文 | 紅塵笑笑生 圖 | 網絡01
職場新人易掉的坑
親戚的孩子今年畢業,入職一家貿易公司,三個月的戰戰兢兢,手忙腳亂,好不容易過了試用期,卻在前幾天的部門例會上捅了漏子,受到一些老員工的排擠。
怎麼回事呢?
那天,部門開例會,照例是部門各小組的負責人彙報工作,大家再就即将開始的一個項目說說自己的看法。按照慣例,領導最後總結一下,把工作安排下去,會議就該結束了。但那天,領導突然心血來潮,說新人試用期滿,也該參與一些重要工作,不如也談談對新項目的看法。
親戚這孩子,是個做事挺認真的人,小組負責人的意見他都記下來了,就傻乎乎地說A的方案中這有點問題,B那兒有點問題.....就兩三句話,把小組負責人全得罪光了。領導對敢于發言的新人當然會鼓勵幾句,但小組負責人可就不會給他好果子吃,一些枯燥的事務性工作全安排給他,他每天加班加點,卻連一點核心的工作内容都接觸不到。
其實呢,親戚家孩子犯的這錯隻是職場新人最容易掉的坑之一。職場和校園是兩個世界,如果不轉變思維,仍然用學生思維去為人處事,還不知有多少坑在等着呢。
那麼,職場新人如何才能快速适應職場,赢得好人緣,獲得發展機會呢?其實無外乎3點:1、學會聰明地刷存在感;2、學會聰明地向人請教;3、學會結交好人緣。下面,我們就詳細地說一說。
02
學會聰明地刷存在感
職場新人刷存在感很有必要,因為你在領導面前就是一個透明人,毫無存在感,升職加薪的機會怎麼會輪到你呢。
在這方面,職場新人最容易出現兩個極端,一是過于鋒芒必露,二是習慣當透明人。
有的職場新人,剛入職,就抓住一切機會想表現自己,比如會議上搶着發言,和其他員工針鋒相對,動轍就給領導發郵件,就公司發展部門管理提建議,希望能夠脫穎而出;但過于急功盡利,反而容易得不償失。
“北大高材生入職華為寫萬言書,任正非卻把他給辭退了”的事件曾經在網上刷屏。這名新員工北大畢業,本來是頗受領導器重,準備做為人才重點培養。結果,入職華為才兩個月,就寫了一封曆數華為弊病的萬言書給任正非,滿以為能夠得到任正非的肯定和贊揚。沒想到任正非在高管會議上讀了這封萬言書後,直接對該員工的領導說此人如果有精神病,建議送醫院治療;如果沒病,建議辭退。
為什麼會是這種結局?有的職場新人不理解,可能還會覺得這是打擊新人的工作熱情,不能廣納意見。說到底,這還是學生思維在作祟,職場上不僅需要熱情,更需要理性和智慧。如果每個人都不經思考,僅憑一腔熱情就指點江山,那公司還怎麼運營下去?
