粘貼成值,這樣就變成普通數據,别人就不可以通過雙擊獲取明細了。

4.日期組合

輸入日期的時候,各種各樣的日期格式都有,同時單元格也可能有空單元格、文本等情況,這就導緻日期無法組合。比如這樣的數據源。

大多數的不規範日期,都可以通過分列,選擇日期格式YMD,解決。

以-或者/作為分隔符号的才是标準日期。

選擇日期單元格,右鍵,組合,默認是按月組合,如果不夠可以再選擇年,确定。

今天就先聊到這裡,有什麼疑問或者想法可以留言區說明。

恭喜粉絲:若然靜好、小小、柘月廿一,獲得書籍《Excel 透視表跟盧子一起學 早做完,不加班》,加盧子微信chenxilu2019


推薦:别告訴我,你會數據透視表?(内含全套50個)

上篇:借助透視表幾分鐘完成領導的任務,是一種什麼體驗?

假如新來的同事比你更厲害,你心裡是怎麼想的,會怎麼做?

作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創始人,個人公衆号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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