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六步總結法:幹了啥、幹咋樣、付出啥、找原因、找不足、表決心

當下又到了年底,總結是必不可少的,怎樣寫出一篇高質量的總結,寫總結應注意哪些細節?

一、幹了啥——梳理清楚這一年幹了什麼

先想起來的一般是比較重要的工作或是自己體會比較深的工作。想得差不多了再按時間線的順序梳理一下,可以看一看自己的年度工作文檔,找一找有沒有遺漏的事項。

二、幹咋樣——自我評價工作完成得怎樣

從三個層次評價工作完成情況:是不是達到了自己的要求,是不是達成了工作意圖或目的,是不是達到了領導的要求?

工作結束後,領導會在不同的場合正面、側面的對工作情況作一些評價,要注意體會。有些重要的工作,領導在總結大會上對工作情況進行評價,這個評價就是總結的基調。

三、付出啥——回憶為工作做了哪些努力

不管結果如何,都需要客觀地将自身的努力反映出來。具體工作方面可以适當地誇大,但要點到為止。

四、找原因——分析工作幹得好壞的原因

好與壞的評價,根據領導的基調進行評價,而不是自我的評價。

好的原因要從單位到個人,從領導決策到具體落實都盡可以羅列,不能拘泥于自己一個人,要突出團隊之功,盡量覆蓋更多的重要的人員。

成功的工作一定要總結出經驗。最好要具有可移植性,便于進一步擴大影響,同時不要忽略組織和領導背後默默的支持。

失敗的工作一定要總結出教訓。一定要結合上級評價定調的點。領導定調時往往會道出不滿之處,平時要注意體會。自身的領導責任必不能推,深層的原因還需對症下藥。

若真委屈,需私下裡向領導當面說明情況,不可在總結時推翻定調,大言炎炎,可能後果很嚴重。

五、找不足——對照原因查找自身的不足

分清是疏忽大意,還是經驗不足,還是能力不足?

疏忽大意就是概率性失誤,再所難免,老虎也有打盹的時候。

經驗不足就是籌劃不細,突發未料情況,無法處置。

能力不足就是自身專業水平或為人處事的能力有欠缺。

六、表決心——對自己明年有什麼期許

對照不足,進行反思,并對來年工作如何提高工作質量和個人能力進行簡要規劃。

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