職場寫作：工作日志的寫作技巧
在工作中，許多人都有記工作日志的習慣。工作日志是日常工作的如實記載，對于總結工作有很好的作用。
在工作日志的基礎上，通過及時總結和提煉，可以形成工作日報、周報、月報、年報和工工作簡報。
一、工作日志的概述
工作日志是對日常工作的計劃、安排、總結、思考，用來提高工作效率，記錄工作中的所思所想、所感所悟。
工作日志記錄的内容和範圍十分廣泛，包括每天的工作内容、一閃而過的靈感、參加過的重要會議内容等等。
工作日志的本質是工作過程中的日記，主要的讀者就是自己。所以可以按照自己的習慣方式來進行記錄，可以采用條目式，也可以采用段落式，還可以用一些清單和表格，總之形式可以多種多樣，但最重要的還是要記錄工作計劃和工作總結。
每天開始工作前，先列出當天的工作計劃，把一天需要完成的工作事項，按照輕重緩急進行排序，定出時間表，然後逐項按時間要求完成。工作計劃可以用清單的方式呈現出來。
一天工作結束後，再對全天的工作進行回顧和總結，哪些工作完成了，哪些工作沒有完成，是什麼原因沒有完成，工作中存在哪些問題，尋求了哪些幫助，需要如何克服等等。
工作日志主要包括工作開始前的工作清單，工作結束後的工作總結，工作過程中随時記錄下的重要内容、思想感悟、工作靈感，以及一些需要提醒自己的備忘錄等。
二、工作日志的作用
記工作日志有許多好處和作用，主要包括以下幾個方面：
1.通過工作日志，可以幫助我們制定出一天的工作計劃和工作目标，有了計劃和目标，就可以做到有的放矢，不會忙中出錯。
2.對每天的工作情況進行總結，幫助我們清楚地了解自己完成了哪些工作，哪些工作沒有完成，沒有完成的原因是什麼。
3.通過思考和總結，進行自我反思，找到問題的症結所在，避免今後再犯同樣的錯誤。
4.通過工作日志對每天的工作進行複盤，能夠更好地整理和調整自己的工作思路，及時糾偏糾錯，使工作始終處于有序有效的狀态。
5.由于明确了工作清單，使我們對工作的輕重緩急有了進一步的認識，可以按照優先級安排各項工作，工作效率也得到了有效地提高。
6.在工作日志中，通過反饋問題，分析原因，找到方法和措施，可以有效地減輕和釋放工作壓力，幫助自己更快地成長。
三、工作日志的主要内容
工作日志主要包括四部分内容：工作計劃（工作清單）、工作總結、想法和靈感、備忘錄。
工作計劃和工作總結是工作日志的主體和常規部分。
1.工作計劃。工作前先列出當天的工作清單，按照事情的輕重緩急排出優先級，把既緊急又重要的事情排在最前面，以便工作中首先完成。把緊急程度和重要性次之的事項放在後面完成，把一些零碎的事項利用碎片化時間完成。要記住，每天重要的事情一般不要超過3項，即使有10件事要做，重要的事情也不能超過3件，這樣有助于将時間和精力放在最重要的事情上，聚焦重點，重點突出。一定要牢記，短期的工作安排一定要與自己的職業規劃和發展目标、與公司的長期目标相契合，否則即使自己很努力，也會離公司的目标和個人的發展目标越來越遠。
2.工作總結。工作結束後做好工作總結。工作總結可以分為五個部分：今天完成了哪些工作，哪些工作沒有完成；遇到了哪些困難和問題；做了哪些嘗試；全天的工作體會和感悟；明天的計劃是什麼。這五部分組成了每天工作總結的主要部分。
3.想法和靈感。自己在工作中有哪些即時出現的想法和靈感，以及參加的一些重要會議、重要談話，可以随時記錄下來。
4.備忘錄。記錄下一些需要提醒自己完成的工作任務和内容。比如某個紀念日，給某人回個電話、還信用卡等。
四、工作日志的寫作
工作計劃和清單一般在早上工作開始前寫，也可以在頭天晚上寫工作總結時寫出，以便于對全天的工作進行提前安排和計劃。
工作總結一般在一天工作結束之後寫，對一天的工作進展、存在的困難和問題進行總結反思，并思考解決問題的方法和途徑。
工作感悟和靈感，以及重要會議内容等随時寫，随時記錄工作中的重要内容。
在計劃的執行上，可以将每天需要做的工作以清單的形式列出來，每完成一項，就在任務後面劃個√。這樣能夠使工作更有條理性，有利于提高工作效率，增強工作的成就感。與此同時，列出每項工作的流程，也能有效避免工作中出現不必要的錯誤。
在複雜、繁雜、繁瑣的工作中，人的記憶力和注意力容易被外界環境幹擾和分散，尤其是在工作壓力之下，犯錯的概率會大大提高。通過清單列出工作任務和工作流程，能夠很好地避免工作中發現錯誤，減少發生錯誤的概率。
這就是寫工作日志的魅力所在。
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