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這樣的管理是企業成本的最大浪費

華為任正非有兩個詞,我記憶最深刻:“力出一孔”和“利出一孔”。

利出一孔,才能“力出一孔”。

在戰略規劃和預算管理上,這兩點尤其重要。

沒有基本的利益分配機制作為保障,預算管理是無法激發團隊的主動性和積極性的,隻會被動接受,甚至會對預算管理産生深深的抵觸。

沒有合理的利益分配機制,不能有效協調員工個人與組織之間的利益,就不能發揮預算管理的目标導向作用。

沒有形成認識上的統一,沒有充分的溝通到位,就不會出現“力出一孔”的良好狀态,組織的力量就會渙散,就缺少進攻的力量。

意見分歧,力量分散,行動緩慢,經營管理效率降低,就是企業的最大浪費。

01

信任的成本

昨天跟廖總聊天,曾提到我對财務管理的一個觀點,這也是在實踐中的一個心得:

财務管理的首要問題是利益分配管理,解決了利益分配問題,才能做好後面的投資管理和日常運營管理。

這也是很多企業普遍存在的問題,尤其是一些國有企業。

職業經理人團隊和股東是委托和受托的關系,按照經濟學的說法,存在信息不對稱和代理人問題,這也是公司為什麼要有治理機制的理論基礎。

說白了,就是錢是股東出的,交給職業經理人打理,萬一把企業搞虧了,錢搞沒了,風險和損失都是股東承擔,職業經理人最後拍拍屁股走人了,股東就虧大了。

為了讓股東的投資能夠有保障,就需要相應的制度設計,比如授權,把重大決策的權利和日常經營決策的權利相分離,以控制重大風險;建立審計和監事制度,加強監控;對于重大的人事任命加以控制;加強财務的監管等等。

但這些手段和方法,都是管控的措施,核心還是基于不信任而産生的制度成本。

所以,為了解決這個問題,股權專家和産權經濟學者認為,經營管理層的應該擁有企業的股份,将企業的利益和經營團隊的利益綁定,企業有自己的一份,立場就不同了。

管理團隊擁有股份,利益與股東就完全一緻了嗎?

顯然不是。

大家的股份比例不一樣,究竟誰的投入更多,誰應該獲得更多的回報?

經營管理團隊的股權比例過低,激勵的意義就不大;比例過高,控制權分散,股東利益可能進一步受損。

一個問題接着一個問題,因為利益分配的問題以及由此産生的信任問題,股東和管理團隊需要花費大量的時間和精力在這個問題上。

股權結構,除了控制權的問題,本質上,還是利益分配問題。

一個企業,處理不好利益分配問題,就不具備發展的基礎。

股東與股東之間如何分配利益;股東與管理團隊之間如何分配利益;管理團隊内部如何分配利益,管理團隊如何分配員工利益。這些都似乎利益分配問題。

沒有清晰的原則和機制,不同利益主體每天陷入勾心鬥角之中,企業就沒有辦法做好經營。

預算管理也就變成了笑話,預算的原則和目标也就會反複推诿,扯來扯去,無法形成有效的共識和目标。

02

權責利保障

不論在企業經營管理的哪一個層面,根本的問題就是權責利的一緻性問題。

解決利益分配問題的根本,是要遵循權責利一緻的原則。

沒有權利的責任是虛無的鏡花水月,沒有責任的權利是誘人犯罪的毒品,沒有利益的責任是資本對人的壓榨,沒有權利和責任的利益是嬰兒手裡的巨寶,無法得到保障,也會讓人扭曲。

授予多大的權利,承擔多大的責任,給與多大的回報,公司治理和經營管理都應該明确,一以貫之,形成公司從上到下的統一體系。

如果不一緻,就會出現各種扯淡的事情。

你希望他能夠主動積極,敢于承擔責任,卻又沒有授權,也沒有任何好處,除非他是雷鋒。

雷鋒,整個中國有幾個?

你給了權利,卻又沒有明确責任,沒有明确績效要求,沒有給與明确的利益分配原則,他不會亂用權利?

為什麼很多管理人員認為預算就是數字遊戲,預算管理沒鳥用呢?

就是因為底層的邏輯錯了,基本的利益分配機制沒有,權責利也不匹配,沒有這個基礎,而妄圖用預算解決全部經營管理問題,這不是笑話嗎?

這種預算管理,隻能是一種企業資源的浪費,隻是一種數字的遊戲,而不是優化資源配置。

03

溝通隻是補充

妄圖通過不斷的溝通,解決底層邏輯的錯誤,是在一個補丁的基礎上去打另一個補丁。

這就像老闆天天吃喝玩樂,依舊高檔公務消費卻喊着要控制成本,要求員工降薪控制費用一樣可笑。

力出一孔,要在利出一孔的基礎上,統一思想,達成戰略共識,形成合力。

在沒有戰略共識的基礎上,經營管理計劃會四分五裂,各行其是。

依靠預算去優化資源配置,需要統一戰略目标和路徑,這需要決策層、高管層、管理層和基層,不斷溝通和宣貫,大家都能夠知道企業總體要幹什麼,需要自己幹什麼。

而有的企業,總體目标就不清晰,就安排下面人提計劃,做安排,本末倒置。

我們到底想沒想清楚自己的戰略?沒想清楚,就要反複問自己七個問題。

問清楚七個問題,戰略基本也就清楚了。(詳見:問清楚這七個問題,才能想清楚怎麼做好經營)

預算是為戰略服務的,沒有清晰的戰略,資源隻會被浪費。

04

結束語

我始終堅持一個觀點,預算的編制、分析和過程管理的各種措施,都是管理的術和法。

而利益分配機制,是管理的道。

沒有道的術和法,幹枯無力。

有道而沒有術和法,野蠻生長。

有道、術、法,健康而有力。

想要企業健康成長,就不要隻是瞎折騰什麼預算了,把整體機制建立好,預算自然就水到渠成。

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