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辦好一個會議的基本流程

辦好一個會議的基本流程

辦好一個會議的基本流程

會前準備階段

1、确定會議的名稱和主題。

辦好一個會議的基本流程

2、确定會議的規模和規格,并提出參會人員的範圍或名單。

3、起草會議時間、會期、議程和日程安排。

4、做好場地的選擇和布置,仔細檢查所需的音像設備。

5、準備會議公告。如需提前分發會議資料,将把會議資料和通知一同發放給參會者。

6、制定會議後勤保障計劃,根據參會人數準備必要的物品。

7、為會議準備其他必備品和特殊用品,如會議表彰的獎品等。

8、制定會議預算。

9、制定會議衛勤保障和保衛工作方案。組織大型集會還必須制定好安全預案。

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