合同編号:
貴州 XX工程建設有限公司
材 料 采 購 合 同
項目名稱:
采購方(以下簡稱甲方):
供貨方(以下簡稱乙方):
簽 訂時 間:年 月 日
材 料 采 購 合 同
采購方(以下簡稱甲方):
供貨方(以下簡稱乙方):
在協商過程中,甲方已向乙方詳細釋明所采購的合同标的物系用于甲方取得承包施工權的特定工程建設項目上,乙方對此表示充分了解,并承諾能夠滿足該工程項目的施工進度和相應的質量标準等要求。根據我國《合同法》等相關法律規定,甲乙雙方經友好平等自願協商,訂立如下合同條款:
一、合同标的物的具體要求
1.1 合同标的物為甲方所需求的材料。
品種、規格型号、商标、生産廠家、計量單位、計量方法、數量、單價及金額:見合同附件。
1.2 産品的質量标準:
① 國家對質量和有關的技術指标(包括化學成份和物理參數)有強制性的标準和要求的,乙方必須無條件遵守,無需甲方通知。
② 國家頒布執行新的質量标準和技術指标,乙方同樣地無條件執行。
③ 無國家标準而有部頒标準的,按部頒标準執行;
④ 無國家和部頒标準的,按企業标準執行;
⑤ 沒有上述标準的,或雖有上述标準,但甲方有特殊要求的,按甲乙雙方在合同中約定的技術條件、樣品或補充的技術要求執行。
⑥ 乙方應向甲方提供出廠合格證書、檢驗報告、産業資質。
二、包裝規格及費用承擔
合同标的物包裝采取通用方式,能避免在路途中産生擠壓、碰撞和損耗等影響質量和數量的情形;需要特殊方式包裝的,乙方應采用特殊包裝方式。不管采用何種方式包裝,包裝物的所有權屬于甲方;所需的包裝費用已被考慮計入合同單價中,甲方不承擔任何包裝費用。
三、合同的履行
3.1 訂貨方式
3.1.1 甲方應根據施工進度,提前 天将所需材料(含品名、規格、數量、要求到貨時間等)以書面或電話等方式發給乙方向乙方提供貨要求通知,通知包括書面、口頭、傳真、電話、電子郵件方式。
3.1.2 乙方在收到甲方通知後日内或按合同約定将材料送到甲方工地指定地點,并由乙方負責卸車,所産生的費用和責任由乙方承擔。種類、規格、數量及要求到貨時間應嚴格按照甲方所需供貨。乙方應按合同要求及時保質保量供應材料,如不能按時供應,或供應的材料不合格,由此給甲方造成的損失,乙方應負責賠償甲方一切損失。
3.1.3 如果乙方在未和甲方溝通的情況下提前送貨到現場,甲方有權拒收,因此造成的損失由乙方自行承擔。
3.2 交貨方式、地點和時間
3.2.1交貨方式為乙方送貨。
3.2.2 交貨地點:省市縣(區)鎮/鄉(街道辦)
村項目部庫房或者施工現場,該交貨地點即為合同履行地。
3.2.3 交貨日期(可分批次,也可一次性):
第一批次的合同标的物于年月日前交付;
第二批次的合同标的物于年月日前交付;
第二批次的合同标的物于年月日前交付;
······,
最後批次的合同标的物于年月日前交付。甲方根據施工進度可以向乙方下達詳細的采購清單,乙方遵照甲方的采購要求及時供應。
3.2.4 乙方必須購買運輸保險,運輸和保險費用全部由乙方承擔,甲方不承擔任何運輸風險與責任。
四、驗收與異議
4.1驗收方法:
4.1.1 甲方指定: (身份證号:)電話号碼: 為甲方現場材料管理人,負責乙方貨到現場驗貨、收貨及材料計劃通知等工作。乙方隻能持有甲方指定材料管理人簽收的材料供貨簽認單方可作為供貨結算依據。
4.1.2 乙方到貨,應提前通知甲方進行驗收,甲方在接到乙方通知後3日内組織有關人員按合同規定樣式及材質進行驗收,由被指定的人員在驗收單據上注明如下基本信息:
①合同标的物名稱、規格及型号,
②合同标的物數量和重量,
③計量單位,
④單價,價款合計。
⑤驗收的時間、地址、參與驗收人員名字。
⑥相關驗收人員需用手機拍照,攝像等記錄,以作備案。
4.1.3 特别事項也應記載在驗收單據上,雙方的經辦人員均需簽字認可。 甲方指定的人員按照合同約定的标的物數量、規格和型号及質量标準等驗收入庫後,向乙方開具驗收清單,雙方各執一聯。
4.2 異議:
