碎片化已經成為我們的常态:當我們和家人一起吃飯時,還和同事在微信上讨論工作;當我們深夜拖着疲憊的身體剛到家門口,上司又突然來電讓回去緊急修改項目;當你正看着書,手機彈屏消息不斷推送而至……
所以,當我們在讨論碎片化的時候,我們往往在說我們很少再有大段時間或者整塊時間集中做一件事。換而言之,我們是在指時間碎片化。
在這樣的背景下,經常需要靜下心構思和寫作的創作者該如何自我管理呢?
重新認識碎片化時間如何實現在碎片化時間之下的寫作?回答這一問題的前提在于我們如何認識碎片化時間。
碎片化時間的存在已經成為現代人生活的常态我們必須面對碎片化時間的存在,而不是逃離。
即使與青燈黃卷為伴進入寺廟,或者在逃離城市回到小山村,我們都不可能逃離碎片化對于我們的幹涉。須知,佛寺也正在建立數字佛教,而李子柒的桃源世界也是一種包裝之下的想象。
純粹的整塊時間或許隻有在日出而作,日落而息的傳統農業社會中才能實現。現代社會,一切都流動了起來,一切堅固的東西都煙消雲散了。
随着社會經濟的深度發展,社會分工日益精細,人流、物流、資金流等各種生産要素都會日益深度綁定了,進而導緻了我們工作方式和生活方式的轉變。我們與外部世界的聯系的複雜程度和緊密程度遠超過去,這才是時間日益碎片化的真正原因。因此,從社會發展的整體趨勢而言,我們的時間将會日益碎片化。
進而,對于時間碎片化,我們必須正視、妥協,而不是逃避。
碎片時間與整塊時間的辯證法既然碎片化時間的存在将會是一種長期趨勢,我們必須與碎片化時間進行妥協,那麼究竟何為碎片化時間呢?
在傳統的農業社會,士農工商各司其職,每個人基本上隻有一種身份。以農民為例,自己的時間基本上常年被農活支配。那個時候,由于社會分工不夠精細,每個人在多數時間都是在從事一項工作。
然而,在現在社會,每個人都擁有多種身份,甚至身兼數職,往往需要同時處理多個事務。每天依然隻有24個小時,但是我們對于時間的觀念以及對于時間的感受改變了。整塊時間被我們主動或者被動切割成多個碎片化時間。是的,一整天甚至半天不被打擾,完全被自己所支配已經變得日益奢侈。
但是,隻有一整天或者半天才算整塊時間嗎?2個小時算不算?1個小時呢?甚至30分鐘呢?如果沒有大的整塊時間,我們或許可以将所謂的碎片化時間視為小的整塊時間,在這個時間塊内集中處理自己的事情,不更好嗎?
時間碎片化不是洪水猛獸,而是一把雙刃劍時間碎片化既允許一個人同時進行多個任務,也會讓一個人難以認真完成一個任務。
所以,我們需要做的應該是充分利用時間碎片化的帶來的多任務優勢,而降低時間焦慮對于個人學習或者工作效率的損害。所以,時間碎片化不是問題,問題是我們如何利用碎片化時間。
比如,我們在小的時間塊裡應該從事什麼任務,在大的時間塊裡需要完成什麼任務,這才是我們每個人需要思考的問題。
如何利用碎片化時間寫作?通過上面的讨論,我們認識到,對于碎片化時間應該正視和妥協,重新劃分時間塊,盡量将碎片化時間利用起來。明确了對于碎片化時間的态度後,作為創作者應該如何利用碎片化時間寫作呢?
1. 強化寫作意識,随時随地記錄所思所想我們很少再擁有大塊時間段進行沉浸寫作了。面對日益加速的工作和生活,作為創作者應該與碎片化時間妥協,培養自己即時寫作、即時産出的能力。
需要明确,寫作不是非得等到擁有專門的大塊時間段才可以,明白當下皆是寫作時。
在傳統社會有很多大作家,随身帶着一個小本本和紙張,方便将自己的所見所得進行記錄。雖然多數人現在已經不再随身攜帶紙和筆,但是手機基本上都是随身攜帶,甚至眼睛時時刻刻盯着屏幕。手機上有大量設計精美和功能強大的寫作應用,功能遠比紙張和筆強大得多。
為什麼不強化寫作意識,從現在開始寫作呢?
