主數據治理難點
随着信息化管理手段的不斷豐富，越來越多的管理軟件應用在企業管理的方方面面，從貫穿企業主要業務的ERP系統、到專注于某一環節的MES、CRM、SRM、SCM、EAM、HR等應用系統，每一套信息系統已經成為不可或缺的管理工具，都在不同的業務場景下幫助企業發揮精益的管理功能。
—01—什麼是主數據？
1.定義
在2018年中國信通院牽頭編寫的《主數據管理實踐白皮書（1.0版）》中，主數據定義的概念如下：“指滿足跨部門業務協同需要的、反映核心業務實體狀态屬性的組織機構的基礎信息。主數據相對于交易數據而言，屬性更加穩定，準确度要求更高，唯一識别。”
主數據（ Data，MD）在企業中主要是用來描述企業的核心業務實體，是在企業跨部門、跨系統中被重複、多次使用的數據，具有唯一性、一緻性、穩定性等特征。
主數據觀理（ Data ，MDM）是通過一些标準、規則和技術，來管理企業核心基礎數據，以便更好地為業務服務。主數據管理的關鍵活動包括制定主數據标準規範、搭建主數據管理平台、制定主數據集成架構、開發主數據集成接口、制定數據清洗方案、設計主數據管控體系等。
企業通過主數據管理平台實現主數據全生命周期的統一管理，使得各部門、各系統都可以使用唯一的、準确的、一緻的主數據；通過主數據管理平台的集成接口，為各系統提供高效一緻的主數據，從而降低企業基礎數據維護成本，保障基礎數據的一緻性，提高企業數據質量。
是各個系統（包括操作型系統、事務型應用系統、分析型系統）間一緻并共享的數據；是用來描述核心業務的實體，例如員工、組織機構、客戶、供應商、會計科目等相關數據。主數據與其他數據的關系如圖所示：
常見主數據包含如下幾類：
❖組織機構及利益相關者主數據：部門、崗位、人員、崗位級别，客戶、供應商、合作夥伴、競争對手等；
❖财務類主數據：預算、利潤、合同、财務科目、固定資産、應收賬戶、應付賬戶等；
❖項目類主數據：項目，合同等；
❖産品主數據：标的、車輛、保單、産品、物料、設備、服務、版本、價格、标準操作等；
❖知識類主數據：标準、品牌、專利、工藝、培訓等。
2.特點
主數據是指滿足跨部門業務，跨流程，跨主題，跨系統，跨技術，協同需要的、反映核心業務實體狀态屬性的組織機構基礎信息，主數據具有權威性，全局性，共享性，擴展性等特點。
主數據是參與業務事件的主體或資源，是具有高業務價值的、緩慢變化的數據，而且它可能在企業業務開展過程中被反複引用。
（1）權威性：主數據作為企業最重要的數據資産，它的設計并不面向業務系統，而應該保持相對的獨立，它服務于但又高于使用主數據的業務系統；
（2）全局性：主數據是超越部門與流程而存在的，以滿足跨部門業務協同而建立的，可以認為是所有職能部門業務過程的“最大公約數”；
（3）共享性：主數據是在兩個或多個系統之間，需要共享的數據，才能定義為主數據。因此主數據必須應用一種能夠被各種異構系統所兼容的技術架構；
（4）擴展性：主數據在設計的時候，就需要考慮未來做擴展的可能性。因此主數據數據項定義時應當遵守開閉原則，即對擴展開放對修改關閉， 凡是已經定義的主數據數據項原則上不應當再次修改
—02—
集團主數據管理痛點
集團企業主數據管理通常面臨5點痛點：
各類業務數據無法互聯互通，導緻業務之間關聯性差
各級業務工作需要使用多種數據時，無法同時從多個系統獲取數據，跨部門、跨系統數據共享難度大；
無法掌握實時數據，缺少數據全生命周期的跨部門協同，信息資源利用效率低；
沒有統一的數據管理平台和數據高效追溯手段，數據全生命周期管理流程不完整，普遍存在信息孤島、系統壁壘、分類标準不規範等問題，導緻數據标準不一緻，無法有效整合企業核心數據；
數據來源不統一、數據重複錄入，導緻數據質量差，難以實現數據的深度利用，從而難以實現業務模式創新和經營風險控制。
企業需要有效實施主數據管理，制定統一的數據标準，将整個數據全生命周期管理流程打通，才能實現數據“好找、好用、實時和共享”，實現數據上傳下達的實時性、有效性和準确性。
—03—建設主數據的意義
主數據治理是數據字化的基礎，隻有做好主數據治理，才有可能實現數字化。一般來說，可以帶來如下好處：
❖ 降低溝通成本，治理主數據，能幫助跨部門協同溝通，讓各部門有一個溝通基礎，減少理解差異導緻的重複溝通和内卷；
❖ 統一業務定義，讓各部門統計報表指标定義一緻，減少需求重複，減少IT重複實現相同報表和指标問題；
❖ 統一管理口徑，使管理人員可以看清楚全局，更高效進行管理和決策；
❖ 統一技術标準，減少系統間轉換步驟，提升系統間傳輸效率。
但是，主數據治理難點在于主數據的錯誤可能導緻大批量的事務數據錯誤，因此主數據最重要的管理要點是增量數據從源頭控制，存量數據需要構建保障體系進行數據内容校驗，設計檢驗規則和質量指标長期持續監控。
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