4.2.1 甲方對乙方交付的标的物質量持有異議,應在自發現之日起30日内通知乙方,對異議的标的物不驗收、不使用,并暫停支付該批次标的物的貨款。乙方應在甲方提出異議之日起七天内采取補救措施(如更換、退貨等)。
4.2.2 甲乙雙方對接收的合同标的物質量發生争議,同意送交工程建設單位或者其授權的監理評判确認;也可協商提請具有相關檢驗檢測資質的質量檢測鑒定機構進行鑒定,乙方自願承擔鑒定費用。
4.2.3 标的物質量經過甲方驗收被認為不符合合同約定的,包括工程建設單位或者其授權的監理評判确認和具有相關檢驗檢測資質的質量檢測鑒定機構鑒定不符合建設工程項目要求和相關國家标準,乙方應賠償給甲方造成的全部經濟損失。
4.2.4 乙方未按合同約定的标的物數量交付時,按以下方式處理:
①對于超過合同約定多交付的部分,甲方可以接受,并按合同約定的價格執行;甲方如果不需要,也可以拒絕接受,并可告知乙方現場工作人員或電話通知乙方,請乙方自行處理多交付的标的物,甲方并不承擔保管與其他義務,如乙方不采取相關措施,導緻損失,甲方不承擔任何責任。
②對于超過合同約定少交付的部分,甲方如果需要,乙方應在甲方規定的時間内補足,如影響甲方施工進度,給甲方造成的損失,全部由乙方賠償。如乙方不能交貨,則乙方應對甲方承擔不能交貨部分的貨款等額的違約金,并承擔由此造成的全部損失。
4.2.5對于涉及數額較大或貴重物品,乙方應派專人跟蹤标的物的運輸及驗收情況,以便及時處理各類突發狀況以及下車卸貨等,甲方對此不承擔任何責任。
五、價款的結算與付款方式
5.1 按供貨量支付:當甲方的供貨量滿時,結算并付款一次。
5.2 合同價款分三期支付:
①甲方驗收後30日内,支付貨款的%。
②所采購的建築材料用于的單元項目在建設單位與項目部辦理了結算并給付相應價款手續後30日内,支付貨款的%。
③剩餘的%貨款作為質量保證金,待本合同标的物涉及的工程質量保修期滿以後支付,保修期為一年,從驗收合格之日起計算。
5.3 乙方憑借驗收清單在合同約定的期限向甲方請求支付當期的貨款,并給甲方開出與實收款項相吻合的正規财務憑據。
六、甲方的權利與義務
6.1甲方在乙方未發貨之前,可以要求變更合同标的物品種、規格和型号、質量标準或包裝方式的,應當通知乙方,乙方允諾甲方作出上述變更,甲方并不因此而承擔違約責任。甲方應在乙方發貨前向乙方書面或電話發出變更通知,乙方于兩日内書面回複是否同意,兩日内未回複的視為同意。
6.2甲方如在合同履行期限内退貨,應事先與乙方協商,乙方同意退貨的,甲方不承擔違約金。乙方不同意退貨的,甲方仍須按合同約定收貨并支付貨款。
6.3乙方送貨或代辦托運的合同标的物運至交貨地點,由乙方負責組織人員和機械卸貨。乙方也可委托甲方代為組織人員和機械卸貨,費用和卸貨風險由乙方承擔。卸貨相關費用由乙方在卸貨後次日起三日内支付給甲方,如乙方未支付卸貨相關費用,甲方可在貨款中扣除。
6.4 甲方有權利選擇多家供貨商。
七 、乙方的權利與義務
7.1 乙方須保證合同标的物來源合法,對合同标的物享有完全的所有權或者充分的處分權,并向甲方提供合法來源的證明文件。對于乙方标的物來源不明,甲方不承擔任何責任。因此給甲方或第三方造成損失的,由乙方承擔給甲方和第三方造成的所有損失的賠償責任,并向甲方承擔本合同總金額20%的違約金。
7.2乙方提前交貨的,甲方接貨後,仍可按合同規定的交貨時間付款。
7.3乙方逾期交貨的,乙方應在發貨前與甲方協商,甲方仍需要的,乙方應照數補交,并負逾期交貨責任,乙方應承擔延期交貨部分的貨款‰/天的違約金;甲方不再需要的,應當在接到乙方通知後十五天内通知乙方,辦理解除合同手續,逾期不答複的,視為同意發貨。
7.4 标的物質量經過甲方驗收被認為不符合合同約定的,包括工程建設單位或者其授權的監理評判确認和具有相關檢驗檢測資質的質量檢測鑒定機構鑒定不符合建設工程項目要求和相關國家标準,乙方應賠償給甲方造成的全部經濟損失。