另一種極端就是當透明人。能不發言就不發言,能躲着領導就躲着領導,生怕自己一不小心就讓領導抓住把柄。而這種透明人,根本不會獲得發展機會。
我們應該學會聰明地刷存在感,兩個場合,兩種對策。
一是公共場合要發表意見時,要善于總結歸納,既能讓領導看到你的悟性,也不會得罪人。
以親戚孩子例會的場景來說,他記錄下了各小組負責人的意見,完全可以說“就這個事情,A領導的建議是怎麼怎麼樣,B領導的建議是怎麼怎麼樣,他們倆考慮得很周全的,隻要再細化一下,可以按照這個方案來落實。”
這樣說,有什麼好處?一是他把握住了别人發言的精髓,總結歸納,客觀上幫助領導做了一個總結,形成了會議的決議;二是他能夠記住每個人的發言,也是對别人發言的重視和肯定。
為什麼不建議新人過于表達自己的意見呢?因為你畢竟是新人,對于業務不熟悉,說得多可能錯得多, 還可能無形中得罪人。職場上不要得罪任何人,沒必要。
另一個場合就是面對你的領導,策略就是早請示晚彙報。
領導給你交待了任務,你需要當面和領導明确任務的内容、具體要求、完成的時間、驗收的标準;執行過程中,定期向領導彙報進程,遇到困難和意見,也及時向領導求助;完成以後,給領導提交結案報告。
用一句話來說,就是事事有回應,件件有着落,凡事有交待。
03
學會聰明地向人請教
職場新人面臨的最大挑戰就是專業技能的缺乏。有的公司有成熟的培訓體系和新人輔導機制,可以幫助新人快速度過這段時間,但大部分公司在這方面都是缺失的,隻能靠新人自己野蠻生長。
在這方面,同樣會存在兩個極端,一個是伸手主義,一個是死扛到底。
有的新人一遇到問題,就找同事問,簡單是行走的十萬個為什麼。有的問題明明在網上搜一下就能知道,有的在公司的業務手冊都查到,有的自己稍稍想一下就能明白,偏偏把希望全都放在别人身上。
“我是新人,同事不應該給我提供幫助嗎?”這就是一種職場巨嬰思維,職場上,真不是每個人都有責任幫助你,而且,也沒有多少人願意給什麼都不懂,隻會伸手的傻瓜當師傅。
還有一種人呢,特别怕麻煩别人,也怕向别人請教時被别人拒絕,所以遇到什麼問題都自個兒死扛着一聲不吭,結果到最後因為自己的失誤耽擱了整個項目的進展才說出來。
這兩種極端我們都要避免,要學會聰明地向人請教。怎麼做呢?先自己利用各種渠道做做功課,再拿着自己的草案向别人請教,這樣别人才能夠針對性地給你提供幫助。
舉個例子。
我曾在一家公司入職,當時團隊還沒有搭建起來,一些業務上的事情我得親曆親為。但我已經有近十年沒有做過這類執行性的工作,對于這個行業也很陌生。怎麼辦?
我在網上先找了一些資料,根據自己在其他行業的經驗遷移,對整個流程做了梳理,之後再拿着這個流程去和兄弟公司一位同事溝通。
這樣他就能直接告訴我實際業務中流程方面哪些需要做調整,每個流程的關鍵工作内容是什麼,評估标準是怎麼樣的。短短兩個小時,我就對整個業務流程的執行有了清楚地了解,能夠很快上手開展工作。後來招了業務人員後,我也能夠清楚評估他工作成果的标準。
04
學會結交好人緣
職場上的好人緣對于我們的職場發展也有很重要的作用。經營職場人脈并不限于你的上級,還包括你的平級、合作部門的同事甚至微不足道的人員。因為任何一個人都可能在你的職場發展過程中發揮很微妙的作用。
有幾個巧招讓你輕而易舉就能建立良好的人脈關系。
一是多說謝謝多感恩。
不是非得别人幫了你什麼大忙才值得謝謝,你應該養成随時感恩别人的習慣。比如保潔阿姨幫你清潔了桌面說聲謝謝,前台幫你把快遞送過來也說聲謝謝,同事解答了你一個疑問也表示感謝。
更要在一些公共場合通過感謝幫助别人獲得肯定,創建業績。
比如領導誇你項目執行非常出色,你大可以當着所有人的面把其他部門、其他人給你提供的幫助一一提及,這樣做一箭三雕。一是領導覺得你不争功;二呢覺得你擅長協調資源,三是是讓别人覺得和你一塊合作你知恩圖報,以後自然會繼續幫助你。
這種幫助别人突出業績的作法也适合用郵件、工作群中使用。
二是多多贊美别人。
在我們現實中,最愉悅的是什麼?那就是獲得别人的肯定,普通員工如此,領導也不例外。所以平時在和同事交往時,多多誇獎别人也會有奇效。
贊美别人也要講究方法,一是要誇到具體的事例上,不能誇誇其談,那樣就不是誇獎,而是拍馬屁,另一方面呢要表達你的感受或帶給你的價值,這樣會讓人覺得真誠。比如“你的EXCEL使用太厲害了,你給我教的ECXEL公式的使用,讓我統計工作大大簡化,原來兩天的工作現在兩小時就能完成。”三呢多多在别人背後誇。這樣由第三人把你的誇獎傳遞給别人,效果加倍。
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