所以,我一旦有了靈感、想法等,快速拿出手機并打開相關應用,将自己的所思所想随時記錄下來。
2. 重新劃分時間塊,明确自己的寫作時間單位為了應對時間碎片化的事實,我們需要重新劃分時間塊。
不要再奢求有幾個小時的完整時間了,建議以1個小時,甚至30分鐘、15分鐘以及更短的時間為寫作單位。在這些小塊時間中,我們可以見縫插針,使用工具快速記錄自己的靈感、想法、批注等。日積月累,便可看到已經積累了不少寫作素材和寫作内容了。
具體時間塊劃分的話,我們可以根據時間塊長度,選擇具體的寫作任務。比如,1-5分鐘的時間塊,可以快速勾勒一個簡單的寫作大綱初稿,或者快速記錄下自己的寫作靈感。5-10分鐘的時間塊,可以用來進行每日筆記寫作或者書寫一段簡單的評論。10-30分鐘的時間塊,可以嘗試完成一個字數在300-1500字左右的博客創作。
3. 集中注意力,快速進入寫作狀态對于多數人而言,碎片化時間難以利用的重要原因便是注意力不夠集中。
針對這點,我個人有幾個集中注意力的建議:
首先,改變時間觀念,從内心認可碎片化也可進行寫作;
其次,選擇合适的寫作任務。根據時間塊長度,選擇符合其時間長度的寫作任務。比如,多數人是很難在2個小時内完成一篇小論文的創作的,10分鐘也完成一篇1000字以上的博客創作難度也比較大,循序漸進最好。
再次,屏蔽可能造成幹擾的外部信息。比如,關閉微信等軟件後台,将手機或者電腦等設備暫時設置為勿擾模式。
此外,建議使用番茄時鐘,可以幫助自己對時間塊進行記時,甚至可以屏蔽其他應用的打開,逐漸幫助用戶降低對于電子設備的依賴。最後,選擇一款優秀并且擁有。
以個人為例,我正在使用極簡寫作軟件 Effie,其既擁有沉浸寫作設計,并且編輯器也很強大,支持 Markdown 語法。更妙的是,Effie 内置了大綱列表和思維導圖之間的一鍵切換,可以滿足我邊構思邊寫作的創作需求,而需要專門再打開其它的思維導圖工具。這篇文章正是使用 Effie 進行創作的。
4. 建立寫作工作流,進行漸進式寫作常見的寫作流程可以分為獲得靈感 > 形成大綱 > 收集資料 > 撰寫内容 > 整合文章等五個階段。以下我以正在使用的 Effie 為例進行說明。
首先,每天在地鐵或者行走中,我可以随時将自己的靈感進行快速記錄。很多寫作應用的移動端僅僅是可供查看和簡單編輯文稿,并沒有對移動端進行優化。而 Effie 針對移動端專門内置了寫作鍵盤,桌面端應用可以實現快捷鍵實現的操作,均可以通過 Effie 移動端實現。
其次, 我在移動端 Effie 中輸入大綱列表符号,快速将自己的點子輸入,并将其切換為思維導圖進行查看。如果有所不妥,我再返回大綱進行修改。
再次,我也使用 Effie 收集資料。我在微信或者網頁複制我感興趣的素材之後,随後我直接使用 iPhone 的 App 切換器直接跳轉至 Effie,并将内容粘貼至名為素材庫的筆記本。
另外,我會使用移動端的 Effie 記錄文章概要。等到回到辦公室或者家裡,我再打開桌面端 Effie 繼續将文章概要内容進行擴展,以完成有血有肉的内容撰寫任務。最後,我再通讀全文,對文章内容進行調整和潤色,如有需要,再将作品導出為 Word 文件并做排版。
我在 Effie 中的寫作工作流如果你也想在 Effie 的幫助下做到利用好碎片時間,那我們不妨從第一步,下載 Effie 開始:
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