7.5 因接受标的物時條件限制,甲方未能檢驗出不符合約定的,在工程驗收階段,驗收單位或機構認為此合同标的物的标準不符合建設工程項目要求和相關國家标準,而導緻甲方的工程或項目不能通過驗收的,乙方應賠償給甲方造成的全部經濟損失。
7.6 乙方應積極協助甲方和工程建設單位組織的質量檢查和試驗活動,并無償提供必要的樣品和相關的技術資料。國家行政主管機關對合同标的物進行例行抽查的,所需樣品(檢材)由乙方負責免費提供。
标的物通過了甲方驗收,不免除乙方應承擔質量瑕疵擔保的法律責任。
7.7合同标的物在下卸、保管、使用過程中需要甲方特别注意的事項,乙方負責事先通知和提示甲方的經辦人員。對于相關的質量合格證和檢測報告、技術資料和使用手冊等也應随同到貨一并交付給甲方。
7.8由于可歸結于乙方的原因緻使甲方遭受工程建設單位的經濟處罰的,該罰款應全部由乙方賠償給甲方。
7.9乙方不出具或出具的稅務發票不符合國家稅務機關和财政機關規定的,甲方有權拒絕支付相應的貨款。
7.10甲乙雙方對于對方的違約行為,自實際違約之日起即可追究違約責任。違約方承擔相應的違約責任。雙方有約定違約賠償比例的,按約定賠償,沒有約定的,按法定賠償。
7.11 如因标的物質量瑕疵引起的質量、安全問題,由甲方承擔由此給乙方和第三方造成的所有損失,并向乙方承擔本合同總金額20%的違約金。
八、合同轉讓
乙方不得全部或者部分轉讓本合同(含補充協議)的權利與義務,除非甲方書面同意,否則視為根本性違約。違約方應向守約方支付本合同金額20%的違約金,并承擔對甲方造成的全部損失。
九、合同解除
9.1有下列情形的,甲方可以解除合同:
①工程建設單位與甲方的施工合同解除或者中止履行的,
②工程建設單位的設計發生重大變更的,
③工程建設單位另行指定供應商的,
④标的物質量不符合工程建設單位要求的或者經過驗收和檢驗檢測不符合标準的,
⑤乙方在供應期間内,不能滿足甲方數量及品質要求,影響甲方的施工進度的,
⑥乙方被政府機關停止或取消營業資格給予處分時。
9.2 甲方解除合同應向乙方發出書面通知,該通知達到乙方(可通過郵寄的方式通知,以快遞回執單或快遞物流信息即可認定到達乙方)或經過乙方簽收生效。甲方解除合同不免除乙方還應依法承擔的違約責任。
9.3乙方如要求提前解除合同,必須提出充足的理由,經甲方認可,且須向甲方承擔合同未履行部分的貨款30 %的補償金。
9.4合同解除不影響雙方繼續履行未完成的合同義務。對于已經履行的部分,合同解除不影響合同中關于價款的結算和支付以及質量保證金的約定内容。
十、質量保證金
10.1乙方同意甲方從應支付的當期貨款中提取 %作為質量保證金,在約定的質量保證期(沒有約定的,遵從法定的保證期)内不予支付;在約定的質量保證期(法定的保證期)屆滿後的30日内,質量保證期内沒有發生甲方扣留和沖抵的情形或者經過甲方依約扣留和沖抵後的餘額,甲方在質量保證期屆滿後30日将質量保證金全額或者餘額一次性無息退還給甲方。
質量保證期間始于甲方驗收之日、終于甲方承包的工程項目被工程建設單位(或發包方)竣工驗收通過之日(質量保證期請工管部确定)。
10.2 乙方保證甲方所采購的合同标的物符合約定的質量标準和相關技術指标,不得以假充真,以次充好,以不合格産品冒充合格合同标的物,降低合同标的物質量等級。乙方如有違反《産品質量法》等法律法規規定和合同約定的情形出現,甲方有權對前款規定的質量保證金予以扣留,還有權依法向乙方要求賠償全部經濟損失。
10.3 如乙方提供的合同标的物有違反《産品質量法》等法律法規規定的情形而導緻甲方受到國家行政主管機關的行政處罰的,行政罰款由乙方承擔;乙方不支付行政罰款的,甲方有權從質量保證金中直接沖抵,不足部分從應支付給乙方的貨款中相應地予以扣除,甲方也可通過其他方式追償,且乙方不得以任何理由和方式拒絕或否認。
十一、不可抗力
