一個有動力的團隊直接為其雇主帶來好處,因為團隊在組織中執行至關重要的任務。有效地激勵團隊可以提高其成員的參與度和生産力,學習如何這樣做可以将你轉變為熟練的團隊領導、主管或經理。
一、為什麼激勵團隊很重要?
激勵一個團隊,一群一起工作的人,對一個公司很重要,因為所有的公司都是由不同類型的團隊組成的。例如,組織的财務團隊由從事雇主财務利益各個領域工作的專業人員組成。同樣,公司的高層管理人員組成了其管理團隊,他們負責所有重大的運營決策。此外,在中型公司的每個部門(例如财務、營銷和研究)中,你可能會發現多個團隊,每個團隊負責為公司提供動力的特定活動或流程,由來自公司各個部門的專業人士組成的跨學科團隊共同努力實現業務目标。因此,受激勵的團隊可以改善企業成果,通過提高團隊的積極性,
團隊成員變得更加投入。動機是員工敬業度的前因,它可以提高員工的工作效率并減少人員流動。通過增強下屬的積極性,你可能會提高他們的參與度,然後你可以從由此産生的收益中獲利。
你可以減少人員流動和招聘成本。減少人員流動通常是雇主的首要任務,因為将員工流失給競争對手并雇用新員工來取代他們的成本很高。由于積極的員工不太可能尋找其他工作,你可以通過減少人員流動和招聘成本來節省資金。
你可以建立關鍵關系。作為團隊領導,激勵你的團隊可以幫助你建立有價值的關系。在任何行業,發展專業聯系都很重要,因為它們可以幫助你在職業生涯中長期發展。例如,你團隊中一個積極進取的成員可以成為内幕信息或未來競争職位參考的寶貴來源。
你可以提高你的技能。學習如何激勵團隊可以提高你的領導能力、管理能力、溝通能力和團隊合作能力。例如,提高你的團隊激勵技能涉及學習各種激勵技巧并獲得使用它們的經驗來提高員工驅動力。
你可以獲得可衡量的成功。提高團隊積極性有幾個直接和可量化的結果,通過有效激勵團隊,你可以創造條件,在員工滿意度、員工敬業度、生産力、項目成果、人員流動和招聘成本方面取得可衡量的改善。在申請下一個晉升機會或要求加薪時,你可以使用這些指标向招聘經理展示你的價值。
二、激勵團隊的方法
如果你想提高團隊的積極性,請使用以下技巧:
01
使用情境領導
有效的領導力是激發員工積極性的關鍵因素,因此你可以利用你在這方面的技能來推動團隊内部的積極性。情境領導,或涉及根據團隊特征調整管理風格的領導模型,是在領導他人的同時與他人建立融洽關系的好方法。
有效溝通。溝通可以激勵或削弱員工,提高你的口頭、非口頭和書面溝通技巧,接下來,制定與你的團隊交換信息的有效策略。使用以下提示來開發這些方法:
◆觀察你的團隊。在與你的團隊互動時,評估你的溝通如何影響他們,使用你學到的知識來定制你的溝通以适應團隊特征。
◆識别問題。找出你的員工在解讀你的信息時遇到的任何問題,例如導緻誤解的文化差異。确定你是否可以解決這些問題,并相應地更改你的溝通策略。
◆使用反饋。定期詢問你的團隊對你的溝通的反饋。使用他們的意見來改進你的溝通策略、材料和工具。
02
授權你的團隊成員
越來越多的雇主和管理人員選擇提高員工的自主權,以提高他們的積極性,并從參與度和生産力的提高中受益。你可以使用以下方法來授權你的團隊成員:
◆獎勵獨立工作。通過獎勵那些在管理監督較少的情況下有效工作的人,激勵員工獨立工作。這些獎勵可以包括對他們表現的正式表彰、新津貼或獎金。
◆在團隊組建過程中讓員工參與。向高績效員工列出團隊所需的經驗和技能,讓他們選擇他們想和誰一起工作,僅在工作單位不包含具有必要資格的專業人員的情況下才更改團隊選擇。
◆避免成為微觀管理者。雖然你偶爾需要對團隊進行微觀管理,但請避免習慣性地這樣做。讓你的團隊處理其工作量并解決小問題将在其成員之間建立自主權和動力。例如,當你委派團隊任務時,讓成員獨立工作,按照要求完成它們,而不是要求他們提供每日進度報告或安排不必要的會議。
03
獎勵成功
通過以下方式獎勵團隊中的優秀員工,激勵他們的努力:
獎金或加薪等财務激勵措施
與你的員工相關的福利
高績效激勵。
04
提供有吸引力的福利
工作福利,包括工資,對工人的積極性有顯着影響。例如,如果你付給他們的錢不夠多,你就不太可能成功地激勵你的團隊。在招聘過程中設計福利包時使用最新信息,确保你的福利符合行業标準。
05
優化工作環境
工作環境,包括影響員工工作的各種條件,會影響團隊的積極性,通過建立積極的優勢來利用這一點。請考慮以下提示:
評估影響員工體驗的現有情境因素,例如建築内部、噪音、空氣污染、溫度、通風和工作時間。
找出工作環境中會降低積極性的缺陷。
糾正問題,并就你的解決方案獲得員工反饋。
使用反饋來優化和維護環境。
06
傳達你的價值觀和目标
向你的團隊概述你希望他們完成的任務以及原因,這有助于他們根據你的價值觀理解團隊目标,定期提醒他們這些目标。
07
從失敗中學習
将團隊成員的失敗轉化為學習機會。你的每位員工都有一套獨特的技能,教他們如何利用失敗來識别和改進基于技能的弱點。
08
尊重團隊的反饋
通常,員工會欣賞能夠考慮他們的想法和反饋的主管。在你管理團隊時,請詢問員工對你的管理的意見,表達你對他們投入的贊賞,并利用你學到的知識做出更好的決策。
09
給團隊成員一個發展的機會
通過提供寶貴的新能力培訓,例如使用新的行業技術,在你的團隊中培養專業人士;讓優秀的員工有機會擔任領導角色;并使團隊成員能夠承擔他們感興趣的新職責。積極幫助下屬進行職業發展可以建立動力和參與度。
10
追求幸福
員工的幸福感對積極性有直接影響,因此要跟蹤團隊成員的士氣,避免讓員工不高興。以下是了解你的員工是否滿意的方法:
安排與員工的定期個人會議,并用它們來衡量幸福感。
将收集幸福數據的問題作為員工滿意度調查的重要組成部分。
使用你對員工幸福感的研究結果來調整工作環境和公司文化。
11
避免浪費時間
通過避免浪費時間的事件和流程來表達你對員工努力的贊賞。例如,避免不必要的會議,并簡化你的溝通策略。
12
促進團隊合作
通過教員工如何建立和維持有凝聚力、高績效的團隊來改善團隊合作。你可以使用在線或現場研讨會或電子郵件活動來教你的員工如何增強團隊,讓他們有機會相互聯系,并激勵他們變得更有動力。
13
雇用合适的人
在招聘員工之前,請評估你的團隊特征、公司文化和工作環境。然後雇傭适合團隊和公司的員工。避免雇用不适合團隊或組織特征的具有出色技能和經驗的人。你可以使用幾種有效的技術來激勵團隊。用你在本文中學到的知識建立一支高績效團隊,然後準備好享受與積極進取的員工一起工作的優勢。
有話要說...