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6個HR必備的數據透視表技巧,你知道幾個?

關鍵字:數據透視表;HR;統計

欄目:小白

哈喽,小夥伴們,你們好呀~

小編昨天逛了逛某乎,發現個很好笑的問題。

人力資源=含金量???

我發現有時候,人類的刻闆印象真的很難改變。

比如,大多數由女性組成的職業,必然會有一個【輕松】、【穩定】、【沒有含金量】的外包裝。

當親戚朋友詢問你工作,甫一聽聞你是行政或人力。

嘴上就會情不自禁地念叨着:那很輕松啊。(他的内心:錢也很少吧?

錢是真的很少

,但工作是一點都不輕松啊啊啊啊啊啊!

我10年寒窗,工作勤勉,正常下班,就是你眼中的輕松?

下次再有人陰陽怪氣,你可以試着問他幾個問題,讓他閉嘴!

“你知道怎麼統計不同學曆的員工人數嗎?”

“你知道怎麼統計員工工齡嗎?”

“你知道什麼是切片器嗎?”

“你知道你們公司男女比例嗎?”

廢話不多說。

今天就來給大家講解數據透視表在人力資源的6大秒用!

都是基礎題,小白放心進場,大神輕拍繞道~

1:統計各部門不同學曆的員工人數

為了了解公司員工受教育的程度,以及為今後人員的招聘提供參考,現統計各部門員工學曆的基本情況。

這時可應用數據透視表進行快速彙總。

操作要點:創建透視表後将“學曆”字段拖至“列”區域,将“部門”字段拖至“行”區域,将“姓名”字段拖至“值”區域。

2:統計各部門男女員工的比例

員工是公司的基石,清楚地了解員工的基本情況,有利于日後的招聘和職位任命。

接下來我們将通過數據透視表快速統計員工的性别比例。

操作要點:創建透視表後将“性别”字段拖至“列”區域,将“部門”字段拖至“行”區域,将“姓名”字段拖至“值”區域。随後在數據透視表值區域任意單元格上單擊右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“值顯示方式>行彙總的百分比”命令。

3:統計不同年齡段的員工人數

熟悉員工的年齡結構,便于企業了解隊伍是年輕化還是日趨老化,員工職位和年齡大小是否匹配等。那麼我們如何統計不同年齡段的員工人數呢?

操作要點:創建透視表後将“姓名”字段拖至“值”區域,将“年齡”字段拖至“行”區域。在年齡字段點右鍵,選擇【組合】或【創建組】,根據自己的需要設置步長值,最後手動修改标題内容即可。

4:統計員工工齡超簡單

對于老員工,公司應該在一定階段給予獎勵;對于新員工,公司應該對他們給予鼓勵。因此,統計員工的工齡是一項很重要的工作,那麼如何統計員工的工齡呢?

首先在數據源添加一列,使用公式=DATEDIF(H2,TODAY(),"Y")計算出工齡,然後參考年齡段統計的方法即可。

5:巧用日程表進行篩選

日程表是時間篩選器,它能夠更加快速且輕松地選擇時間段,以便篩選數據透視表、數據透視圖和多維數據集中的數據。例如在數據透視表中,篩選出2010年進入公司的員工。

6:建立篩選器連接進行聯動篩選

不同數據透視表中插入篩選器後,可以建立篩選器間的連接,然後可以通過多個篩選器進行聯動篩選。

使用多個切片器可以互相組合實現靈活的聯動篩選,各種統計需求都難不倒你了。

好啦!以上便是今天分享的所有内容啦!

感謝大家觀看,最後贈上打油詩兩首,祝HR們虎年發财,大吉大利呀!

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