11.1 甲乙任何一方如确因不可抗力的原因,不能履行合同時,應及時向對方當事人書面通知不能履行或須延期履行或部分履行合同的理由。在取得有關主管機關的相關證明後,可同意合同終止履行或延期履行或部分履行,并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任;雙方可就合同餘下的事項簽署相應的補充協議,補充協議與本合同具備相同的法律效力。
11.2 在寬限期内或違約期内發生不可抗力事件的,不免除違約責任。
十二、特殊規定
12.1 安全環保:乙方在運輸過程中應注意安全,發生交通事故責任自負。進出甲方施工場地的車輛必須慢行且保持清潔衛生,必須服從甲方人員的統一指揮,凡乙方疏忽大意、不聽指揮而造成污染環境事件、釀成安全事故乙方責任自負,乙方應承擔所發生的一切費用,并保障甲方免于承擔與此有關的一切責任和相關的開支費用。乙方充分保證生産、儲存、運輸過程中以及在甲方工地的環保及職工健康安全事項。
12.2 供貨原則
乙方與甲方任何部門、人員有私自商業賄賂行為,一經核實,立即扣除乙方全部剩餘帳期内全部貨款,同時解除合同。
12.3 保密條款
①在未取得雙方事先許可的情況下,不得将本合同内容向第三方公開或洩露。
②乙方從甲方得到的采購信息,未經甲方同意,乙方不得向第三方轉讓、公開、洩露或被使用。
③乙方任何部門、人員有洩露或公開此合同信息的行為,一經核實,立即扣除乙方全部剩餘帳期内全部貨款,同時解除合同。
十三、争議(糾紛)解決方法
13.1 因合同引起的或與本合同有關的一切争議或糾紛,雙方首先應盡量協商解決,協商不成時,雙方一緻同意向四川省成都市青羊區人民法院受案管轄法院。
13.2 違約方除承擔訴訟費、保全費、律師費外還應承擔守約方因訴訟而實際支出的各項訴訟費用。
十四、合同生效與失效
合同自雙方法人代表或授權代表(授權代表需持授權委托書)簽字并加蓋單位公章之日起生效,直到合同中約定的權利義務終止而失效。
十五、合同的補充協議與解釋方法
15.1 合同在履行期間,如有未盡事宜,得由甲乙雙方自願協商,另行訂立補充協議附于本合同之後,所有補充協議均與本合同有同等法律效力。合同與補充協議都未作約定的,以相關的法律和行政法規規定為準。本合同包括合同附件等文件,附件提供人須保證附件的真實性、合法性和時效性。
15.2 如合同文本與補充協議的内容理解發生歧義的,以補充協議的内容為準;合同文本或者補充協議的自身條款有争議的,應結合整個合同條款内容和簽定合同的目的予以解釋。
十六、合同文本
本合同共一式2份,由甲、乙雙方各執1份。合同所有附件是本合同不可分割的組成部分,具有同等法律效力。
補充說明:1.“ ”由合同當事人填寫,
2. 合同中更改的内容需要當事人按捺手印确認。
合同附件:
1營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證或者居民身份證複印件
2委托代理人的授權委托書
3合同标的物質量合格證/生産許可證/質量證明書/認證證書
4合同标的物質量标準或技術指标
5采購方要求供貨方提供的其他相關證件/證書
甲 方: (蓋章) 乙 方: (蓋章)
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
地址: 地址:
電 話: 電 話:
開戶銀行: 開戶銀行:
賬 号: 賬 号:
年月 日 年 月日
采購訂單 | ||||||||||
訂單号: | ||||||||||
甲方: | ||||||||||
乙方: | ||||||||||
序号 | 材料名稱 | 規格型号 | 數量 | 單價 | 金額 | 備注 | ||||
合計 | ||||||||||
備注:(1)産品标準名稱和編号
(2)甲方對于标的物的特殊要求:
①品種
②商标
③生産廠家
④計量方法
⑤其他_______________________
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