高效指南：如何在一天内完成一周的工作量？
不需要嚴格的時間表，也不需要堅韌的意志力。
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編者按：提高效率不需要嚴格的時間表，也不需要堅韌的意志力。隻要規劃的當，有良好的系統和優秀的習慣，就能長時間做到高效，甚至在一天内完成一周的工作量。本文來自翻譯，希望對您有所啟發。
Photo by Vanessa Garcia from Pexels
昨天是我效率最高的一天。
我寫了三篇文章，整理了重要的文件，冥想了30分鐘，做了每月要做的投資，和一個老朋友見了一面，進行了一次高強度的鍛煉，并早早上床睡覺了。
過去的我在一周的時間内都不可能完成這麼多事情。事實上，即使是我現在的“正常”日子，也比過去我“高效”的日子效率高得多。
我目前有一份全職工作，同時我還有時間寫作、鍛煉、健康飲食、投資、閱讀、保持充足睡眠、彈吉他、與所愛的人共度時光，并不斷探索新事物。
我既沒有嚴格的時間表，也沒有強大的意志力。我所擁有的是完善的系統、一緻的習慣和優化的框架，是這些徹底改變了效率。
“高效從來不是偶然發生的，它總是追求卓越、明智規劃和專注努力的結果。——保羅·邁耶（Paul J. Meyer）
根據我的經驗和相關的研究，我想與大家分享一個全面的高效指南。我希望這能讓你的效率突飛猛進。
1. 保持充足睡眠随着加班文化的興起，睡眠不足居然成為了一件值得吹噓的事情。
但兩次噩夢般的失眠症就足以讓睡眠成為我最優先考慮的事情。
正如一篇标題為《睡眠的非凡重要性》（The Extraordinary Importance Of Sleep）的論文所解釋的那樣，睡眠不足會使人衰弱，影響人的認知能力，造成高血壓、記憶喪失、激素紊亂、心髒病風險和肥胖等等。
前一天的睡眠可以決定第二天的成敗。8個小時的深度睡眠讓我覺得自己像一台取之不盡的機器，而如果我隻睡6個小時的話，第二天的腦子就幾乎無法運轉。
沒有良好的睡眠，你就不能高效工作。所以要睡個好覺。這裡有5個建議：
根據自己的喜好和方便程度選擇睡眠時間。你可以到晚上12點才就寝，也可以晚上7點就上床睡覺。上床睡覺的時間沒有睡眠持續時間那麼重要。關鍵是要始終堅持同樣的就寝時間。
至少在睡覺前一小時就不要看電子屏幕了。電子屏幕發出的藍光會減少睡眠荷爾蒙褪黑素的分泌，從而幹擾睡眠。
睡前做一件讓人平靜的事情。任何能讓你處于平靜狀态的事情都會起作用。我的習慣是趴着看書。
考慮吃褪黑素。這是最後的辦法，我自己也用過褪黑素，我可以證明它是有效的。但是，我想說的是，在嘗試這些方法之前要咨詢醫生或睡眠專家。
2. 為事情劃分優先級24小時不足以讓我們做完想做的事，這就是為什麼做優先排序是非常必要的。
在平常的日子裡，在睡覺前我會決定第二天無論如何都要完成3個任務。在我想多做一些的日子之前，我會在心裡額外承諾3個任務。
我喜歡把它們稱為主任務和次任務，前3個任務是可以不惜任何代價實現的，而後3個任務是隻有在主任務完成的情況下才能實現的。
3是一個适當的數字，當你有7或20個待辦事項時，你屬于過度承諾狀态，這會分散你的注意力。而如果你隻打算做2個或更少的任務，那就有點浪費時間。
所以在你睡覺前，想6個你想完成的任務，并把它們分為主次兩類。
3. 細化任務模糊的任務是沒用的，這可能意味着什麼都沒有，同時又意味着一切。你可以用無數種方式來解釋這些任務。
所以，在計劃任務的時候不要用模糊的描述，而要把你的任務細化到你無法用多種方式解釋的程度。
一個簡單的方法是滿足“5W1H”，即“為什麼-什麼-在哪裡-何時-誰-如何”，如“起床後第一件事寫一篇800-1000字的關于提高效率的文章”。
4. 完成任務要有儀式感簡單地說，儀式是一系列獨特的行動，它預示着你完成了某項任務，并為其他任務做好了準備。
儀式的獨特性是至關重要的，也就是說，你不能在兩個不同的任務中使用相同的儀式。
這是因為，儀式是通過形成心理而起作用的。這就像是一個鎖和鑰匙的機制——同一把鑰匙不能打開不同的鎖，所以要鍛造不同的鑰匙。
此外，儀式感的好處不會立即顯現，因為你的大腦需要時間和重複來将任務與它的儀式完全關聯起來，所以要做到堅持。
5. 讓自己無法分心專注是效率的基石，沒有什麼比分心更能消磨注意力的了。
無論是你手機上的消息提醒，還是周圍人對你講話，都會讓你很難避免受到幹擾。
所以，選擇更簡單的方法——事先排除所有幹擾。這裡有4種方法可以做到這一點，并創造一個專注的環境：
關閉所有消息通知。這樣做的效果非常不可思議，除非你手頭的任務依賴于消息通知，否則請關掉所有的通知，不管是電腦、手機還是電子郵件，關掉所有的一切幹擾。
找一個安靜、與世隔絕的環境。讓你的朋友、同事或家人知道，除非真的有緊急情況，否則你不想被打擾。我房間裡靠窗的地方是我寫作時常坐的地方，同時我會鎖上門
戴上耳機，重複播放同一首歌。雖然音樂可以掩蓋其他噪音，但歌曲本身也會讓人分心。因此，我們可以選擇循環播放同一首歌，這樣會減弱音樂對你注意力的分散。
6. “短時間深度工作”與“休閑”之間交替進行有了提神醒腦的睡眠、細化的任務細節、強大的儀式感、并消除幹擾，剩下的就是開始工作了。
有了激光般敏銳的注意力和巅峰狀态的思維，你現在就能進入心流狀态并進行深度工作。有研究表明，這種工作的效率是正常工作效率的5倍。
但考慮到深度工作的本質——思維被推到認知極限，注意力高度集中，長時間的這種狀态可能會讓你筋疲力盡，并降低效率。
如果說“高效”的人第一不想做的事情是睡覺，那麼第二不想做的事情就是休閑。有趣的是，這兩者都有助于提高效率。休閑可以補充深度工作對腦力的消耗，包括注意力、情緒、動力和精神能量等。
所以，我們要把深度工作和休閑結合在。我的經驗法則是，每深入工作一個小時，至少要有10分鐘的空閑時間。拉特（Naval Ravikant）總結得很好，他說，
“每周工作40小時是工業時代的遺留物。知識工作者的工作方式就像運動員——訓練和沖刺，然後休息并重新評估。”
有了深度工作和休閑的結合，會讓工作不那麼累，休閑也不像浪費時間。
7. 寫在最後好了，這就是提高效率的方式，沒有嚴格的時間表，也不需要堅忍的意志力。
正确地運用以上這些方法，你一天的收獲肯定會比大多數人一周的收獲要多。同時，将此視為一個起點，并在實踐中根據自己的情況進行調整和優化。
畢竟，每個人是不同的。就像沒有一件所有人都穿着合适的衣服一樣，也沒有通用的效率指南。
正如我最喜歡的一句名言所說，
“吸收有用的，拒絕無用的，再加上你自己的東西。”——李小龍
譯者：Jane
本文來自翻譯, 如若轉載請注明出處。
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