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工作效率提升三大法寶,助你職場一臂之力

我們從小就被教育,做事要專心緻志,一次做一件事,要認真,要做好。而現在,互聯網時代,我們有太多的事情需要去處理。工作上、生活上、學習上乃至情感上,任務太多太多,好像很多時候無法完成,那我們該怎麼辦呢?

這個時候,隻好放下父母常說的專心緻志了。因為,更需要抓緊進行,一天忙碌下來,好像時間安排的挺緊張,但第二天再看做了些什麼,又好像是一塌糊塗。做的計劃,安排的活動,都有好多纰漏,簡直不忍直視。

那麼,出現這些問題時,我們需要改變自己了,當然,方法是有的,不必擔心,跟着我來看。

【1】先面對現實

工作效率提升三大法寶,助你職場一臂之力

何謂現實,現實便是你已經不能再随心所欲。現實就是你需要做出成績,這樣才能被上司認可。從而這個時候可以靜下心來,反思自己,有什麼方法能夠解決這些問題。是找工具還是做一些方案,去讓自己能夠集中精神去完成這些"可怕"的任務。

在這可以做一個比喻,比如有的孩子害怕最難的那一項,所以這些項目總會遲遲不做放在後邊,但這種恐懼心理反而會讓自己懼怕這些事情,反而最難的一定是去攻克的,不可一拖再拖,否則會大減自己的士氣。

【2】複雜任務—拆分單元

有時候,面對的問題,往往是最難,或者說是最複雜的問題。這時,可以利用一招,讓事情變繁為簡。這招便是去拆分任務,也叫做拆分單元。做個比喻,比如面對寫作時,将它們拆分為:主題、框架、填充、文字補充、标題、圖片、排版等。這時一個流程,但也将一件事分為了幾個單元,看起來就很好攻克了。

【3】做好記錄避免重蹈覆轍

首先要切斷一切外部的幹擾,不要總拿着手機去看。集中精神的去做事,如果一邊刷朋友圈那怎麼能集中精神,所以最好靜音。

其次,我們可以采取方法,番茄工作法就很好,可以定時間去做,比如15分鐘或者半個小時,具體時間按自己來。

最後,工作中做記錄,比如自己哪裡出現了問題,下次哪裡要避免。這樣避免重蹈覆轍,還可以增強自己的能力,何樂而不為?

這幾個要點,到底會不會有效,你去試試便知。

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