你每天打開微信多長時間呢?我是每天除了睡覺不打開微信外,基本都在使用微信,但用了這麼久的微信,我最近才發現微信還能辦公!快碼住,學會這4個實用的辦公技巧,可以幫助你管理微信文件和信息哦!
1.工作安排怕忘記?
有時候我們會收到領導發來的任務通知或者工作安排,怕忘記怎麼辦?其實我們微信有個【提醒】功能,隻需要對着消息長按,然後選擇【提醒】,這樣就可以設置提醒時間啦!
那如果收到“文字”+“圖片”+“視頻”怎麼辦呢?我們可以将它們長按,然後全部選中,點擊【收藏】功能,然後到收藏界面中點開,将其轉換成筆記,并把它置頂在消息中,這樣就不會遺忘工作安排啦!
2.收藏的内容太多太亂?
時間久了,我們會發現收藏裡邊的文件内容不僅多,而且還很雜,有時候想要找到一個内容都要找半天。其實我們在收藏的時候可以先對其打上标簽,那怎麼編輯标簽呢?我們可以在【我的收藏】中長按消息,選擇【編輯标簽】,這時候就可以添加了。
對于臨時标簽我們應該怎麼處理呢?比如我們在編輯一篇文章時,會先收集很多資料,這些資料在文章寫完後就沒用了,這時候我們就可以将它們進行删除,删除的方法也很簡單,隻需要長按不需要的消息,然後點擊【删除】即可。
3.格式轉換無從下手?
如果我們下班的時候突然接收到領導發來的文件,這時候發現突然發現設備不知道打開此文件,怎麼呢?我們隻需要打開迅捷PDF轉換器小程序,這個小程序可以幫助我們将PDF文件轉換為其他格式的。
4.臨時資源放哪裡?
有時候需要将文件存放至手機中,卻不知道存放哪個位置合适?其實我們可以存放在微信裡,這樣不僅保留了搜索功能,還可以按日期、文件、圖片以及視頻等等進行查詢,找資料的時候十分方便!
其實很簡單,我們可以創建一個“一個人的群”!很多人都不知道怎麼創建吧!我們隻需要拉兩個人進行建群,然後偷偷把它們踢掉就好了。但需要注意的是,微信的文件 4 天不打開,就會過期失效。
今天分享的這4個辦公技巧是不是很實用呢?你還知道微信隐藏了什麼實用辦公小技巧嗎?在評論區一起分享下呀!
有話要說...